ктами осуществляется только кнопкой Update Now диалогового окна OLE Links. Опции диалогового окна OLE Links: Break Link Эта кнопка используется для разрыва связи между выбранным объектом OLE и исходным приложением. Edit Link Нажатие кнопки Edit Link позволяет отобразить диалог, в котором можно повторно связать объект OLE с исходным приложением, изменяя только файл объекта исходного приложения. Link Список связей отображает имена связанных объектов OLE в активном разделе организатора. Update Now Если в документе Lotus Organizer присутствуют объекты OLE, имена которых представлены в списке, то опцией Update Now можно управлять связями следующим образом: Automatic (Автоматическая Связь) Объект отредактирован в исходной прикладной программе и внедрен в Lotus Organizer командой Edit Ю Paste Special. Стандартные установки Lotus Organizer рассматривают все связи как автоматические. Автоматические связи между внедренными объектами обновляются при открытии документа или при изменениях в исходном приложении. Manual (Непосредственное Управление) Cохраненный в исходной прикладной программе объект внедряется в Lotus Organizer. Update Now (Модифицировать Сейчас) Обновление связи объектов OLE, выбранных в списке связей: Lotus Organizer налаживает связь с исходным приложением. Опция Update Now доступна только при активизированном переключателе Manual. Календарь (Calendar) Календарь организатора используется для управления событиями. Работа с событиями подразумевает выполнение трех основных операций: назначение, удаление, а также изменение атрибутов. Чтобы назначить событие, достаточно выбрать при помощи мыши день и час, а затем ввести характеризующую событие информацию. Возможности календаря С помощью календаря вы можете: n Планировать мероприятия, сопровождая каждое из них комментарием n Устанавливать продолжительность событий при помощи фиксаторов интервалов n Переносить события на другие дни n Намечать повторяющиеся события n Включать режим оповещения о приближающихся событиях n Запускать нужные приложения в строго указанный момент времени n Связывать с мероприятиями информацию о расходах n Превращать информацию о тех или иных событиях в конфиденциальную n Просматривать информацию других разделов, не выходя из календаря, например, вы можете отображать в списке ваших дел To Do тот или иной день календаря n Устанавливать стандартные характеристики событий и рабочего дня n Просто щелкнув левой клавишей мыши, переупорядочить ваши события n Создавать повторяющиеся мероприятия, например еженедельные встречи n Создать конфиденциальное событие n Звуковым сопровождением сообщать о конфликтных событиях Как создать событие Для того, чтобы создать событие, обратитесь к диалоговому окну Create Appointment (Создать событие). Для этого просто укажите курсором на нужный день и нажмите левую клавишу мыши. Как выбрать для события подходящее время С помощью полосы прокрутки Time диалогового окна Create Appointment вы можете выбрать для события подходящее время. Появляющийся в центре так называемый фиксатор интервалов позволяет установить как время начала и/или окончания мероприятия, так и его продолжительность. Как задать длительность планируемого мероприятия Вы можете задать длительность планируемого мероприятия. Для этого мышью переместите сначала верхние, а затем нижние часы фиксатора интервалов. Для того, чтобы перенести событие на другое время, переместите фиксатор интервалов целиком, указав предварительно курсором на его середину. Минимальный сдвиг времени начала/окончания события при использовании фиксатора интервалов составляет 5 минут. Фиксатор интервалов отображает текущее событие зеленым цветом, а все мероприятия, уже назначенные на выбранный день -- красным. Важно: Наложение одного мероприятия на другое фиксатор интервалов не допускает. При попытке это сделать событие автоматически "перескакивает" на следующий незанятый интервал времени. Ввод информаци о мероприятии В диалоговом окне Create Appointment в поле данных Description вы можете ввести информацию о мероприятии. Оповещение о приближающемся событии В диалоговом окне Create Appointment с помощью кнопки Alarm вы можете оповестить о приближающемся событии посредством проигрывания мелодии и выводом сопроводительного текста. Максимальный интервал упреждения о приближающемся событии соответствует 4 часам. Важно: Оповещение выдается даже в том случае, если окно свернуто. При этом текст сообщения накладывается поверх всех остальных открытых окон. Как связать событие с расходами Вы можете связать между собой событие и планируемые расходы посредством привязки к событию кода затрат. Для этого в диалоговом окне Create Appointment нажмите кнопку Cost. Например, при оказании консультационных услуг одним из наиболее часто используемых показателей является почасовая оплата. В качестве кода клиента целесообразно указывать его имя или название организации (например, МиК), а в качестве кода затрат -- величину оплаты (например 8, если она составляет 8 долларов в час). Экспорт кодов затрат При необходимости коды затрат могут быть экспортированы в другое приложение наряду с информацией о временных характеристиках события и сопроводительным текстом. Примером может служить выставление счетов клиентам при помощи программы электронных таблиц. Как перенести событие с одного дня на другой Вы можете перенести событие с одного дня на другой перемещением мышью этого события на другой день. Его временные рамки остаются прежними. Как скопировать событие на другой день Для того, чтобы скопировать событие на другой день переместите посредством мыши это событие, удерживая клавишу Ctrl. Как отобразить информацию о событиях в других разделах организатора Используя календарь, вы можете отобразить информацию о событиях, которая находится в других разделах организатора, например в Делах (ToDo) или Планировщике (Planner). Сведения из других разделов располагаются выше информации о событиях, запланированных на день при помощи календаря. Для того, чтобы отобразить информацию из других разделов выполните команду Create Ю Entry In. Если информация о всех запланированных на день событиях не умещается в отведенной области календаря В случае, когда информация о всех запланированных на день событиях не умещается в отведенной области календаря, в правом нижнем углу этой области появляется стрелка. Если указать на нее курсором и нажать кнопку мыши, то на экране появится полоса прокрутки, позволяющая просмотреть перечень событий целиком. Как изменить продолжительность мероприятия По умолчанию на каждое событие отводится 60 минут. Вы можете изменить принимаемую по умолчанию продолжительность мероприятия Default duration через диалоговое окно Calendar Preferences (доступ: View Ю Calendar Preferences). Как изменить шаг временной сетки Сетка определяет величину интервалов, на которые разбивается день, в целях упрощения привязки событий к конкретному времени. Более точно установить время начала и окончания мероприятия позволяет фиксатор интервалов. С помощью опции Time slots диалогового окна Calendar Preferences (доступ: View Ю Calendar Preferences) вы можете изменить шаг временной сетки, к которой осуществляется привязка мероприятий. Редактирование существующего события Через команду Edit Ю Edit Anniversary (Ctrl+E) вы можете отредактировать существующее событие. Дела (ToDo) С помощью раздела организатора Дела (To Do) вы можете осуществлять краткосрочное и долговременное планирование посредством задач, которые предварительно заносятся в так называемый список ваших дел. Через задачи раздела Дела (To Do) вы можете следить за тем, что вы должны сделать и в какое время. Вы можете удалять задачи или модифицировать их так, чтобы они соответствовали именно вашим планам. Организатор позволяет отслеживать уже выполненные задачи или отложенные задачи. Задачи раздела Дела (To Do) вы можете просмотреть в календаре. Все задачи раздела Дела (To Do) автоматически сортируются по их дате и приоритету. Как вводить задачи Организатор позволяет ввести в список дел неограниченное количество задач. Для того, чтобы ввести задачу просто щелкните мышью на корешке раздела Дела (To Do) и выберите необходимую страницу, обратившись к диалоговому окну Create Task. В поле данных Description введите описание вашей задачи. С помощью раскрывающихся списков Start и Due вы можете указать соответственно начальную и конечную дату вашей задачи. По умолчанию организатор устанавливает обе даты равными текущей. Кнопки-переключатели Priority позволяют определить приоритет задачи. По умолчанию организатор присваивает вашей задаче приоритет, соответствующий кнопке-переключателю 2 С помощью Lotus Organizer вы можете использовать три уровня приоритетности -- 1, 2 и 3. Активный флажок Confidentcial позволяет запретить изменение задачи, т.е. ограничить к ней доступ паролем, который вы вводите при открытии файла. Ниспадающий список Categories позволяет установить тип вашей задачи. С помощью кнопки Alarm вы можете оповестить себя о приближающейся задачи посредством проигрывания мелодии и выводом сопроводительного текста. Максимальный интервал упреждения соответствует 4 часам. Оповещение выдается даже в том случае, если окно свернуто. При этом текст сообщения накладывается поверх всех остальных открытых окон. Вы можете связать между собой задачу и планируемые расходы посредством привязки к задаче кода затрат. Для этого в диалоговом окне Create Task нажмите кнопку Cost. C помощью кнопки Repeat вы можете обратиться к диалоговому окну, с помощью которого можно создавать так называемые повторяющиеся задачи. Например, вы можете назначать еженедельные встречи в Календаре (Calendar) через раздел организатора Дела (To Do). В Lotus Organizer каждый повторяющийся объект должен иметь свой тип (Daily, Weekly, Custom), т.е. ваша задача, например, может повторяться каждый день, каждую среду или каждый четверг. Вы можете определить собственную дату повтора через опцию Custom списка Repeats. С помощью раскрывающегося списка Until диалогового окна Repeat вы можете задать продолжительность для повторяющейся задачи. Если задача уже выполнена В диалоговом окне Create Task с помощью флажка Completed on вы можете пометить вашу задачу так, что она станет завершенной в заданный момент времени. Выполненная задача помещается в конец списка дел и отмечается посредством перечеркивания имени задачи. Если же вы не отметите завершение задачи, то она переносится на следующий день со статусом задержанной или текущей. Всегда отмечайте завершение задачи, так как список всех ваших дел может понадобиться вам даже после выполнения тех или иных задач. Как перемещать задачи между несколькими делами Lotus Organizer позволяет работать с несколькими разделами Дела (To Do). Вы можете перемещать ваши задачи между подобными разделами. Для этого воспользуйтесь операциями копирования и вставки оболочки Windows или методом буксировки выбранной задачи в другой раздел. Как отобразить задачу в календаре С помощью календаря вы можете просмотреть задачи, которые должны быть выполнены в тот или иной день. Для этго из меню Section выберите команду Show Through. В появившемся диалоге Show Through выберите из списка Show into опцию Calendar. Как редактировать задачи Через команду Edit Ю Edit Task (Ctrl+E) вы можете отредактировать существующую задачу. Планировщик (Planner) С помощью Планировщика (Planner) вы можете точно так же, как в настенном календаре отмечать даты, события и различные мероприятия, которые должны произойти в течение года. Например, вы можете отметить время предполагаемого отпуска, запланированную поездку на курорт или период учебы в том или ином вузе. Вы можете связать Планировщик (Planner) со списком ваших Дел (To Do) так, что оба этих раздела Lotus Organizer будут отображать одну и ту же информацию. Что вы можете сделать, используя планировщик Планировщик (Planner) является одним из лучших разделов персонального менеджера Lotus Organizer. С помощью планировщика вы можете: n определить тот или иной проект, даты и сроки n зафиксировать изменения в том или ином проекте n отобразить в планировщике события из списка Дел (To Do) Как оказаться в планировщике организатора Для того, чтобы выбрать раздел организатора Планировщик (Planner), просто щелкните мышью на корешке Planner. Для того, чтобы развернуть лист планировщика просто нажмите на кнопку в правом верхнем углу страницы планировщика. Чтобы свернуть лист планировщика, нажмите на эту же кнопку еще раз. Как ввести событие в планировщик В планировщике вашего организатора может отображаться годовой календарь тех или иных запланированных мероприятий. Для того, чтобы ввести событие в планировщик, вы должны выбрать тип этого события из списка в нижней части страницы организатора. Полоски разного цвета, которые вы видите в планировщике соответствуют тому или иному дню недели. Поэтому щелкните мышью на дне планируемого мероприятия и, не отпуская кнопку мыши, переместите курсор до места, которое будет соответствовать окончанию события. Если мероприятие приходится только на первую половину Вы можете сделать так, что мероприятие планировщика будет приходиться только на первую половину дня. Для этого щелкните мышью на дне планируемого мероприятия и выделите только верхний ряд клеток. Соответствующая информация появляется в информационной строке, расположенной над графиком мероприятий. Как пометить весь день целиком В планировщике вы можете пометить весь день целиком. Для этого сначала закрасьте верхний ряд клеток, а затем продолжите закраску нижнего ряда. Как изменить описание события Вы можете изменить тип самого события. Для этого просто щелкните мышью два раза на цветном блоке в нижней части страницы. В диалоговом окне Planner Key введите в одно из полей данных новый текст. Как удалить событие Вы можете удалить выбранное событие из планировщика организатора. Для этого просто перенесите это событие в корзину. Как настроить планировщик Вы можете настроить планировщик организатора так, чтобы вам удобно было с ним работать. Для этого через команду View Ю Planner Preferences обратитесь к диалоговому окну Planner Preferences. С помощью фиксаторов временных интервалов Days start at и Days end at вы можете сопоставить те или иные события утренним и вечерним половинам дня. Для изменения времени начала события просто переместите верхние часы фиксатора интервалов. Для изменения времени окончания события переместите нижние часы фиксатора интервалов. Если вы хотите перенести событие на другое время, переместите фиксатор интервалов целиком, указав предварительно курсором на его середину. Минимальный сдвиг времени начала/окончания события при использовании фиксатора интервалов соответствует 5 минутам. Текущее событие фиксатор интервалов отображает зеленым цветом, а все остальные мероприятия, уже назначенные на выбранный день -- красным. Помните, что наложение одного мероприятия на другое фиксатор интервалов не допускает. Опция Quarter per Page позволяет отобразить сразу три месяца. Опция Year per Page позволяет отобразить сразу один год. Нажав на кнопку Key, вы обратитесь к диалоговому окну Planner Key, с помощью которого можно изменить тип событий планировщика. Активный флажок Show key позволяет отобразить внизу страницы диаграмму всех типов событий планировщика. Активный флажок Automatically unfold позволяет отобразить весь планировщик на одном развороте страницы. Активный флажок Turn to entry after Create/Edit позволяет перейти на страницу после того, как вы создали или отредактировали событие в планировщике. Как редактировать события планировщика Через команду Edit Ю Edit Event (Ctrl+E) вы можете отредактировать существующее событие. Адреса (Address) В Lotus Organizer раздел Адреса (Address) позволяет вести управление именами, адресами, телефонами и соответствующими реквизитами людей. Использование адресной книжки С помощью адресной книжки вы можете: n Ввести реквизиты человека или организации n Изменить реквизиты человека или организации n Скопировать адресные поля n Быстро найти тот или иной адрес n Отсортировать адреса Как оказаться в адресной книжке организатора Для того, чтобы выбрать раздел организатора Адреса (Address), просто щелкните мышью на корешке Address. Как ввести информацию в адресную книжку Lotus Organizer позволяет ввести неограниченное количество адресов в адресную книжку. Для того, чтобы ввести в адресную книжку имя или адрес, выберите раздел организатора Адреса (Address) и дайте команду меню Create Ю Address. Вы сразу окажитесь в диалоговом окне Create Address с формами ввода адресных реквизитов. В диалоговом окне Create Address вы можете заполнить информацией только служебные поля, остальные поля заполнять необязательно. Title В этом поле вы можете определить стандартное обращение к человеку. Job title Здесь вы можете ввести должность служащего. Company Название организации. Street Название улицы, где располагается организация. City Название города, в котором находится организация. State Стэйт-индекс организации. Zip Zip-код или индекс почтового отделения организации. Country Страна, в которой находится организация. Tel 1 Первый рабочий телефон. Ext Добавочный номер к первому рабочему телефону. Fax Телефонный номер факсового аппарата. E-mail Адрес электронной почты. Tel 2 Второй рабочий телефон. Assistant Имя помощника или заместителя служащего вводимой организации. Здесь вы можете ввести, например, имя секретарши или род занятий того или иного человека. Notes Замечания относительно служащего компании и самой компании. Categories Тип контакта с организацией или человеком. Здесь вы можете также осуществить классификацию так, что будут отобраны только те адреса, которые относятся к конкретному типу. Confidential Ограничить доступ к данной адресной записи паролем, который вводится при открытии соответствующего файла организатора. Как произвести сортировку адресов В Lotus Organizer по умолчанию все адреса сортируются по фамилиям. Вы можете упорядочить адресные записи по имени человека, наименованию организации, типу контакта или почтовому индексу. Для этого, не выходя из адресной книжки, нажмите правую кнопку мыши. Из открывшегося меню выберите команду Address Preferences. Вы окажитесь в диалоговом окне Address Preferences. Раздел Sort by этого диалогового окна позволяет отсортировать адреса по фамилиям Last name, наименованию организации Company, типу контакта Category или почтовому индексу Zip Как изменить запись в адресной книжке Вы можете изменить запись, введенную в адресную книжку. Для этого просто укажите на запись курсором, нажмите кнопку мыши и обратитесь к диалоговому окну Edit Address. Теперь просто перейдите в нужное поле и измените его содержимое. Как удалить запись из адресной книжки Для того, чтобы удалить запись из адресной книжки щелкните мышью по удаляемому адресу, нажмите правую кнопку мыши и в открывшемся меню выберите команду Clear. Вы можете восстановить удаленную запись через команду меню Edit Ю Undo. Как скопировать запись адресной книжки Если новая запись мало отличается от существующей, то гораздо удобнее скопировать и подправить уже имеющуюся запись, чем вводить все заново. Для этого перейдите к существующей записи и выберите команду меню Edit Ю Copy Special. Перед вами диалоговое окно Copy Special. Теперь нажмите кнопку OK, перейдите к адресной книжке и просто дайте команду Edit Ю Paste. Как скопировать адрес в другой раздел организатора Для того, чтобы скопировать адрес в другой раздел организатора просто воспользуйтесь операциями копирования и вставки оболочки Windows. Это означает, что вам достаточно перенести мышью выбранный адрес в тот или иной раздел организатора. Как экспортировать имена и адреса Lotus Organizer позволяет экспортировать данные из адресной книжки. Для этого перейдите в раздел Адреса (Address) и выберите команду меню File Ю Export. Вы окажитесь в диалоговом окне Export, с помощью которого можно осуществить экспорт вашей адресной информации. Просто определите тип файла, укажите имя файла и нажмите кнопку Export. В диалоговом окне Export с помощью кнопки Mapping вы можете установить однозначное соответствие между полями файла и полями адресной книжки. Помните, что поля, для которых связь не установлена, вообще не экспортируются. В диалоговом окне Export с помощью кнопки Options вы можете задать дополнительные параметры экспорта: Translate CR/LF to Преобразовывать или не преобразовывать (по умолчанию) символы CR/LF (возврат строки или возврат каретки) файла организатора в символы CR, LF, LF/CR, Space или Tab. Delete exported records Автоматически удалять или не удалять (по умолчанию) экспортируемые записи организатора. Field names as first record Экспортировать или не экспортировать (выбрано по умолчанию) имена полей. Эта опция доступна лишь в том случае, если экспорт осуществляется в текстовом формате ASCII. Помните, что в текстовом формате Lotus Organizer записи расположены по строкам, а поля заключены в кавычки и разделены запятыми. Записная книжка (Notepad) В разделе Записная книжка (Notepad) вы можете хранить ваши заметки, рукописи, делать списки. В случае, если текст не умещается на одной странице, организатор отобразит полосу прокрутки, с помощью которой вы сможете просматривать текст сверху вниз. Что вы можете сделать, используя записную книжку С помощью записной книжки вы можете: n Использовать в своей работе несколько разделов n Копировать страницы и переносить их в другие разделы организатора n Вставлять картинки n Использовать операции копирования и вставки Windows для использования информации записной книжки в приложениях Windows. Как оказаться в записной книжке организатора Для того, чтобы выбрать раздел организатора Записная книжка (Notepad), просто щелкните мышью на корешке Notepad. Как добавить новую страницу в записную книжку Организация страниц в записной книжке Lotus Organizer строится через оглавление. Вы можете добавить в вашу записную книжку новую страницу. Для этого, находясь в левой части записной книжки, нажмите правую кнопку мыши. Перед вами появится всплывающее меню с набором команд. Выберите из этого меню команду Create Page. После выбора команды Create Page на экране появится диалоговое окно Create Page. Title В этом поле данных введите заголовок вашей страницы. Название этого заголовка будет включено в общее содержание записной книжки. Automatic Автоматически пронумеровать страницы. Manual Вручную пронумеровать страницы. При выборе этой опции вы сможете сами изменить порядок страниц в записной книжке. Start a chapter Глава начинается с этой страницы. Links page Создать в записной книжке страницу ссылок с другими объектами организатора. Folded Созданная страница отображается в организаторе разворотом. Color Определить цвет подложки страницы. Categories Тип создаваемой страницы. Confidential Ограничить доступ к данной странице паролем, который вводится при открытии соответствующего файла организатора. Как можно заполнить страницу текстом После того, как вы создадите страницу и выберите для нее тот или иной стиль, вы можете поместить в эту страницу текстовую информацию. Для этого щелкните мышью в любом месте страницы. Вы сразу же окажитесь в текстовом редакторе организатора, в котором можно набирать текст. Как только текст будет набран, нажмите кнупку F2 для того, чтобы сохранить произведенные изменения. Как изменить шрифт в выделенном фрагменте текста записной книжки В записной книжке организатора вы можете изменить шрифт выделенного фрагмента текста. Для этого выделите текст и обратитесь к меню Text. Выберите из меню Text опцию Font. Перед вами диалоговое окно со списком доступных шрифтов. Выбрав в списке имя, можно изменить шрифт в выделенном фрагменте текста. Как изменить атрибуты шрифта в выделенном фрагменте текста записной книжки В записной книжке организатора вы можете изменить атрибуты шрифта выделенного фрагмента текста. Для этого выделите текст, обратитесь к меню Text и выберите опцию Character. Выбрав в ниспадающем меню необходимое начертание, можно изменить атрибуты шрифта в выделенном фрагменте текста. В Lotus Organizer существуют следующие атрибуты шрифта: n Normal Text (Нормальный) -- шрифт выделенного текста соответствует установкам в стиле. n Bold (Полужирный) -- шрифт выделенного текста становится полужирным. n Italic (Курсивный) -- шрифт выделенного текста становится курсивным. n Underline (Подчеркнутый) -- все символы в выделенном тексте, включая межсловные просветы подчеркиваются сплошной линией. n Strike Thru (Перечеркнутый) -- выделенный текст перечеркивается сплошной линией. Как можно выровнять текст параграфа в записной книжке В записной книжке организатора вы можете выровнять текст по левой границе, по правой границе, по центру или по обеим границам страницы. Для этого выделите текст, обратитесь к меню Text и выберите опцию Alignment. Выбрав в ниспадающем меню необходимую опцию, вы можете тем или иным образом выровнять текст. Left Выровнять выбранные параграфы по левому краю страницы. Centered Выровнять выбранные параграфы по центру страницы. Right Выровнять выбранные параграфы по правому краю страницы. Как отформатировать параграф отступом или выступом В записной книжке организатора вы можете отформатировать параграф отступом или выступом. Для этого выделите текст, обратитесь к меню Text и выберите опцию Paragraph. На экране появится диалоговое окно Paragraph. Left Определить для параграфа расстояние от левого края страницы. Right Определить расстояние от правого края текстовой рамки до правого края текста, содержащегося в этой рамке. First Line Отформатировать параграф отступом или выступом, т. е. определить для первой строки параграфа расстояние от левого края страницы. Положительные значения в поле данных First Line соответствуют отступу первой строки параграфа относительно левого края страницы. Отрицательные значения First Line позволяют создать выступ первой строки параграфа относительно левого края страницы. Помните, что отрицательное значение, введенное в поле First Line, не может превышать числового значения в поле Left. В диалоговом окне Paragraph с помощью ниспадающего списка Alignment вы можете можете выровнить текст, находящийся в той или иной главе записной книжки по левой границе, по правой границе, по центру или по обеим границам страницы. Как разместить в тексте записной книжки метки табуляции Вы можете разместить в тексте записной книжки метки табуляции. Для этого подведите курсор к необходимому тексту, обратитесь к меню Text и выберите опцию Tabs. Перед вами диалоговое окно Tabs, с помощью которого вы можете модифицировать или удалить созданные метки табуляции. Set Добавить в список табуляторов метку табуляции, числовое значение (расстояние от левой границы текста до метки табуляции) которой введено в поле данных Tab stop position. Clear Удалить определенную метку табуляции из списка. Clear All Удалить все метки табуляции. Как оформить текст записной книжки маркерами В записной книжке организатора вы можете отформатировать текст маркированным списком. Для этого выделите параграфы текста, обратитесь к меню Text и выберите опцию Bullet Style. Форматы файлов, которые вы можете поместить в записную книжку организатора Вы можете поместить в записную книжку организатора не только текстовую информацию. Lotus Organizer позволяет разместить в записной книжке следующие типы файлов: n Картинку в формате Windows Metafile (.WMF). n Картинку в формате формате .BMP. n Любые данные, которые поддерживают динамическую связь с другим приложением Windows. n Данные, импорт которых осуществлен из файла. n Данные из буфера промежуточного обмена оболочки Windows. n Данные, которые передаются и обновляютя при помощи механизма динамического обмена данными Windows (Dynamic Data Exchange, DDE). Как удалить страницу из записной книжки Если вы хотите удалить страницу из записной книжки, просто перенесите заголовок страницы в Корзину. Как поместить картинку в записную книжку На страницы записной книжки вы можете вставлять картинки. Для этого просто выберите команду меню Edit Ю Paste Special. Calls (Звонки) Lotus Organizer позволяет набрать любой телефонный номер. Для этого в вашем компьютере должен присутствовать модем, в функциях которого присутствует автонабор телефонного номера. Если модема нет, то можно просмотреть журнал звонков и зарегистрировать звонок. Раздел организатора Calls (Звонки) позволяет: n Набирать телефонные номера. n Регистрировать телефонные звонки. n Настроить модем. Как просто и быстро позвонить с помощью организатора Просто переместите любой объект, содержащий телефонный номер, к пиктограмме в виде телефона на инструментальной панели. Перед вами появится диалоговое окно, в котором все поля данных уже будут заполнены. Вам достаточно нажать кнопку OK. Как оказаться в разделе Calls (Звонки) организатора Для того, чтобы выбрать раздел организатора Calls (Звонки), просто щелкните мышью на корешке Calls. Как создать телефонный звонок Находясь в левой части раздела Calls (Звонки), нажмите правую кнопку мыши. В появившемся ниспадающем меню выберите опцию Create Call. Вы оказались в диалоговом окне Create Call, которое имеет две вкладки Contact и Notes. Contact Необязательное поле данных, в которое вы можете вписать имя человека, которому вы хотите позвонить. В этом поле через раскрывающийся список отображены все имена, которые вы ввели в адресную книжку организатора. Last name Необязательное поле данных, в которое вы можете вписать фамилию человека, которому вы хотите позвонить. В этом поле через раскрывающийся список отображены все фамилии, которые вы ввели в адресную книжку организатора. Company Необязательное поле данных, в которое вы можете вписать название организации, которой вы хотите позвонить. В этом поле через раскрывающийся список отображены все организации, которые вы ввели в адресную книжку организатора. Use Country and Area codes Этот флажок позволяет включить в набор телефонного номера код города или так называемый код города абонента. Phone number Здесь вы просто вписываете телефонный номер. Ext Здесь вы вводите те самые цифры, которые присутствуют в дополнительном телефонном номере. Country code Здесь вы можете определить код страны. Dialing from и Dialing using Эти две опции отражают параметры вашего модема, которые настраиваются через папку (Control Panel) Панель управления операционной системы Windows. Confidential Активный флажок Confidential позволяет запретить изменение параметров вашего звонка, т.е. ограничить к нему доступ паролем, который вы вводите при открытии файла организатора. Если у вас имеется набор часто используемых телефонных номеров Если у вас имеется набор часто используемых телефонных номеров, то вы можете воспользоваться специальным списком организатора. Для этого нажмите кнопку с изображением телефона на инструментальной панели и, обратившись к диалоговому окну Create Call, из раскрывающихся списков Contact, Last name или Company выберите соответствующий объект. Как настроить модем с помощью организатора Вы можете изменить параметры настройки модема, не выходя за пределы программы Lotus Organizer. Для этого из меню File выберите опцию User Setup, а затем щелкните мышью по команде Telephone Dialing. Перед вами диалоговое окно Telephone Dialing. В диалоговом окне Telephone Dialing нажмите на кнопку Configure. На экране появится диалоговое окно, позволяющее настроить ваш модем. Установите параметры, подходящие для вашего модема. Ниже приводится описание некоторых из этих параметров. Port Здесь вы можете выбрать коммуникационный порт, к которому подключен модем. Maximum speed Скорость приема-передачи данных по линии. Speaker volume Настройка уровня громкости динамиков вашего модема. Нажав на корешок Connection, вы попадете в диалоговое окно свойств, опции которого позволяют сконфигурировать выбранный порт вашего модема. Data bits Биты данных. Установить информационные биты данных, используемые системой для выбранного последовательного порта. Стандартный набор символов компьютера состоит из 256 элементов (8 бит). Поэтому опция по умолчанию есть 8. Если ваш модем не поддерживает псевдографику (работает только со 128 символами), сообщите об этом выбором опции 7. Parity Четность. Установить режим контроля четности. Если ваш модем подключен к компьютеру посредством достаточно короткого кабеля, оставьте эти опции в покое. Stop bits Стоповые биты. Установить количество стоповых битов. Стоповые биты данных являются одной из разновидностей так называемых граничных служебных битов. Стоповый бит определяет конец цикла при асинхронной передаче (промежуток времени между передаваемыми символами меняется) данных в кратковременном цикле. Если ваш модем подключен к компьютеру посредством достаточно короткого кабеля, также оставьте эти опции в покое. Нажав кнопку Port Settings, вы обратитесь к вкладке Advanced Port Settings (Дополнительная настройка порта), опции которой позволяют заблокировать или разблокировать буфер последовательного порта FIFO (First In First Out) на микросхеме UART, а также программно регулировать емкость буфера FIFO. Буфер FIFO чем-то похож на перевалочную базу: пока данные поступают в принтер, часть их отправляется в емкость буфера, что дает некоторый выигрыш при переключении с одной задачи на другую. С помощью флажка Use FIFO buffers requres 16550 compatible UART (Использовать буферы FIFO) вы можете заблокировать (не позволять системе накапливать данные в емкости буфера) или разблокировать (дать возможность системе накапливать данные в емкости буфера) буфер FIFO. Помните, что операционная система Windows 98 поддерживает только микросхемы универсального асинхронного интерфейса (Universal Asynchronous Receiver Transmitter, UART) серии 16550. Если ваш модемный порт оснащен микросхемой UART, версия которой отличается от 16550, оставьте вкладку Advanced Port Settings (Дополнительная настройка порта) в покое. Нажав кнопку Advanced, вы обратитесь к диалогу Advanced Connection Settings (Дополнительные параметры соединения), опции которой позволяют настроить соединение вашего модема. Use flow control Управление потоком. Определить способ реализации обмена данных. Здесь вы можете исправлять возможные ошибки, возникающие при передаче данных от компьютера в модем. Принятая по умолчанию, установка XON/XOFF означает, что управление потоком данных осуществляется программными методами через стандартные управляющие символы ASCII, которые и посылают в модем команду прекратить/возобновить передачу. Аппаратное управление потоком данных используется для улучшения пропускной способности. Включается опцией Аппаратный. Запретить управлять потоками данных можно, выбрав опцию Нет. Modulation type Модуляция. Выберите частотную или импульсную модуляцию. На всей территории России используется импульсная модуляция. Extra settings Выход на линию. Эта командная строка передается на модем перед набором телефонного номера и предназначена для управления локальной телефонной станцией, которая для выхода в общую телефонную сеть требует набора специального кода. Этот код набирается автоматически после префикса, но перед набираемым номером абонента. Нажав на корешок вкладки Options, вы обратитесь к вкладке Advanced Connection Settings (Дополнительные параметры соединения), опции которой позволяют настроить некоторые параметры вашего модема. Bring up terminal window before dialing Отобразить строку команд, передаваемых на модем до набора номера. Bring up terminal window after dialing Отобразить строку команд, передаваемых на модем после набора номера. Какой модем выбрать и как его выбрать Как известно, качество российских телефонных линий оставляет желать лучшего. Основное, что должно вас волновать при выборе модема, это то, что модем не просто должен, а обязан улучшать свя