S.A.Kamionskij. Menedzhment v rossijskom banke. Opyt sistemnogo analiza i upravleniya Delovaya biblioteka "Omskpromstrojbanka" WWW: http://www.bankir.ru ¡ http://www.bankir.ru Obshchaya redakciya i predislovie akademika D.M.Gvishiani g.Moskva, 1998g. K chitatelyu Segodnyashnego rossijskogo biznesmena trudno posadit' za partu: nesmotrya na rastushchee ponimanie neobhodimosti i blagotvornosti obreteniya sovremennyh znanij, on tak vovlechen v stremitel'nuyu dinamiku otechestvennogo biznesa, chto poka ego real'nymi "uchitelyami" yavlyayutsya, v osnovnom, prakticheskij opyt i horoshie knigi. Odnako, problema dejstvitel'no horoshih knig, nesmotrya na rasshiryayushchijsya potok delovoj literatury, vse eshche dostatochno ostra: mnogie vypuskaemye na nash knizhnyj rynok izdaniya stradayut ili izlishnim naukoobraziem, ili primitivizmom. Sushchestvuet eshche mnozhestvo napravlenij v delovoj sfere, po kotorym vse my ispytyvaem ostryj deficit izdanij, sochetayushchih delovuyu poleznost', vysokij nauchnyj urovn' i yasnyj, dostupnyj, "chelovecheskij" yazyk. Osoznanie etih problem i podtolknulo nas k idee izdaniya serii knig "Delovaya biblioteka "Omskpromstrojbanka", kotorye hotya by v kakoj-to mere, vospolnili by sushchestvuyushchij probel. |tot zamysel rodilsya kak estestvennoe prodolzhenie delovyh i tvorcheskih kontaktov sotrudnikov odnogo iz krupnejshih rossijskih regional'nyh bankov - "Omskpromstrojbanka" - s bol'shim chislom otechestvennyh i zarubezhnyh predprinimatelej, bankirov, uchenyh, obshchestvennyh deyatelej. V pole nashego vnimaniya okazalos' mnogo interesnejshih idej i rukopisej, znakomstvo s kotorymi, kak nam predstavlyaetsya, neobhodimo i polezno ne tol'ko sotrudnikam i klientam nashego banka, no i shirokoj chitatel'skoj auditorii. S odnoj storony, nashe uchastie v proektah Mirovogo Banka, sotrudnichestvo s ryadom zapadnyh, v pervuyu ochered', norvezhskih bankov, pomoglo nam sformirovat' predstavleniya o naibolee znachimyh sferah sovremennogo znaniya, bez kotoryh, navernoe, nevozmozhno stroit' effektivnyj i civilizovannyj biznes v HHI veke. S drugoj storony, mnogoletnij opyt raboty na rossijskom rynke pozvolyaet nam v opredelennoj stepeni osoznavat' strukturu znanij i potrebnostej otechestvennyh bankirov i predprinimatelej. Ishodya iz etih obstoyatel'stv, my i sformirovali portfel' naibolee interesnyh rukopisej otechestvennyh i zapadnyh uchenyh i specialistov, znakomstvo s kotorymi, kak my nadeemsya, budet polezno mnogim delovym lyudyam. |ta seriya otkryvaetsya knigoj akademika Mezhdunarodnoj akademii informatizacii, professora S.A.Kamionskogo "Sistemnyj analiz i upravlenie v sovremennom banke", v kotoroj otrazhen obobshchennyj opyt ryada otechestvennyh i zarubezhnyh bankov, Associacii promyshlenno-stroitel'nyh bankov "Rossiya", a takzhe predlozhen sovremennyj analiticheskij instrumentarij, v kotorom ispytyvayut potrebnost' rossijskie banki. My nadeemsya, chto seriya "Delovaya biblioteka "Omskpromstrojbanka" budet s interesom vstrechena shirokim krugom chitatelej - rukovoditelyami bankov i ih podrazdelenij, uchenymi, rabotayushchimi v bankovskoj sfere, prepodavatelyami i slushatelyami finansovo-ekonomicheskih uchebnyh zavedenij i kursov, specialistami v oblasti analiza, prognozirovaniya, strategicheskogo planirovaniya, postroeniya organizacionnyh struktur, upravleniya personalom. V.N.Stepanov Predsedatel' Pravleniya "Omskpromstrojbanka", zasluzhennyj ekonomist RF, kandidat ekonomicheskih nauk Predislovie Nashe obshchestvo, nesmotrya na vsyu ego protivorechivost' vstupaet v novuyu epohu, kotoruyu na Zapade prinyato nazyvat' informacionnoj. Otlichitel'naya ee cherta - stremitel'noe vozrastanie roli znaniya, v chastnosti integrativnogo, sistemnogo znaniya. Poetomu kniga S.A.Kamionskogo "Sistemnyj analiz i upravlenie v sovremennom banke", predlagayushchaya chitatelyu sistemnuyu metodologiyu, mozhet sluzhit' horoshim prakticheskim posobiem dlya rukovoditelej i specialistov, rabotayushchih vo mnogih sferah sovremennogo biznesa, proizvodstva, nauki, obrazovaniya. Ee pervaya chast' predstavlyaet soboj rasshirennyj variant knigi etogo zhe avtora - "Nauka i iskusstvo upravleniya sovremennym bankom", uzhe izvestnoj rossijskomu chitatelyu. Otlichitel'naya ee cherta - konceptual'nyj podhod k sovremennomu otechestvennomu banku v celom. Avtor rassmatrivaet bank ne stol'ko kak organizaciyu, osushchestvlyayushchuyu nabor razlichnyh funkcij, skol'ko kak edinyj organizm, sistemu, i v to zhe vremya kak chast' mnogih bolee shirokih sistem - ekonomicheskih, politicheskih, informacionnyh, sociokul'turnyh i t.d. V otlichie ot mnogih inyh rabot, gde sistemnyj podhod lish' provozglashaetsya, no ne realizuetsya, dannaya kniga osnashchaet chitatelya mnogimi konkretnymi instrumentami sistemnoj metodologii, pomogaet vvesti ego v slozhnyj mir idej sovremennogo menedzhmenta. Kniga pomogaet chitatelyu, v pervuyu ochered' otechestvennomu bankiru, ponyat' ryad fundamental'nyh chert sovremennoj rynochnoj ekonomiki, v chastnosti chrezvychajnyj dinamizm, izmenchivost' vneshnej sredy banka i, vsledstvie etogo, neobhodimost' sozdaniya sistemy adaptivnogo upravleniya im. Kniga polezna tem, chto ona ne ogranichivaetsya izlozheniem obshchego podhoda, no daet konkretnye rekomendacii po postroeniyu sovremennyh gibkih bankovskih struktur - matrichnyh, proektnyh i t.d. Osoboe mesto v knige otvedeno priemam i metodam sozdaniya tak nazyvaemyh "komand", kotorye sformulirovany ne tol'ko s uchetom zapadnogo opyta, no i na osnove sobstvennyh nauchnyh issledovanij avtora, ego lichnogo opyta prakticheskoj deyatel'nosti v ryade otechestvennyh bankov. V nej, v chastnosti, obobshchen pozitivnyj opyt raboty kollektiva "Omskpromstrojbanka". Sterzhnevaya ideya knigi zaklyuchaetsya v predstavlenii, kotoroe davno uzhe yavlyaetsya aksiomoj dlya zapadnyh menedzherov: samyj glavnyj kapital banka - eto ego personal, lyudi. Odnako sam po sebe personal, specialisty dazhe vysshego klassa ne stanovyatsya kollektivom, to est' organicheskoj sistemoj, obladayushchej edinstvom celej i dejstvij. Kak zhe ob®edinit' v edinoe celoe rabotnikov banka, kazhdyj iz kotoryh obladaet svoimi osobymi interesami? Kak v eto celoe integrirovat' eshche i Sovet banka, ego Pravlenie, akcionerov, a takzhe kreditorov, zaemshchikov, filialy, dochernie firmy? Ochen' slozhnye voprosy, odnako v knige delaetsya popytka - na nash vzglyad, udachnaya - predlozhit' konkretnye otvety. V nej sformulirovany metody i priemy, pomogayushchie sozdat' v banke postoyanno razvivayushchijsya innovacionnyj process, generirovat' novye strategicheskie idei. K udachnym storonam knigi mozhno takzhe otnesti ee tochnuyu adresnost'. V pervuyu ochered' ona prednaznachena dlya rukovoditelej bankov, orientiruet ih na yasnoe osoznanie svoej roli i funkcij. Nesomnenno, ona budet interesna rukovoditelyam podrazdelenij i specialistam bankov, poskol'ku sozdaet celostnyj obraz sovremennogo banka, daet rekomendacii po resheniyu ochen' slozhnoj i "bol'noj" problemy dlya lyubogo otechestvennogo banka - uluchsheniyu vzaimoponimaniya i vzaimodejstviya mezhdu ego otdelami i upravleniyami. Vtoraya chast' knigi - "Sistemnyj analiz v sovremennom menedzhmente" vvodit chitatelya v krug idej sistemnogo analiza i ih primeneniya dlya celej upravleniya. Ovladenie instrumentariem sistemnogo analiza stanovitsya ostroj neobhodimost'yu dlya mnogih vidov biznesa, osobenno bankovskogo, gde slozhnost' i dinamichnost' rynkov trebuet poyavleniya specialistov novogo pokoleniya, vladeyushchih metodami sistemnoj diagnostiki, prognozirovaniya, konceptual'nogo modelirovaniya. Simptomatichno, chto mnogie banki sozdali u sebya analiticheskie podrazdeleniya, osoznavaya ih neobhodimost', odnako, kak pokazyvaet praktika, kachestvo raboty analitikov poka ostavlyaet zhelat' luchshego. Poskol'ku odnoj iz prichin takogo polozheniya del yavlyaetsya otsutstvie uchebnyh posobij v oblasti sistemnogo analiza, to vyhod v svet etoj nebol'shoj po ob®emu, no soderzhatel'noj knigi predstavlyaetsya svoevremennym i poleznym. D.M.Gvishiani, akademik, pochetnyj direktor Instituta sistemnogo analiza Rossijskoj akademii nauk CHast' I Nauka i iskusstvo upravleniya sovremennym bankom Vvedenie Specialisty po menedzhmentu otnosyat upravlenie sovremennym bankom k odnoj iz samyh slozhnyh i intellektual'nyh sfer chelovecheskoj deyatel'nosti. |to utverzhdenie vdvojne verno dlya nyneshnih rossijskih uslovij. Nashi bankiry postavleny v chrezvychajnye obstoyatel'stva: banki ob®ektivno nahodyatsya v centre mnozhestva protivorechivyh, krizisnyh i trudnoprognoziruemyh processov, idushchih v ekonomike, politike i social'noj sfere. V to zhe vremya stremitel'noe razvitie rossijskih bankov operezhaet vozmozhnosti ih rabotnikov i rukovoditelej osnovatel'no ovladet' vsem arsenalom metodov, priemov, znanij, stoletiyami nakaplivaemyh v stranah Zapada, obobshchayushchih ogromnyj opyt vyzhivaniya i rosta. Poetomu prihoditsya uchit'sya "na hodu". Vprochem, u etih obstoyatel'stv est' i svoi plyusy. Segodnya bankirami stanovyatsya i uderzhivayutsya v etom kachestve tol'ko dejstvitel'no talantlivye lyudi, umeyushchie shvatyvat' znaniya, kak govoritsya, na letu. Nesomnenno, takaya estestvennaya fil'traciya ostro neobhodima nashej bankovskoj sisteme. Vmeste s tem, kak i lyuboj bystro razvivayushchijsya organizm, sovremennyj rossijskij bank podverzhen "boleznyam rosta". Naibolee ser'eznaya iz nih - neravnomernost' razvitiya: v pervuyu ochered' razvivayutsya te organy, sistemy i napravleniya, kotorye dayut bystruyu ekonomicheskuyu otdachu, takie, naprimer, kak reklama, riskovye finansovye operacii, rasshirenie perechnya predostavlyaemyh uslug, poisk novyh rynkov. I sushchestvenno ustupayut, a poroj i otsutstvuyut v rabote bankov takie vidy deyatel'nosti, kak sistemnyj analiz, diagnostika, prognozirovanie vneshnej i vnutrennej sredy banka, razrabotka gibkih strategij, sozdanie adaptivnyh struktur, vovlechenie personala v process upravleniya - vse to, chto otnositsya k sfere sovremennogo menedzhmenta. Prichiny nedoocenki etih vazhnejshih napravlenij raboty ponyatny. Glavnaya iz nih - myagko govorya, nedostatochno vysokaya upravlencheskaya kul'tura v nashem obshchestve v celom, a poroj prosto negramotnost', otsutstvie elementarnyh predstavlenij o sovremennom menedzhmente. SOVREMENNYJ MENEDZHMENT Itak, chto zhe takoe sovremennyj menedzhment? On predstavlyaet soboj sistemu idej i priemov effektivnogo postroeniya i upravleniya organizaciyami. |ta sistema skladyvalas' pod vliyaniem realij delovoj zhizni razvityh stran, kotorye nashli svoe otrazhenie v rabotah vedushchih specialistov po menedzhmentu, takih, kak R. Akoff, R. Uotermen, P. Vejl, P. Draker, A. Morita. V chem zhe zaklyuchaetsya sut' ih idej? V otlichie ot teorii upravleniya, razvivaemoj do nedavnego proshlogo v nashej strane, sovremennyj menedzhment ne mozhet byt' predstavlen v vide chetko sformulirovannyh pravil, receptov deyatel'nosti. V nem nahodit otrazhenie ponimanie togo, chto my zhivem v ochen' slozhnom i bystro menyayushchemsya mire, v kotorom podverzheny izmeneniyam dazhe sami zakonomernosti, po kotorym etot mir sushchestvuet i razvivaetsya. I popytki izlozhit' nashe znanie o takih slozhnyh sistemah, kak sovremennye organizacii, v chastnosti banki, v ramkah zhestkih shem i pravil neizmenno privodyat k neopravdannomu uproshcheniyu, iskazheniyu istinnoj kartiny, a znachit k illyuziyam, zabluzhdeniyam i oshibkam. Poetomu sovremennyj menedzhment - eto skoree sistema naibolee obshchih predstavlenij ob organizaciyah, novaya "upravlencheskaya filosofiya", nezheli svod gotovyh receptov. Kstati, otsutstvie tochnyh predpisanij deyatel'nosti neredko privodit v zameshatel'stvo nekotoryh rukovoditelej rossijskih bankov, kotorye uzhe uspeli uspeshno ovladet' sovremennymi finansovymi instrumentami, no v upravlencheskoj sfere vse eshche nesut na sebe gruz zabluzhdenij svoih predshestvennikov. MIFY UPRAVLENCHESKOGO SOZNANIYA Mnogie iz perechislennyh nizhe zabluzhdenij nastol'ko prochno ukorenilis' v nashej otechestvennoj teorii i praktike upravleniya, chto priobreli harakter obshcheprinyatyh principov organizacionnoj deyatel'nosti. Vazhno podcherknut', chto v social'no-ekonomicheskih i politicheskih usloviyah "real'nogo socializma" eti principy v nemaloj stepeni byli verny i polezny. V rynochnom zhe obshchestve oni stanovyatsya nastoyashchimi okovami dlya lyubogo rukovoditelya. A dlya bankira - v pervuyu ochered'! Vot daleko ne polnyj ih perechen'. 1. Kazhdaya organizaciya dolzhna imet' tochnuyu dolgovremennuyu strategiyu i detal'nyj dolgosrochnyj plan. 2. Organizaciya dolzhna byt' postroena maksimal'no racional'no, rabotat' chetko, obrazno govorya, kak chasy. 3. Kazhdyj sotrudnik organizacii, banka v osobennosti, dolzhen imet' tochno sformulirovannye funkcional'nye obyazannosti i polnomochiya. 4. Osnovnoe prednaznachenie organizacii - prinosit' pribyl'. 5. Sushchestvuet optimal'naya struktura organizacii, pozvolyayushchaya poluchit' maksimal'nyj dolgovremennyj effekt. 6. Material'nyj stimul yavlyaetsya glavnym motivom trudovoj deyatel'nosti: chem vyshe oplata truda personala, tem effektivnej rabota organizacii. 7. CHem luchshe osushchestvlyaetsya kontrol' za rabotoj personala, tem rezul'tativnej rabota organizacii. 8. Trebovatel'nost' k podchinennym, ustanovlenie discipliny i poryadka yavlyaetsya naibolee effektivnym podhodom k upravleniyu kollektivom. 9. U kazhdogo rukovoditelya dolzhen byt' tochnyj perechen' ego funkcij. 10. Vse rychagi vlasti v organizacii dolzhny byt' sosredotocheny v odnih rukah, sistema upravleniya organizaciej dolzhna byt' postroena po principu piramidy. 11. CHem vyshe kvalifikaciya priglashaemyh v organizaciyu specialistov, tem effektivnej ee rabota v celom. 12. Rukovoditel' dolzhen byt' professionalom v otrasli, v kotoroj rabotaet vozglavlyaemaya im organizaciya; emu neobhodimo vnikat' vo vse proizvodstvennye voprosy. 13. Povyshenie kvalifikacii specialistov dolzhno osushchestvlyat'sya v pervuyu ochered' v sfere ih professional'noj deyatel'nosti. 14. Organizaciya dolzhna stremitsya vo vseh sferah svoej deyatel'nosti kak mozhno bol'she vnedryat' tochnye, kolichestvennye metody, osushchestvlyat' komp'yuterizaciyu. 15. Upravlenie organizaciej dolzhno osushchestvlyat'sya na osnove nauchnyh priemov i metodov. Spisok podobnyh "principov" mozhno eshche dolgo prodolzhat'. Oni osnovyvayutsya na prezhnih, kogda-to vernyh, no ustarevshih predstavleniyah, v chastnosti o tom, chto vneshnyaya sreda organizacii stabil'na, personal passiven i leniv, no upravlyat' kollektivom dovol'no legko, dlya etogo trebuetsya lish' razumno ispol'zovat' metod "knuta i pryanika". Odnako nasha zhizn' davno uzhe izmenilas', i nuzhny adekvatnye predstavleniya o nej. ISHODNYE PREDSTAVLENIYA SOVREMENNOGO MENEDZHMENTA Sovremennyj menedzhment osnovyvaetsya na sovershenno protivopolozhnyh "postulatah". Oni glasyat, chto: 1. Vneshnyaya sreda organizacii chrezvychajno izmenchiva i podvizhna. 2. Lyuboj sotrudnik firmy - prezhde vsego lichnost' so svoimi mnogoobraznymi i protivorechivymi potrebnostyami i lish' v poslednyuyu ochered' - "instrument" dlya obespecheniya pribyli. 3. Upravlenie - neobyknovenno slozhnaya sfera chelovecheskoj deyatel'nosti, kotoroj sleduet uchit'sya vsyu zhizn'. Opyt pokazyvaet, chto eti predstavleniya dostatochno blizki mnogim rossijskim bankiram, odnako problema zaklyuchaetsya v tom, chto eshche daleko ne vse znayut kakimi metodami ih sleduet ispol'zovat' na praktike. VNESHNYAYA SREDA ORGANIZACII Odin iz osnovnyh " instrumentov" menedzhmenta - sistemnyj podhod - predpisyvaet istoki problem, voznikayushchih v rabote organizacii, iskat' v pervuyu ochered' za ee predelami, vo vneshnej srede. I dejstvitel'no, mnogie "vnutrennie" problemy nashih bankov vyzyvayutsya "vneshnimi" prichinami - nesovershenstvom zakonodatel'stva, protivorechivost'yu makroekonomicheskih processov, nenadezhnost'yu partnerov, nedoverchivost'yu klientov, agressivnost'yu konkurentov. Znachimost' vneshnej sredy dlya banka nevozmozhno pereocenit'. Imenno ona "zastavlyaet" iskat' svoyu "nishu" v rynochnom prostranstve, opredelyaet strategiyu i taktiku, vnutrennyuyu strukturu banka, napravleniya ego razvitiya. Kakovy zhe naibolee harakternye cherty vneshnej sredy sovremennogo banka? |to - dinamichnost', mnogoobrazie i integrirovannost'. Dinamichnost' nashej rossijskoj dejstvitel'nosti my uzhe vse horosho osoznali, odnako mnogie iz nas polagayut, chto ona v osnovnom yavlyaetsya sledstviem perehodnyh processov, idushchih v strane, i yakoby nastupit vremya, kogda zhizn' stanet spokojnoj i stabil'noj. Odnako sudya po opytu drugih stran, stabil'nost' vozmozhna lish' v nekotoryh sferah, v chastnosti v oblasti kul'tury biznesa, v ustanovlenii razumnyh moral'nyh i zakonodatel'nyh norm. Vo vsem zhe ostal'nom nas zhdet to, chto yavlyaetsya fundamental'noj chertoj vseh civilizovannyh stran - narastanie izmenchivosti, podvizhnosti, dinamichnosti zhiznennoj sredy. V ubystryayushchemsya tempe menyayutsya vidy tovarov i uslug, formy biznesa i sposoby kommunikacij, rynki sbyta i kul'tura predprinimatel'stva. Kak zhe vyzhivat' i razvivat'sya v etom stremitel'no menyayushchemsya mire? YAsno, chto nashi privychnye, nepovorotlivye struktury organizacij s zhestko zakreplennymi funkciyami podrazdelenij i obyazannostyami rabotnikov, orientirovannye na "spokojnuyu" sredu, teper' ne godyatsya. Dinamichnaya sreda ih prosto lomaet. Segodnya nuzhny gibkie, prisposablivayushchiesya struktury, kotorye ne soprotivlyayutsya izmeneniyam vneshnej sredy, a menyayutsya vmeste s nej. Kak zhe stroit' takie adaptivnye struktury? Ob etom pojdet rech' vperedi. Sleduyushchaya harakternaya cherta vneshnej sredy bankov - mnogoobrazie. Sovremennyj bank vzaimodejstvuet s ogromnym chislom razlichnyh ob®ektov - akcionerami, klientami, partnerami, central'nym bankom, organami vlasti, bankami - korrespondentami, naseleniem, konkurentami, sredstvami massovoj informacii, strahovymi i investicionnymi kompaniyami, pensionnymi fondami i t.d. I k kazhdomu iz etih ob®ektov nuzhen svoj podhod, svoya strategiya. I vse eto mnogoobrazie usugublyaetsya eshche i tem, chto vse ob®ekty svyazany ne tol'ko s bankom, no i mezhdu soboj mnozhestvom nitej - ekonomicheskih, informacionnyh, politicheskih, moral'no-psihologicheskih, administrativnyh, postoyanno vliyayut drug na druga, to est' vneshnyaya sreda - integrirovana. Sledovatel'no, izmenenie vzaimodejstviya banka s lyubym iz etih ob®ektov vlechet za soboj izmenenie otnoshenij i s ostal'nymi. VNUTRENNYAYA STRUKTURA ORGANIZACII Vnutrennyaya struktura sovremennogo banka vsecelo zavisit ot ego vneshnej sredy, prichem dazhe bolee zhestko, chem u drugih form organizacij. V otlichie ot inyh predpriyatij, bank ne mozhet svoyu "produkciyu" priderzhat' na sklade v ozhidanii blagopriyatnyh izmenenij na rynke. On organicheski vstroen v rynok i vynuzhden menyat'sya vmeste s nim. Kakim zhe obrazom obespechivat' adekvatnost' vnutrennej struktury banka trebovaniyam dinamichnoj vneshnej sredy? Nedopustimo vnosit' proizvol'nye izmeneniya v strukturu banka. Do sih por eshche mnogie nashi kollegi schitayut, chto sozdanie vnutrennej struktury banka srodni konstruirovaniyu mehanizma, gde "detalyami" sluzhat kvadratiki s nazvaniyami upravlenij i otdelov. Praktika pokazyvaet, chto takoe organizacionnoe "tvorchestvo" chashche dazhe uhudshaet sostoyanie organizacii, nezheli povyshaet effektivnost' raboty. U nas eshche, k sozhaleniyu, rasprostranen vzglyad na organizaciyu, kak na mehanizm, kotoryj mozhno stroit' po proizvolu konstruktora. Na Zapade uzhe davno otkazalis' ot predstavlenij ob organizacii kak mehanizme, sozdannom tol'ko dlya dobyvaniya pribyli. Bylo ponyato, chto lyuboe predpriyatie, bank v osobennosti, eto organizm, zhivushchij po svoim ob®ektivnym zakonam, proizvol'noe narushenie kotoryh vedet k ego gibeli. Vazhnejshimi zakonomernostyami ego sushchestvovaniya yavlyayutsya: · stremlenie k vyzhivaniyu; · postoyannoe izmenenie, razvitie, napravlennoe na prisposoblenie k vneshnej srede; · sozdanie i sovershenstvovanie svoih "organov"; · podderzhanie blagopriyatnoj vnutrennej sredy; · nalichie celostnosti, edinogo prednaznacheniya dlya vseh ego chastej. No i etih predstavlenij okazyvaetsya nedostatochno, chtoby verno ponyat' sovremennoe, civilizovannoe predpriyatie, na samom dele ono yavlyaetsya organizaciej v samom shirokom, social'nom smysle etogo slova, t.e. dobrovol'nym ob®edineniem rabotnikov, napravlennym na udovletvorenie ih osnovnyh interesov. Konechno, poka v rossijskih usloviyah eto opredelenie ne vpolne tochno otrazhaet dejstvitel'nost', tak kak i ob®edinenie rabotnikov ne vsegda dobrovol'no, poskol'ku chasto pered nimi net vybora i udovletvoryayut oni na predpriyatii lish' otdel'nye svoi interesy, preimushchestvenno material'nye. No takoe opredelenie predpriyatiya zastavlyaet rukovoditelya, menedzhera osoznat' real'nost', davno ponyatuyu v razvityh stranah: organizaciya dolzhna sluzhit' ne tol'ko svoim hozyaevam, no i rabotnikam, udovletvoryaya vse vazhnejshie ih potrebnosti: v zashchishchennosti, v stabil'nosti, tvorcheskom trude, v chuvstve sobstvennoj znachimosti, v razvitii i, konechno, v material'nyh blagah. Uzhe segodnya v rossijskih usloviyah mozhno zametit', kak postepenno rastet sloj lyudej, i v bankah v chastnosti, kotorye, opravivshis' ot shoka stremitel'nogo perehoda k rynku, predpochitayut otkazyvat'sya ot vysokoj zarplaty radi psihologicheskogo komforta i bolee tvorcheskoj raboty. OSNOVNOJ RYCHAG UPRAVLENIYA Kak zhe upravlyat' bankom v usloviyah izmenchivoj, mnogoob®ektnoj, pochti nepredskazuemoj vneshnej sredy? YAsno, chto razrabatyvat' dolgovremennye plany, dolgosrochnuyu strategiyu bessmyslenno, poskol'ku obstoyatel'stva menyayutsya bystree, chem my uspevaem osushchestvit' zadumannoe. Sledovatel'no, strategiya sovremennogo banka - eto ne detal'no razrabotannaya programma deyatel'nosti, a obobshchennaya koncepciya ego celej i sredstv, prichem postoyanno korrektiruemaya v sootvetstvii s izmeneniyami vneshnej sredy. Ochevidno, chto razrabatyvat' strategiyu banka i vnosit' v nee korrektivy dolzhny te, kto horosho znaet ego vneshnyuyu i vnutrennyuyu sredu. Kto zhe eto? Predsedatel' soveta banka ili predsedatel' pravleniya? No ved' rukovoditel' ne mozhet usledit' za vsemi izmeneniyami vneshnej sredy, za vsemi nyuansami proizvodstvennyh i chelovecheskih otnoshenij vnutri banka. Analitiki, uchenye? No storonnie nablyudeniya, nauchnyj instrumentarij, kotorym oni pol'zuyutsya, dayut nedostatochno polnoe predstavlenie o dejstvitel'nosti, poskol'ku oni organicheski ne "vstroeny" v real'nye processy, idushchie v banke. Oni sami ne vydayut kreditov, ne privlekayut finansovyh resursov, ne obshchayutsya s klientami i t.d. V zapadnom menedzhmente davno nashli otvet na etot vopros: tol'ko ves' kollektiv v celom mozhet sozdat' strategiyu organizacii, adekvatnuyu menyayushchejsya real'nosti. Postroit' mehanizm kollektivnoj razrabotki dinamichnoj strategii banka ochen' slozhno, no, kak pokazyvaet opyt, vpolne vozmozhno, tem bolee chto eto obernetsya men'shimi finansovymi poteryami, chem pri ispol'zovanii tradicionnyh metodov. Preimushchestva takogo podhoda zaklyuchayutsya ne tol'ko v bol'shej tochnosti i realistichnosti sozdavaemoj strategii. Esli ona razrabatyvaetsya rukovoditelyami i analitikami, to mozhet vozniknut' pochti nerazreshimaya problema ubezhdeniya ostal'nyh sotrudnikov v ee cennosti, ved' v novye idei lyudyam trudno verit', esli oni ih vydvigali ne sami. A esli strategiya banka ne stanovitsya privlekatel'nym, mobiliziruyushchim stimulom deyatel'nosti personala, to u rukovoditelya ostayutsya krome chisto material'nogo lish' " otricatel'nye" stimuly upravleniya - nakazaniya, prikazy, administrativnoe vozdejstvie, a eto v usloviyah dinamichnogo rynka dejstvuet vse slabee. Takie utverzhdeniya verny ne tol'ko dlya strategicheskih razrabotok, no i dlya ostal'nyh elementov upravlencheskogo processa - planirovaniya, organizacii, koordinacii, kontrolya. Vse eti funkcii sposoben vypolnit' sam kollektiv. Sotrudnichestvo, kollektivnoe vzaimodejstvie i tvorchestvo stanovyatsya osnovnym rychagom upravleniya bankami. FUNKCII RUKOVODITELYA Do poslednego vremeni v nashej upravlencheskoj srede, bankovskoj v chastnosti, gospodstvovala opredelennaya tochka zreniya na rol' rukovoditelya. Schitalos', chto funkcii upravleniya dolzhny byt' strogo otdeleny ot ispolnitel'skoj, neposredstvenno proizvodstvennoj deyatel'nosti i svodit'sya k razrabotke strategii, planirovaniyu, organizacii, kontrolyu i osushchestvleniyu vneshnih svyazej s drugimi organizaciyami. Ponimanie rastushchej znachimosti kollektiva v vypolnenii upravlencheskih funkcij privelo k inym predstavleniyam o roli rukovoditelya. 1. Rukovoditel' dolzhen ne stol'ko upravlyat', skol'ko sozdavat' maksimal'no blagopriyatnye usloviya dlya togo, chtoby kazhdyj chlen kollektiva sam stremilsya aktivno uchastvovat' v upravlenii delami organizacii. Inache govorya, on dolzhen sozdavat' sistemu psihologicheskih, duhovnyh, material'nyh stimulov, pobuzhdayushchih kazhdogo rabotnika dumat', dejstvovat' v interesah organizacii v celom, kotoraya, v svoyu ochered', stremit'sya udovletvorit' lichnyj interes kazhdogo chlena kollektiva. "Rukovoditel' sluzhit kollektivu, a kollektiv sluzhit delu". 2. V sovremennom banke funkcii rabotnika nastol'ko uslozhnyayutsya i intellektualiziruyutsya, chto upravlyat' im s pomoshch'yu komand i rasporyazhenij - maloeffektivno. Poetomu rukovoditel' dolzhen ne upravlyat' v privychnom smysle etogo slova, a vesti za soboj, byt' liderom. Takim obrazom, ot prezhnej roli rukovoditelya, kotoryj sluzhil tol'ko delu, zhizn' zastavlyaet perejti k novoj roli rukovoditelya, kotoryj sluzhit svoim rabotnikam, ne perestavaya sluzhit' delu. Pri etom on, tak zhe kak i drugie sotrudniki, osushchestvlyaet vse perechislennye vyshe funkcii upravleniya, no tol'ko bolee aktivno, kompetentno i uvlechenno. A, krome togo, organizuet uchastie kazhdogo chlena kollektiva v processe ispolneniya upravlencheskih funkcij. POSTROENIE ADAPTIVNOJ STRUKTURY BANKA Sterzhnevym ponyatiem, "pronizyvayushchim" ves' process sozdaniya i funkcionirovaniya gibkih, prisposablivayushchihsya struktur yavlyaetsya ponyatie "komanda". V eto slovo menedzhment vkladyvaet ne privychnyj dlya nas smysl - "gruppa professionalov", a gorazdo bolee glubokoe soderzhanie. Komanda oznachaet osobym obrazom sformirovannyj i upravlyaemyj kollektiv, samoorganizuyushchijsya i perestraivayushchijsya, reagiruyushchij na lyubuyu situaciyu i zadachu kak edinoe celoe. Principy postroeniya komandy sleduyushchie: 1. Kazhdyj chlen komandy horosho znaet konechnuyu cel', stoyashchuyu pered komandoj; eshche luchshe, esli etu cel' komanda formuliruet samostoyatel'no. 2. Komanda rabotaet kak edinaya "sem'ya", otvetstvennost' ona neset kollektivnuyu, a ne personal'nuyu. 3. Kazhdyj chlen komandy obladaet universal'nymi professional'nymi i upravlencheskimi znaniyami, navykami i umeniyami, pozvolyayushchimi emu dejstvovat' ne tol'ko v svoej individual'noj "nishe", no i ponimat' dejstviya drugih chlenov komandy, rabotayushchih v sosednih "nishah", gibko vzaimodejstvovat' s nimi. 4. Kazhdyj chlen komandy na ravnyh pravah uchastvuet v planirovanii ee deyatel'nosti v celom, planirovanii svoej lichnoj raboty, a takzhe raboty kazhdogo chlena komandy. Inymi slovami, " vse planiruyut deyatel'nost' kazhdogo, kazhdyj planiruet deyatel'nost' vseh". 5. Roli, funkcii, obyazannosti sredi chlenov komandy raspredelyayutsya ne zhestko, a priblizitel'no, kazhdomu ostaetsya znachitel'naya samostoyatel'nost'. V hode planirovaniya raspredelenie funkcij regulyarno peresmatrivaetsya. 6. Dolzhna byt' psihologicheskaya sovmestimost' chlenov komandy. 7. Vse funkcii upravleniya komanda osushchestvlyaet kollektivno. Rukovoditelyu ostayutsya lish' funkcii liderstva, koordinacii i vyrazheniya ee interesov za predelami komandy. Tol'ko takim obrazom postroennaya komanda sposobna byt' organizmom, chutko reagiruyushchim na lyubye izmeneniya i problemy. Skol'ko zhe komand dolzhno rabotat' v banke? Mnogo! Kak komandy dolzhny dejstvovat': bank v celom, sovet banka, pravlenie banka, kazhdoe ego upravlenie i otdel. Postroit' effektivno dejstvuyushchie komandy slozhno, eto trebuet bol'shih usilij i vremeni. Luchshe perehodit' k nim postepenno, cherez promezhutochnoe zveno - tak nazyvaemye matrichnye struktury. Sut' ih zaklyuchaetsya v sozdanii vremennyh grupp dlya resheniya novyh zadach i vklyuchayushchih v sebya specialistov iz raznyh podrazdelenij i otdelov banka. Naprimer, bank nachinaet vnedryat' plastikovye kreditnye kartochki. Mozhno idti tradicionnym putem - nabrat' novyh specialistov i sozdat' sootvetstvuyushchij otdel. Skol'ko pri etom vozniknet trudnejshih problem - vsem izvestno. A mozhno sozdat' matrichnuyu strukturu - gruppu, v kotoruyu vojdut specialisty kreditnogo upravleniya, analiticheskogo, yuridicheskogo, marketingovogo podrazdelenij, buhgalterii, reklamnoj sluzhby i t.d. Pri etom rabota v gruppe dolzhna rassmatrivat'sya ne kak dopolnitel'naya nagruzka na specialista, vklyuchennogo v nee, a kak glavnaya. Znachitel'naya chast' funkcij po mestu osnovnoj ego deyatel'nosti snimaetsya, no svyaz' so svoim podrazdeleniem ne preryvaetsya. Rabochaya gruppa dolzhna ne prosto uchastvovat' v sozdanii novogo podrazdeleniya, to est', podbirat' kadry, konsul'tirovat', razrabatyvat' koncepciyu deyatel'nosti i t.d., a real'no rabotat' kak podrazdelenie banka do teh por, poka ne obrazuetsya yadro komandy, ne opredelitsya lider, ne sformiruetsya zhiznesposobnaya strategiya raboty. Sozdanie takoj gruppy pozvolyaet reshit' mnogie zadachi, ostavshiesya "za bortom" pri tradicionnyh podhodah: 1. Novoe podrazdelenie nachinaet rabotu ne s nulya, a s dovol'no vysokogo urovnya, koncentriruya opyt vsego kollektiva banka i znanie konkretnyh uslovij ego raboty. |to neobhodimo, poskol'ku lyubaya problema, dazhe takaya "uzkaya" na pervyj vzglyad, kak vnedrenie plastikovyh kartochek, - problema kompleksnaya, zatragivayushchaya vse storony deyatel'nosti banka: kreditnuyu i depozitnuyu politiku, vyyavlenie novyh segmentov rynka, prisposoblenie k dejstvuyushchemu zakonodatel'stvu, sozdanie novyh informacionnyh potokov, izmenenie form vzaimodejstviya s klientami, voprosy bezopasnosti, reklamu i t.d. 2. Obespechivaetsya neobhodimoe kachestvo vzaimodejstviya novogo podrazdeleniya s ostal'nymi upravleniyami i otdelami banka. Takim obrazom, na lyubuyu problemu bank reagiruet ne otdel'nym svoim podrazdeleniem, "otvetstvennym za reshenie dannoj problemy", a vsemi podrazdeleniyami odnovremenno, kak celoe, uchityvaya kompleksnost' lyuboj zadachi. SITUACIONNYJ PODHOD K UPRAVLENIYU BANKOM Sovremennye predstavleniya ob upravlenii organizaciyami, bankami v chastnosti, vobrali v sebya opyt zapadnoj praktiki. V nastoyashchee vremya samym produktivnym schitaetsya tak nazyvaemyj situacionnyj podhod, vobravshij v sebya vse polozhitel'noe iz dostignutogo menedzhmentom. Sut' ego prosta - vse v organizacii opredelyaetsya konkretnoj situaciej: metody upravleniya, celi i sredstva, stil' raboty. Situacionnyj podhod ne otvergaet nichego, chto bylo sdelano ranee, v chastnosti, idei piramidal'nogo postroeniya organizacij, prikaznye metody upravleniya, zhestkoe zakreplenie funkcij i t.d. Ne sushchestvuet plohih ili horoshih metodov upravleniya, sushchestvuet lish' sootvetstvie ili nesootvetstvie metoda konkretnoj situacii. Poetomu ne stoit toropit'sya polnost'yu otkazyvat'sya ot priemov i podhodov, perechislennyh v razdele "Mify upravlencheskogo soznaniya". Ih nedostatok zaklyuchaetsya, prezhde vsego, v ih absolyutizacii, odnostoronnosti. No v sovokupnosti s drugimi, v chastnosti opisannymi v nastoyashchej stat'e, podhodami oni mogut byt' eshche ochen' polezny. Ved' rossijskaya dejstvitel'nost' segodnya chrezvychajno dinamichna i protivorechiva, i rukovoditeli bankov dolzhny vladet' vsem naborom upravlencheskih priemov i "sekretov". Odin iz takih "sekretov" sleduet otmetit' osobo. On izvesten lyubomu opytnomu rukovoditelyu, hotya v special'noj literature po menedzhmentu sformulirovan sravnitel'no nedavno: upravlenie ne tol'ko nauka, no i iskusstvo, v kotorom ogromnuyu rol' igraet intuiciya, opyt, chelovecheskie chuvstva. Poetomu ne sleduet polnost'yu doveryat'sya " tochnym" tehnologiyam upravleniya, nauchnym rekomendaciyam, komp'yuternym sistemam. Ih nuzhno, konechno, izuchat' i ispol'zovat', no vse-taki glavnym instrumentom upravleniya sleduet schitat' opyt i razum kollektiva banka i ego rukovoditelej. Postoyanno analizirovat' proishodyashchee, sovetovat'sya s kollektivom i snova analizirovat' - edinstvenno nadezhnaya osnova effektivnogo upravleniya bankom. SLAGAEMYE USPEHA Perechislit' vse sostavlyayushchie uspeha sovremennogo banka trudno - prishlos' by perechislyat' vse komponenty ego vnutrennej i vneshnej sredy, nachinaya ot inter'era ofisa i konchaya stepen'yu ego izvestnosti v mezhdunarodnyh delovyh krugah. Vmeste s tem sredi nih mozhno vydelit' ryad osnovnyh, opredelyayushchih vse ostal'nye. Na nash vzglyad, eto gibkaya, realistichnaya strategiya banka; horosho podobrannyj personal; optimal'naya sistema upravleniya; sovremennye tehnologii bankovskoj deyatel'nosti. Mozhno li sredi nih vychlenit' glavnyj element ot kotorogo zavisyat vse ostal'nye? Da! Takoj element - optimal'naya sistema upravleniya. Esli ona sushchestvuet i effektivno funkcioniruet, to s ee pomoshch'yu mozhno i gibkie strategii stroit', i personal podbirat', i sozdavat' novye bankovskie tehnologii, Esli zhe takoj sistemy net, ili ona postroena po konservativno-byurokraticheskim principam, to bank obrechen na prozyabanie i ego ne spasut ni obuchennye kadry, ni sovremennye tehnologii. Vazhno podcherknut', chto slagaemye uspeha banka - ne tol'ko v nem samom, no i za ego predelami: v vygodnoj makroekonomicheskoj situacii; v nalichii raznyh social'nyh sloev, iz kotoryh bank mozhet "cherpat'" svoi kadry; v obrazovanii principial'no novyh uchrezhdenij, pomogayushchih banku funkcionirovat' i razvivat'sya: konsaltingovyh, informacionnyh, analiticheskih, uchebnyh i t.d. Kak zhe sleduet dejstvovat' banku, chtoby vse eti usloviya sdelat' faktorami svoego uspeha? Sozdavat' optimal'nuyu sistemu upravleniya! V konechnom itoge tol'ko ona, ob®edinyaya razlichnye podrazdeleniya banka v edinyj organizm, sposobna uspeshno vstroit' ego vo vneshnyuyu sredu. |ta sreda dlya vseh otechestvennyh bankov odinakova, odnako k odnim ona "povorachivaetsya" svoej agressivnoj storonoj, a k drugim - blagopriyatnoj. No zdes' "sekret" uspeha ne v srede, a v samom banke, ego vnutrennej strukture, sposobnosti ulavlivat' malejshie izmeneniya obstoyatel'stv i prisposablivat'sya k nim. Vse eto obespechivaet imenno sistema upravleniya! SISTEMA UPRAVLENIYA BANKOM CHasto pod sistemoj upravleniya bankom ponimayut sovokupnost' organov upravleniya. |to nevernyj, uproshchennyj podhod, privodyashchij k ser'eznym problemam na praktike. Bankom dolzhny upravlyat' ne otdel'nye organy upravleniya, a vzaimodejstvuyushchaya, vzaimosvyazannaya ih sovokupnost', to est' sistema. Racional'naya, produmannaya svyaz' mezhdu organami upravleniya - vazhnejshee trebovanie sovremennogo menedzhmenta. Ego nevypolnenie v konechnom itoge vedet k protivorechiyam mezhdu organami upravleniya, ih bor'be drug s drugom, nervoznoj atmosfere v kollektive, snizheniyu effektivnosti v celom. Takie protivorechiya chasto voznikayut v otechestvennyh bankah, naprimer, mezhdu pajshchikami ili akcionerami banka i ego Sovetom; mezhdu Sovetom banka i ego predsedatelem; mezhdu Sovetom i pravleniem banka; mezhdu pravleniem i personalom banka; mezhdu rukovoditelyami podrazdelenij banka i t.d. Sami po sebe eti protivorechiya sklonny k uglubleniyu i vedut bank lish' k krizisam i zastoyu. Sushchestvuet dva priema, pozvolyayushchih "upravlyat' protivorechiyami". Pervyj iz nih - realizaciya idei sistemnosti upravleniya s momenta sozdaniya i organizacii banka. Vtoroj priem - eto osushchestvlenie processa postoyannogo soznatel'nogo vyyavleniya protivorechij mezhdu organami upravleniya bankom i celenapravlennogo ih ustraneniya. Kak realizovat' eti priemy na praktike? Svyazyami, ob®edinyayushchimi organy upravleniya, yavlyayutsya: obshchaya strategiya banka, ego ustav, obshchaya professional'no-nravstvennaya kul'tura ego rukovoditelej i personala, edinaya informacionnaya sistema i celostnaya sistema prinyatiya reshenij. Vse eti komponenty nuzhdayutsya v racional'nom proektirovanii, postroenii, kontrole i vnesenii postoyannyh korrektivov ishodya iz trebovanij praktiki. Dlya etogo nuzhny osobye specialisty - sistemnye proektirovshchiki i analitiki. Takie specialisty ochen' cenyatsya na Zapade. Est' oni i u nas. Odnako paradoks nashej situacii v tom, chto potrebnost' v nih hotya i nazrela, no eshche ne osoznana rukovoditelyami otechestvennyh bankov, i poetomu takie specialisty ne privlekayutsya k ih rabote. Vtoroj priem trebuet postoyannogo vnimaniya, osobo vydelennogo vremeni, special'noj funkcii, osushchestvlyaemoj rukovoditelyami banka i ego podrazdelenij, specialistami po sistemnomu proektirovaniyu i analizu. Sut' etogo vida funkcij svoditsya k vyyavleniyu interesov kazhdogo organa upravleniya i ih garmonizacii vmeste s interesami ostal'nyh organov upravleniya. BANK KAK SREDSTVO GARMONIZACII INTERESOV V deyatel'nosti banka peresekayutsya mnogochislennye individual'nye i gruppovye interesy. Tradicionnyj podhod opisyval neopravdanno uzkij krug grupp, imeyushchih specificheskij interes. Kogda-to bank rassmatrivalsya lish' kak sredstvo, prinosyashchee pribyl' ego hozyaevam. S razvitiem mezhbankovskoj konkurencii stala osoznavat'sya znachimost' interesov klientov, vkladchikov. Uslozhnenie, intellektualizaciya bankovskoj deyatel'nosti zastavili prinyat' vo vnimanie i interesy personala banka. Dlya polnoty kartiny sleduet podcherknut', chto lyubaya iz nazvannyh grupp - eto ne odnorodnaya bezlikaya massa. Ona sostoit iz individov, obladayushchih interesami v chem-to sovpadayushchimi, v chem-to protivopolozhnymi. Dlya podlinnoj garmonizacii interesov sleduet vydelit' interesy vseh znachimyh grupp i individov. Poetomu naryadu s klientami, vkladchikami, personalom banka, obshchestvom v celom neobhodimo v kachestve nositelej interesov prinimat' vo vnimanie Sovet banka i ego predsedatelya, pravlenie banka i ego predsedatelya, kazhdogo chlena Soveta i pravleniya, rukovodstvo podrazdelenij i sluzhb banka, rukovoditelej organizacii, yavlyayushchihsya uchreditelyami i klientami banka, specialistov, igrayushchih klyuchevuyu rol' v rabote personala banka i t.d. I vse eti mnogoobraznye i mnogochislennye interesy neobhodimo garmonizirovat'! Prenebrezhenie etoj soglasuyushchej funkciej oslablyaet bank. Sredstvom privedeniya vseh interesov k soglasiyu yavlyaetsya sam bank, ego deyatel'nost'. Nositelej protivorechivyh interesov nuzhno ne "mirit'", ne prizyvat' k terpimosti. Takim putem protivorechie lish' zagonyaetsya vnutr', a zatem vyzrevaet i vypleskivaetsya v vide konflikta. Rychagom podlinnogo razresheniya protivorechij yavlyaetsya perestrojka raboty banka, sozdanie takih form i metodov ego raboty, kotorye pozvolyayut udovletvoryat' interesy vseh znachimyh grupp i individov. Ponyatno, chto v bol'shinstve sluchaev rech' mozhet idti ne o polnoj, a lish' o chastichnoj realizacii interesov kazhdoj gruppy. Znachit, dlya razresheniya protivorechij sleduet iskat' kompromissn