l'nym zakonom RF ot 26 yanvarya 1996 g. N 15-FZ Federal'nyj zakon RF "Ob akcionernyh obshchestvah" N 208-FZ ot 26 dekab- rya 1995g. Ukaz Prezidenta RF "Ob organizacionnyh merah po preobrazovaniyu gosu- darstvennyh predpriyatij, dobrovol'nyh ob容dinenij gosudarstvennyh predp- riyatij v akcionernye obshchestva" (v red. Ukaza Prezidenta ot 16.11.92 g. N 1392) ot 1 iyulya 1991 g. N 721 Ukaz Prezidenta RF "O merah po obespecheniyu prav akcionerov" ot 27 ok- tyabrya 1993 g. N 1769 Ukaz Prezidenta RF "O merah po gosudarstvennomu regulirovaniyu rynka cennyh bumag v Rossijskoj Federacii" ot 4 noyabrya 1994 g. N 2063 Ukaz Prezidenta RF N 784 ot 31.07.95 g. "O dopolnitel'nyh merah po obespecheniyu prav akcionerov" Polozhenie ob akcionernyh obshchestvah. Utverzhdeno Postanovleniem Soveta ministrov RF N601 ot 25 dekabrya 1990 g. Polozhenie o reestre akcionerov akcionernogo obshchestva (Instrukciya N 840-r ot 18.04.94 g. Gosudarstvennogo komiteta RF po upravleniyu gosu- darstvennym imushchestvom) Poryadok primeneniya Polozheniya o reestre akcionerov akcionernogo obshches- tva. Rasporyazhenie N 2002-R ot 26.07.94 g. Gosudarstvennogo komiteta RF po upravleniyu gosudarstvennym imushchestvom Postanovlenie Federal'noj komissii po cennym bumagam i fondovomu ryn- ku pri Pravitel'stve RF N 3 ot 12.07.95 g. "Vremennoe polozhenie o vedenii reestra vladel'cev imennyh cennyh bu- mag" (prilozhenie k postanovleniyu Federal'noj komissii po cennym bumagam i fondovomu rynku pri Pravitel'stve RF N 3 ot 12.07.95 g.) Postanovlenie Federal'noj komissii po cennym bumagam i fondovomu ryn- ku pri Pravitel'stve RF N6 ot 30.08.95 g. "Vremennyj poryadok licenzirovaniya deyatel'nosti po vedeniyu reestra vladel'cev imennyh cennyh bumag" (prilozhenie k postanovleniyu Federal'noj komissii po cennym bumagam i fondovomu rynku pri Pravitel'stve RF N 6 ot 30.08.95 g.) Polozhenie o vypuske cennyh bumag i fondovyh birzhah v RSFSR. Utverzhde- no postanovleniem Pravitel'stva RSFSR ot 28 dekabrya 1991 g. N 78 Instrukciya N 2 "O pravilah vypuska i registracii cennyh bumag na ter- ritorii Rossijskoj Federacii". Pis'mo Ministerstva finansov RF ot 3.03. 92 g. Instrukciya Ministerstva Finansov RF ot 6.07.92 g. N 53 "O pravilah soversheniya i registracii sdelok s cennymi bumagami (izdana na osnovanii postanovleniya Pravitel'stva RF st 28.12.91 g. N 78) Zakon RSFSR "O nalo- ge na operacii s cennymi bumagami", 12.12.91 g. N 2023-1 Federal'nyj zakon RF "O vnesenii izmenenij v zakon RSFSR "O naloge na operacii s cennymi bumagami", 18.10.95 g. N 158-FZ Zakon RSFSR "O nalogooblozhenii imushchestva, perehodyashchego v poryadke nas- ledovaniya ili dareniya", 12.12.91 g. N 2020-1 Zakon RF "O zaloge" 16.01. 92 g. Polozhenie o poryadke vyplaty dividendov po akciyam i procentov po obli- gaciyam. Utverzhdeno zamestitelem Ministerstva ekonomiki i finansov RF S. V. Gorbachevym 10.01.92 g. AKCIONERNOE OBSHCHESTVO: METODICHESKIE MATERIALY, POLOZHENIYA I INSTRUKCII Vypusk 5. "KOMMERCHESKAYA TAJNA PREDPRIYATIYA" MOSKVA 1996 SODERZHANIE: Razdel 1. Polozheniya i instrukcii POLOZHENIE PO OBESPECHENIYU SOHRANNOSTI KOMMERCHESKOJ TAJNY PREDPRIYATIYA 1. Obshchie polozheniya 2. Sluzhba bezopasnosti predpriyatiya: zadachi, funkcii, prava 3. Dopusk k svedeniyam, sostavlyayushchim kommercheskuyu tajnu predpriyatiya 4. Poryadok oformleniya razreshenij na dostup k svedeniyam, sostavlyayushchim kommercheskuyu tajnu predpriyatiya. 5. Pomeshcheniya dlya vedeniya rabot, soderzhashchih kommercheskuyu tajnu; hrani- lishcha dokumentov i izdelij; ih ohrana. 6. Soveshchaniya po voprosam, sostavlyayushchim kommercheskuyu tajnu predpriyatiya s uchastiem rabotnikov storonnih organizacij. INSTRUKCIYA PO ORGANIZACII I VEDENIYU NA PREDPRIYATII DELOPROIZVODSTVA DOKUMENTOV S GRIFOM "KOMMERCHESKAYA TAJNA". 1. Obshchie polozheniya. 2. Razmeshchenie podrazdelenij po vedeniyu deloproizvodstva dokumentov S Grifom "KOMMERCHESKAYA TAJNA". 3. Uchet dokumentov s grifom "KOMMERCHESKAYA TAJNA". 4, Otpravka dokumentov s grifom "KOMMERCHESKAYA TAJNA". 5. Razmnozhenie dokumentov s grifom "KOMMERCHESKAYA TAJNA". 6. Unichtozhenie dokumentov s grifom "KOMMERCHESKAYA TAJNA". 7. Proverka nalichiya dokumentov s grifom "KOMMERCHESKAYA TAJNA". 8. Poryadok hraneniya i obrashcheniya s dokumentami s Grifom "KOMMERCHESKAYA TAJNA". Razdel II. Metodicheskie materialy PORYADOK OTNESENIYA SVEDENIJ K KOMMERCHESKOJ TAJNE PREDPRIYATIYA, GRIFOVA- NIYA RABOT, DOKUMENTOV I IZDELIJ I ISKLYUCHENIYA IH IZ |TOJ KATEGORII. Perechen' svedenij, sostavlyayushchih kommercheskuyu tajnu predpriyatiya. Podgotovka perechnya svedenij, sostavlyayushchih kommercheskuyu tajnu. Rabota s perechnem svedenij, sostavlyayushchih kommercheskuyu tajnu. PORYADOK SOHRANENIYA KOMMERCHESKOJ TAJNY PRI OBRABOTKE DOKUMENTOV S PO- MOSHCHXYU SREDSTV VYCHISLITELXNOJ TEHNIKI. Uchet vhodyashchej dokumentacii, prednaznachennoj dlya vypolneniya rabot na sredstvah vychislitel'noj tehniki. Poryadok ucheta i podgotovki mashinnyh nositelej informacii po kommer- cheskoj tajne na bumazhnoj osnove. Poryadok ucheta magnitnyh nositelej in- formacii, soderzhashchih svedeniya, sostavlyayushchie kommercheskuyu tajnu. Hranenie i unichtozhenie materialov avtomatizirovannoj obrabotki. KOMMERCHESKAYA TAJNA AKCIONERNOGO OBSHCHESTVA. Pravo akcionera na poluchenie informacii o deyatel'nosti obshchestva. Otchetnost' obshchestva pered akcionerami. Informaciya, otkrytaya dlya akcionerov. Podgotovki spiska informacii, otkrytoj dlya akcionerov. Perechen' dokumentov svedenij, otkrytyh dnya oznakomleniya akcionerov. Oznakomlenie s reestrom akcionerov obshchestva. Poryadok predostavleniya informacii. Razdel III. Prilozheniya DOGOVORNOE OBYAZATELXSTVO Prilozhenie 2. RAZDEL V TRUDOVOJ DOGOVOR. Sekretnost'. Prilozhenie 3. VYDERZHKI IZ ZAKONODATELXNYH I NORMATIVNYH AKTOV RF, RE- GULIRUYUSHCHIH VOPROSY, SVYAZANNYE S KOMMERCHESKOJ TAJNOJ PREDPRIYATIYA. Zakon RSFSR "O predpriyatiyah i predprinimatel'skoj deyatel'nosti" (v redakcii ot 24 iyunya 1992 g.). Zakon RF "O strahovanii" ot 27 noyabrya 1992 g. N 4015-1. Zakon RF "Ob osnovah nalogovoj sistemy" N 2118-1 (v redakcii na 25 fevralya 1993 g.). Zakon RF "O tamozhennom tarife" ot 21 maya 1993 g. N 5003-1. Zakon RF "O nalogovoj policii" ot 24 iyunya 1993 g. N5238-1 . Ukaz Prezidenta RF "O merah po realizacii promyshlennoj politiki pri privatizacii gosudarstvennyh predpriyatij ot 16 noyabrya 1992 g. N 1392. Postanovlenie Pravitel'stva RSFSR "O perechne svedenij, kotorye ne mo- gut sostavlyat' kommercheskuyu tajnu" ot 5 dekabrya 1991 g. N 35. Polozhenie "O vypuske cennyh bumagah i fondovyh birzhah v RSFSR" (ut- verzhdeno postanovleniem Pravitel'stva RSFSR ot 28 dekabrya 1991 g. N78). Polozhenie "o Federal'noj sluzhbe Rossii po nadzoru za strahovoj deya- tel'nost'yu" (utverzhdeno postanovleniem Soveta Ministrov RF ot 19 apre- pya1993 g. N 353). Polozhenie "O gosudarstvennoj inspekcii po torgovle, kachestvu tovarov i zashchite prav potrebitelej Komiteta Rossijskoj Federacii po torgovle (utverzhdeno postanovleniem Soveta Ministrov RF ot 27 maya 1993 g. N 501. Polozhenie "O buhuchete" (utverzhdeno prikazom Ministerstva Finansov RF ot 20 marta 1992 g. N10). Pis'mo Ministerstva Finansov RF "O sdelkah s cennymi bumagami" ot 6 iyulya 1992 g. N 53. Prikaz GKAP RF ot 24 avgusta 1992 g. N185. Prikaz Rosstrohnadzora ot 3 avgusta 1993 g. N02-02/21. Razdel 1. POLOZHENIE PO OBESPECHENIYU SOHRANNOSTI KOMMERCHESKOJ TAJNY PREDPRIYATIYA 1. Obshchie polozheniya 1.1. Nastoyashchee Polozhenie ustanavlivaet neobhodimyj minimal'nyj ob容m mer, soblyudenie kotoryh pozvolyaet predotvratit' utechku svedenij, sostav- lyayushchih kommercheskuyu tajnu predpriyatiya. Pri neobhodimosti rukovoditelem predpriyatiya mogut byt' vvedeny dopol- nitel'nye mery, napravlennye na usilenie zashchity kommercheskoj tajny predpriyatiya. 2. Sluzhba bezopasnosti predpriyatiya: zadachi, funkcii, prava 2.1. Sluzhba bezopasnosti predpriyatiya sozdaetsya v celyah razrabotki i osushchestvleniya meropriyatij po zashchite kommercheskoj tajny i podchinyaetsya ne- posredstvenno rukovoditelyu predpriyatiya. 2.2. CHislennost' rabotnikov sluzhby bezopasnosti predpriyatiya opredelya- etsya shtatnym raspisaniem. 2.3. Sluzhba bezopasnosti imeet sleduyushchuyu strukturu: - podrazdelenie special'nogo deloproizvodstva: - podrazdelenie rezhima; - podrazdelenie ohrany; - analiticheskoe podrazdelenie. 2.4. Zadachi, funkcii i prava sluzhby bezopasnosti i ee strukturnyh podrazdelenij opredelyayutsya i utverzhdayutsya rukovoditelem predpriyatiya. 2.5. Osnovnymi zadachami sluzhby bezopasnosti yavlyayutsya: obespechenie sohrannosti kommercheskoj tajny predpriyatiya pri provedenii vseh vidov rabot, obrashchenii s dokumentami i izdeliyami, imeyushchimi otnoshe- nie k kommercheskoj tajne; organizaciya special'nogo deloproizvodstva, obespechivayushchego nadezhnuyu zashchitu kommercheskoj tajny predpriyatiya; vyyavlenie i zakrytie vozmozhnyh kanalov utechki informacii, otnosyashchejsya k kommercheskoj tajne, v processe proizvodstvennoj i inoj deyatel'nosti predpriyatiya: predotvrashchenie neobosnovannogo dopuska i dostupa lic k svedeniyam, sostavlyayushchim kommercheskuyu tajnu predpriyatiya, kotorye soderzhatsya v rabo- tah, dokumentah i izdeliyah. 2.6. Sluzhba bezopasnosti predpriyatiya v processe svoej deyatel'nosti osushchestvlyaet sleduyushchie funkcii: uchastvuet v razrabotke i peresmotre (izmenenii i dopolnenii) perechnya svedenij, sostavlyayushchih kommercheskuyu tajnu predpriyatiya; planiruet rabotu po zashchite kommercheskoj tajny; organizuet i provodit meropriyatiya, obespechivayushchie sohrannost' kommer- cheskoj tajny pri razrabotke, proizvodstve, uchete, hranenii, transporti- rovke i unichtozhenii izdelij: razrabatyvaet i provodit meropriyatiya po zashchite kommercheskoj tajny v proizvodstvenno-tehnicheskoj, nauchno-issledovatel'skoj, opytno-konstruk- torskoj i drugoj deyatel'nosti predpriyatiya: osushchestvlyaet rukovodstvo podchinennymi strukturnymi podrazdeleniyami i licami, osushchestvlyayushchimi rabotu po zashchite kommercheskoj tajny; organizuet i vedet special'noe deloproizvodstvo; kontroliruet obespe- chenie ustanovlennogo poryadka razmnozheniya dokumentov, soderzhashchih svede- niya, kasayushchiesya kommercheskoj tajny, ih ucheta, hraneniya i pol'zovaniya imi v arhivah, bibliotekah i otdelah (byuro) tehnicheskoj dokumentacii; kontroliruet soblyudenie pravil obrashcheniya s dokumentami, soderzhashchimi informaciyu, otnosyashchuyusya k kommercheskoj tajne predpriyatiya, i svoevremen- noe ih vozvrashchenie v sluzhbu bezopasnosti; obespechivaet soblyudenie pravil rassylki dokumentov, soderzhashchih svede- niya, kasayushchiesya kommercheskoj tajny predpriyatiya; prinimaet mery k vnedreniyu sredstv mehanizacii i avtomatizacii v pro- cess vedeniya special'nogo deloproizvodstva i obespechivaet kontrol' za soblyudeniem pravil hraneniya i ekspluatacii sredstv, prednaznachennyh dlya razmnozheniya dokumentov, soderzhashchih kommercheskuyu tajnu; izuchaet vse storony deyatel'nosti predpriyatiya dlya vyyavleniya i zakrytiya vozmozhnyh kanalov utechki informacii, otnosyashchejsya k kommercheskoj tajne: provodit analiticheskuyu rabotu; uchastvuet v razrabotke i osushchestvlenii meropriyatij po zashchite informa- cii, sostavlyayushchej kommercheskuyu tajnu predpriyatiya, ot vozmozhnoj utechki po tehnicheskim kanalam v processe ee peredachi, nakopleniya i ispol'zovaniya; organizuet provedenie profilakticheskoj raboty s rabotnikami predpriya- tiya po soblyudeniyu trebovanij po zashchite kommercheskoj tajny: prinimaet uchastie v provedenii rassledovanij po faktam razglasheniya kommercheskoj tajny predpriyatiya, utraty dokumentov i izdelij, imeyushchih ot- noshenie k kommercheskoj tajne; organizuet uchet lic, osvedomlennyh v voprosah, kasayushchihsya kommerches- koj tajny predpriyatiya; osushchestvlyaet meropriyatiya, obespechivayushchie dopusk k rabotam, dokumentam i izdeliyam, otnosyashchimsya k kommercheskoj tajne predpriyatiya, tol'ko teh lic, kotorym eto neobhodimo dlya vypolneniya sluzhebnyh obyazannostej: uchastvuet v podbore lic, komandiruemyh na drugie predpriyatiya; provodit instruktazh lic, dopushchennyh k kommercheskoj tajne: uchastvuet v obespechenii propusknogo i vnutriob容ktovogo rezhima, ohra- ny uchrezhdenij i ih rezhimnyh zdanij, pomeshchenij, territorij, hranilishch; uchastvuet v opredelenii effektivnosti inzhenerno-tehnicheskih sredstv ohrany firmy i razrabotke predlozhenij po ih sovershenstvovaniyu; prinimaet mery po predotvrashcheniyu chrezvychajnyh proisshestvij na predp- riyatii. 2.7. Podrazdeleniyam bezopasnosti predostavlyaetsya pravo: trebovat' ot vseh rabotnikov predpriyatiya vypolneniya trebovanij norma- tivnyh aktov, reguliruyushchih poryadok sohraneniya kommercheskoj tajny; privlekat' v neobhodimyh sluchayah specialistov predpriyatiya k rabote po obespecheniyu sohraneniya kommercheskoj tajny; provodit' proverki sostoyaniya i organizacii raboty po zashchite kommer- cheskoj tajny predpriyatiya: davat' rekomendacii i obyazatel'nye dlya ispolneniya ukazaniya rukovodi- telyam strukturnyh podrazdelenij predpriyatiya i podchinennyh emu organiza- cij po voprosam obespecheniya sohrannosti kommercheskoj tajny; v sluchae naneseniya ushcherba rabotnikom predpriyatiya hodatajstvovat' pe- red rukovoditelem o privlechenii ego k ugolovnoj, administrativnoj, grazh- dansko-pravovoj i drugoj otvetstvennosti v sootvetstvii s zakonoda- tel'stvom RF. 3. Dopusk k svedeniyam, sostavlyayushchim kommercheskuyu tajnu predpriyatiya 3.1. Dopusk k svedeniyam, sostavlyayushchim kommercheskuyu tajnu predpriyatiya, osushchestvlyaet rukovoditel' predpriyatiya. K dannym svedeniyam dopuskayutsya tol'ko te lica, kotorym takaya informa- ciya neobhodima dlya vypolneniya ih sluzhebnyh obyazannostej. 3.2. Pri reshenii voprosa o dopuske sotrudnikov predpriyatiya k svedeni- yam, sostavlyayushchim kommercheskuyu tajnu predpriyatiya, dolzhny uchityvat'sya: nravstvennye i delovye kachestva dopuskaemogo; sposobnost' hranit' kommercheskuyu tajnu; vremennyj ili postoyannyj harakter raboty; nalichie informacii o privlechenii kandidata k ugolovnoj otvetstvennos- ti; fakty soversheniya i sklonnost' k amoral'nym prostupkam (p'yanstvo, narkomaniya i t.p.), vsledstvie kotoryh mozhet nastupit' razglashenie sve- denij, sostavlyayushchih kommercheskuyu tajnu predpriyatiya, a takzhe informaciya ob utrate dokumentov (izdelij), soderzhashchih takie svedeniya; Esli v rezul'tate dopolnitel'nogo izucheniya kandidata vyyavleny obstoya- tel'stva, imeyushchie znachenie dlya prinyatiya resheniya o dopuske, to o nih sta- vitsya v izvestnost' rukovoditel' predpriyatiya, kotoryj po dannoj informa- cii prinimaet sootvetstvuyushchee reshenie. 3.3. Posle prinyatiya resheniya o dopuske ispolnitel' podpisyvaet soot- vetstvuyushchee obyazatel'stvo o nerazglashenii kommercheskoj tajny predpriyatiya s ukazaniem sroka dejstviya etih obyazatel'stv. Sluzhba bezopasnosti, rezhimno-sekretnyj organ ili drugoe specpodraede- lenie organizuet uchet osvedomlennosti lic, dopushchennyh k svedeniyam, sos- tavlyayushchim kommercheskuyu tajnu predpriyatiya. 4. Poryadok oformleniya razreshenij na dostup k svedeniyam, sostavlyayushchim kommercheskuyu tajnu predpriyatiya 4.1. Razresheniya na dostup k dokumentam s grifom "KOMMERCHESKAYA TAJNA" dayutsya tol'ko v pis'mennom vide: na kartochkah razreshenij, na spiskah oz- nakomleniya, na samih dokumentah ili v forme prikazov (ukazanij). 4.2. V sluchae, kogda ispolnitel' dopuskaetsya tol'ko k chasti dokumen- ta, v razreshenii dolzhny chetko ukazyvat'sya konkretnye punkty, razdely, chasti ili stranicy, k kotorym on dopuskaetsya, a sotrudniki podrazdeleniya special'nogo delo- proizvodstva dolzhny prinimat' neobhodimye mery, isklyuchayushchie vozmozh- nost' oznakomleniya s drugimi chastyami dokumenta. 4.3. Poryadok oformleniya razreshenij na dostup k nomenklaturnym delam. V sootvetstvii s nomenklaturoj del dlya kazhdogo toma na vnutrennej storone oblozhki ili na kartochke-razreshenii sostavlyaetsya spisok sotrudni- kov, dopushchennyh k dokumentam, podshitym v delo. Spisok zaveryaetsya pod- pis'yu sotrudnika podrazdeleniya special'nogo deloproizvodstva. Oznakomlenie sotrudnikov predpriyatiya s otdel'nymi dokumentami v dele proizvoditsya po pis'mennomu razresheniyu sootvetstvuyushchego rukovoditelya. Pri etom sotrudnikami podrazdeleniya special'nogo deloproizvodstva dolzhny byt' prinyaty mery, isklyuchayushchie oznakomlenie ispolnitelya s drugimi doku- mentami, podshitymi v delo. Izmeneniya i dopolneniya spiskov lic, dopushchennyh k nomenklaturnym de- lam, vnosit rukovoditel' podrazdeleniya special'nogo deloproizvodstva po pis'mennomu predstavleniyu rukovoditelya sootvetstvuyushchego podrazdeleniya. 4.4. Razreshenie na dostup k dokumentam vhodyashchego ucheta daetsya na sa- mom dokumente v vide rezolyucii sootvetstvuyushchego rukovoditelya. 4.5. Dostup rabotnikov smezhnyh predpriyatij, predstavitelej razlichnyh storonnih organizacij k svedeniyam, sostavlyayushchim kommercheskuyu tajnu predpriyatiya, osushchestvlyaetsya s razresheniya rukovoditelya predpriyatiya posle pred座avleniya dokumentov, udostoveryayushchih lichnost', i predpisaniya na vy- polnenie zadaniya. V predpisanii kratko ukazyvaetsya osnovanie komandirovaniya (nomer i data dogovora o provedenii sovmestnyh rabot), a takzhe k kakim konkretno svedeniyam, sostavlyayushchim kommercheskuyu tajnu, mozhet imet' dostup komandi- ruemyj. Predpisanie podpisyvaetsya rukovoditelem komandiruyushchego predpriyatiya i zaveryaetsya pechat'yu poslednego. Predpisaniya s otmetkami o fakticheskoj osvedomlennosti hranyatsya v sluzhbe bezopasnosti do okonchaniya sroka dejstviya sovmestnogo dogovora. 4.6. V sluchae neobhodimosti oznakomlenie so svedeniyami, sostavlyayushchimi kommercheskuyu tajnu predpriyatiya, sotrudnikov pravoohranitel'nyh organov (prokuratury, MVD, MBRF), a takzhe sotrudnikov gosudarstvennogo sanitar- nogo nadzora, gosudarstvennogo geodezicheskogo nadzora, energosbyta, fi- nansovyh i drugih organov, neposredstvenno svyazannyh s obsluzhivaniem dannogo predpriyatiya, osushchestvlyaetsya besprepyatstvenno v predelah ih pol- nomochij pri pred座avlenii imi sootvetstvuyushchih dokumentov s razresheniya ru- kovoditelya predpriyatiya. 5. Pomeshcheniya dlya vedeniya rabot, soderzhashchih kommercheskuyu tajnu; hrani- lishcha dokumentov i izdelij; ih ohrana 5.1. Pomeshcheniya, v kotoryh vedetsya rabota i hranyatsya v nerabochee vremya dokumenty i izdeliya, soderzhashchie svedeniya, sostavlyayushchie kommercheskuyu taj- nu predpriyatiya, dolzhny obespechivat' ih nadezhnuyu zashchitu. Razmeshchenie rezhimnyh pomeshchenij i ih oborudovanie dolzhno isklyuchat' voz- mozhnost' beskontrol'nogo proniknoveniya v nih postoronnih lic i garanti- rovat' sohrannost' v etih pomeshcheniyah dokumentov i izdelij, otnosyashchihsya k kommercheskoj tajne predpriyatiya. Vhodnye dveri rezhimnyh pomeshchenij oboruduyutsya zamkami, garantiruyushchimi ih nadezhnoe zakrytie v nerabochee vremya. Dlya kontrolya za vhodom mogut us- tanavlivat'sya shifroval'nye i elektronnye zamki, avtomaticheskie turnikety i t.p. Pri otsutstvii posta ohrany rezhimnye pomeshcheniya mogut osnashchat'sya ohrannoj signalizaciej, svyazannoj s karaul'nym pomeshcheniem ili s dezhurny- mi po predpriyatiyu, pul'tom centralizovannogo nablyudeniya za signalizaciej pri organah ohrany, chto sposobstvuet bolee nadezhnoj zashchite takih pomeshche- nij. Krome togo, rezhimnye pomeshcheniya pri neobhodimosti dolzhny byt' oborudo- vany dopolnitel'nymi tehnicheskimi sredstvami zashchity ot pobochnyh elektro- magnitnyh izluchenii. Pered nachalom ekspluatacii pomeshchenie obsleduetsya komissiej, naznachen- noj rukovoditelem predpriyatiya. V sostav komissii vklyuchayutsya predstavite- li specpodrazdeleniya i predstaviteli strukturnogo podrazdeleniya, kotoro- mu prinadlezhit pomeshchenie. 5.2. Vnutrennyaya planirovka i raspolozhenie rabochih mest v rezhimnyh po- meshcheniyah dolzhny sposobstvovat' vypolneniyu raboty ispolnitelyami v uslovi- yah, predusmatrivayushchih obespechenie personal'noj otvetstvennosti za soh- rannost' doverennyh im dokumentov i izdelij, otnosyashchihsya k kommercheskoj tajne. Dlya hraneniya materialov, sostavlyayushchih kommercheskuyu tajnu, pomeshcheniya snabzhayutsya neobhodimym kolichestvom sejfov i metallicheskih shkafov. 5.3. Hranilishcha, gde postoyanno ili v rabochee vremya hranyatsya eti doku- menty i izdeliya, a takzhe klyuchi ot hranilishch berutsya na uchet v specpodraz- delenii. Hranilishcha, a takzhe vhodnye dveri pomeshchenij, v kotoryh oni nahodyatsya, dolzhny byt' oborudovany raznymi po svoim sekretam zamkami s dvumya ek- zemplyarami klyuchej. Rabochie ekzemplyary klyuchej ot hranilishch hranyatsya v nerabochee vremya v otdel'nyh opechatannyh penalah (paketah) v odnom iz sejfov ili metalli- cheskih shkafov sluzhby bezopasnosti. Klyuch ot etogo sejfa ili metallichesko- go shkafa i rabochij ekzemplyar klyucha ot vhodnyh dverej pomeshcheniya, v koto- rom on nahoditsya, v otdel'nyh opechatannyh sotrudnikami sluzhby bezopas- nosti penalah (paketah), peredayutsya ohrane ili dezhurnomu po predpriyatiyu pod raspisku. 5.4. Po okonchanii rabochego dnya sejfy, metallicheskie shkafy, spechrani- lishcha, sklady hraneniya izdelij, soderzhashchie svedeniya, sostavlyayushchie kommer- cheskuyu tajnu, i drugie rezhimnye pomeshcheniya zapirayutsya i opechatyvayutsya. Pri etom sejfy, metallicheskie shkafy i hranilishcha opechatyvayutsya takim ob- razom, chtoby isklyuchit' vozmozhnost' ee snyatiya bez povrezhdeniya ottiska pe- chati. Rezhimnye pomeshcheniya, hranilishcha s opechatannymi vhodnymi dveryami, pe- naly (pakety) s klyuchami sdayutsya pod ohranu ili dezhurnomu po predpriyatiyu s ukazaniem vremeni priema (sdachi) i s otmetkoj o vklyuchenii ohrannoj signalizacii. Sdachu klyuchej i rezhimnyh pomeshchenij pod ohranu, a takzhe poluchenie klyu- chej i vskrytie rezhimnyh pomeshchenij proizvodyat sotrudniki, rabotayushchie v etih pomeshcheniyah, po utverzhdennomu nachal'nikom specpodraedeleniya spisku s obrazcami podpisej etih sotrudnikov. Dannyj spisok nahoditsya u ohrany ili u dezhurnogo po predpriyatiyu. Opechatannye (oplombirovannye) hranilishcha vskryvayutsya tol'ko licami, otvetstvennymi za sohrannost' dokumentov i izdelij, sostavlyayushchih kommer- cheskuyu tajnu. Spiski takih lic s obrazcami ih podpisej utverzhdayutsya na- chal'nikom specpodrazdeleniya i nahodyatsya u ohrany ili u dezhurnogo po predpriyatiyu. V otsutstvii ukazannyh lic rezhimnye pomeshcheniya i hranilishcha mogut byt' vskryty komissiej, sozdannoj po ukazaniyu rukovoditelya predp- riyatiya ili dannogo podrazdeleniya, o chem dolzhen byt' sostavlen akt. Pered vskrytiem rezhimnyh pomeshchenij i hranilishch dolzhna byt' proverena celostnost' ottiskov pechatej i ispravnost' zaporov. Pri obnaruzhenii na- rusheniya celosti ottiskov ili drugih priznakov, ukazyvayushchih na vozmozhnoe proniknovenie postoronnih lic v eti pomeshcheniya ili hranilishcha, poslednie ne vskryvayutsya, a sostavlyaetsya akt. O sluchivshemsya nemedlenno stavyatsya v izvestnost' rukovoditel' predpriyatiya i nachal'nik specpodraedeleniya. Od- novremenno prinimayutsya mery po ohrane mesta proisshestviya, na kotoroe ne dopuskayutsya postoronnie lica. V sluchae utraty klyucha ot hranilishcha ili vhodnoj dveri rezhimnogo pome- shcheniya nemedlenno stavitsya v izvestnost' specpodraedelenie. Zamok etogo hranilishcha ili dveri neobhodimo zamenit' ili dolzhen byt' izmenen ego sek- ret. Hranenie dokumentov i izdelij, imeyushchih otnoshenie k kommercheskoj taj- ne, v hranilishchah, ot kotoryh utracheny klyuchi, do zameny zamka ili izmene- niya ego sekreta zapreshchaetsya. 5.5. Uborka i drugie neobhodimye hozyajstvennye raboty v rezhimnyh po- meshcheniyah, spechranilishchah, skladah proizvodyatsya tol'ko v prisutstvii ra- botnikov, otvechayushchih za sohrannost' dokumentov i izdelij, otnosyashchihsya k kommercheskoj tajne, v etih pomeshcheniyah ili sootvetstvuyushchih dezhurnyh. Vo vremya uborki i hozyajstvennyh rabot vse dokumenty dolzhny nahodit'sya v sejfah (metallicheskih shkafah), a izdeliya zachehlyayutsya i opechatyvayutsya. Na predpriyatii na sluchaj pozhara, avarii ili stihijnogo bedstviya raz- rabatyvaetsya special'naya instrukciya, utverzhdaemaya rukovoditelem specpod- razdeleniya, v kotoroj predusmatrivayutsya: - poryadok vyzova dolzhnostnyh lic; - poryadok vskrytiya rezhimnyh pomeshchenij; - ocherednost' i poryadok spaseniya dokumentov (izdelij) i dal'nejshego ih hraneniya. Instrukciya dolzhna nahoditsya u dezhurnogo po predpriyatiyu i v podrazde- lenii ohrany. 5.6. Pri pozhare, avarii ili stihijnom bedstvii dezhurnyj po predpriya- tiyu, a takzhe rabotniki ohrany nemedlenno vyzyvayut pozharnuyu komandu ili sootvetstvenno avarijnuyu sluzhbu, stavyat v izvestnost' rukovoditelya predpriyatiya, nachal'nika specpodrazdeleniya i prinimayut mery k likvidacii pozhara ili avarii i ih posledstvij. V sluchae, esli sozdaetsya ugroza unichtozheniya nahodyashchihsya v rezhimnyh pomeshcheniyah, hranilishchah, skladah dokumentov i izdelij, otnosyashchihsya k kom- mercheskoj tajne, dezhurnyj po predpriyatiyu sovmestno s predstavitelyami oh- rany obyazan vskryt' eti pomeshcheniya i prinyat' mery k spaseniyu dokumentov i izdelij v sootvetstvii s instrukciej na sluchaj pozhara, avarii, stihijno- go bedstviya. O proizvedennom vskrytii sostavlyaetsya akt, kotoryj podpisy- vaetsya licami, vskryvshimi dannoe pomeshchenie. 6. Soveshchaniya po voprosam, sostavlyayushchim kommercheskuyu tajnu predpriyatiya s uchastiem rabotnikov storonnih organizacij 6.1. Sluzhebnye soveshchaniya s uchastiem rabotnikov storonnih organizacij, na kotoryh rassmatrivayutsya voprosy, svyazannye so svedeniyami, sostavlyayu- shchimi kommercheskuyu tajnu, PROVODYATSYA s razresheniya rukovoditelya predpriya- tiya. Rukovoditel' naznachaet lico, otvetstvennoe za provedenie takih sove- shchanij. 6.2. Lico, naznachennoe otvetstvennym za provedenie soveshchaniya, sov- mestno s predstavitelyami sluzhby bezopasnosti i sootvetstvuyushchimi tehni- cheskimi specialistami osushchestvlyaet neobhodimye organizacionnye i tehni- cheskie meropriyatiya, kotorye dolzhny obespechit' sohranenie svedenij, sos- tavlyayushchih kommercheskuyu tajnu predpriyatiya, i isklyuchit' utechku informacii vo vremya provedeniya takogo soveshchaniya 6.3. Na soveshchaniya dopuskayutsya lica, kotorye imeyut neposredstvennoe otnoshenie k obsuzhdaemym na nih voprosam i uchastie kotoryh vyzyvaetsya sluzhebnoj neobhodimost'yu. Pri planirovanii provedeniya soveshchaniya predusmatrivaetsya takaya ochered- nost' rassmotreniya voprosov, kotoraya isklyuchaet uchastie v ih obsuzhdenii lic, ne imeyushchih otnosheniya k nim. 6.4. Lico, otvetstvennoe za provedenie soveshchaniya, dolzhno predstavit' v sluzhbu bezopasnosti predpriyatiya: - proekt programmy provedeniya soveshchaniya; - perechen' ego uchastnikov; - spisok voprosov, s kotorymi razresheno znakomit'sya kazhdomu uchastni- ku. Spisok priglashennyh na soveshchanie soglasovyvaetsya s licami, ot- vetstvennymi za provedenie soveshchaniya, i utverzhdaetsya rukovoditelem, dav- shim razreshenie na provedenie soveshchaniya. 6.5. Uchastniki propuskayutsya na soveshchanie po spiskam i dokumentam, udostoveryayushchim ih lichnost'. 6.6. Dokumenty, neobhodimye dlya podgotovki soveshchaniya, esli v nih so- derzhatsya svedeniya, sostavlyayushchie kommercheskuyu tajnu, rassylayutsya po spis- ku, utverzhdennomu rukovoditelem, davshim razreshenie na provedenie soveshcha- niya. Pri etom rassylayutsya tol'ko te dokumenty, kotorye neposredstvenno ka- sayutsya priglashennyh. 6.7.Soveshchaniya provodyatsya v pomeshcheniyah, gde mozhet byt' obespecheno soh- ranenie v tajne obsuzhdaemyh voprosov. V neobhodimyh sluchayah eti pomeshche- niya mogut byt' obsledovany sootvetstvuyushchimi specialistami s cel'yu obes- pecheniya zashchity ot utechki informacii po tehnicheskim kanalam i pri neobho- dimosti - obespecheny ohranoj. 6.8. Lico, otvetstvennoe za provedenie soveshchaniya, pered ego nachalom obyazano proinformirovat' prisutstvuyushchih o tom, chto obsuzhdaemye na nem voprosy, soderzhat svedeniya, sostavlyayushchie kommercheskuyu tajnu predpriyatiya, i chto vse zapisi oni mogut delat' tol'ko na uchtennyh listah (bloknotah). 6.9. Resheniya soveshchaniya i drugie, otnosyashchiesya k nemu dokumenty, rassy- layutsya po ukazaniyu rukovoditelya, davshego razreshenie na ego provedenie. Rabochie tetradi, peredannye v sluzhbu bezopasnosti po okonchanii sove- shchaniya, rassylayutsya ili unichtozhayutsya v ustanovlennom poryadke. Programma provedeniya soveshchaniya i spisok ego uchastnikov priobshchayutsya k materialam soveshchaniya. Dannye materialy obespechivayutsya zashchitoj do okoncha- niya rabot po obsuzhdaemoj probleme, libo do togo vremeni, kogda svedeniya, sostavlyayushchie kommercheskuyu tajnu, budut rassekrecheny v ustanovlennom po- ryadke. KOMMENTARII Nastoyashchij dokument mozhet sluzhit' osnovoj dlya razrabotki sobstvennogo "Polozheniya po obespecheniyu sohrannosti kommercheskoj tajny" na predpriyati- yah lyuboj formy sobstvennosti. V akcionernyh obshchestvah nastoyashchee Polozhe- nie dolzhno utverzhdat'sya Pravleniem. UTVERZHDENO PRAVLENIEM akcionernogo obshchestva otkrytogo tipa Protokol ot " " 19 g. - Struktura, chislennost' i shtaty sluzhby bezopasnosti kazhdogo konkret- nogo predpriyatiya opredelyayutsya rukovoditelem v zavisimosti ot neobhodimo- go ob容ma raboty po zashchite kommercheskoj tajny predpriyatiya. Vozmozhno sozdanie i drugih podrazdelenij v zavisimosti ot specifiki proizvodstvennoj deyatel'nosti predpriyatiya (podrazdelenie protivodejstviya tehnicheskoj razvedki, podrazdelenie svyazi i dr.). Dopusk k svedeniyam, sostavlyayushchim kommercheskuyu tajnu, celesoobrazno osushchestvlyat' ne srazu posle priema na rabotu, a po proshestvii opredelen- nogo vremeni raboty na predpriyatii, v techenii kotorogo rabotniki otdela kadrov i neposredstvennye rukovoditeli dolzhny provesti izuchenie lichnyh i delovyh kachestv prinimaemogo na rabotu. Pri nalichii bol'shogo kolichestva takih materialov vozmozhno ih hranenie v special'nyh hranilishchah na otkrytyh stellazhah pri uslovii personal'noj otvetstvennosti odnogo iz sotrudnikov za sohrannost' etih dokumentov. INSTRUKCIYA PO ORGANIZACII I VEDENIYU NA PREDPRIYATII DELOPROIZVODSTVA DOKUMENTOV S GRIFOM "KOMMERCHESKAYA TAJNA" 1. Obshchie polozheniya 1.1. Nastoyashchaya instrukciya opredelyaet poryadok rabot po uchetu, razmno- zheniyu, hraneniyu i unichtozheniyu dokumentov s grifom "KOMMERCHESKAYA TAJNA". 1.2. Organizaciya i vedenie deloproizvodstva dokumentov s grifom "KOM- MERCHESKAYA TAJNA" vozlagaetsya na special'noe podrazdelenie predpriyatiya (ili na special'no naznachennyh rabotnikov). 2. Razmeshchenie podrazdelenij po vedeniyu deloproizvodstva dokumentov s grifom "KOMMERCHESKAYA TAJNA" 2.1. Podrazdeleniya po vedeniyu deloproizvodstva dokumentov s grifom "KOMMERCHESKAYA TAJNA" razmeshchayutsya v otdel'nyh, izolirovannyh pomeshcheniyah, nesankcionirovannyj dostup v kotorye isklyuchen. 2.2. Dokumenty dolzhny hranit'sya v metallicheskih shkafah ili sejfah. 2.3. Hranenie dokumentov s grifom "KOMMERCHESKAYA TAJNA" v pomeshcheniyah drugih podrazdelenij mozhet osushchestvlyat'sya po razresheniyu rukovoditelya predpriyatiya pri obespechenii uslovij ih nadezhnoj sohrannosti. 3. Uchet dokumentov s grifom "KOMMERCHESKAYA TAJNA" 3.1. Vse dokumenty s grifom "KOMMERCHESKAYA TAJNA", izdannye ili postu- pivshie na predpriyatie, podlezhat uchetu v podrazdelenii po vedeniyu delop- roizvodstva dokumentov s grifom "KOMMERCHESKAYA TAJNA". 3.2. Uchet dokumentov s grifom "KOMMERCHESKAYA TAJNA" osushchestvlyaetsya ot- del'no ot ucheta sekretnyh (gosudarstvennye sekrety) i nesekretnyh, a takzhe dokumentov s grifom "dlya SLUZHEBNOGO POLXZOVANIYA". 3.3. Dlya resheniya zadach sohrannosti dokumentov, oblegcheniya spravochnoj raboty i obespecheniya kontrolya ispolneniya na predpriyatii vedutsya sleduyu- shchie vidy ucheta: - uchet podgotovlennyh dokumentov; - uchet vhodyashchih dokumentov: - inventarnyj uchet: - nomenklatura del, zhurnalov, kartotek: - uchet lic, osvedomlennyh v voprosah, kasayushchihsya kommercheskoj tajny. 3.3.1. Pechatanie dokumentov s grifom "KOMMERCHESKAYA TAJNA" proizvodit- sya v mashbyuro podrazdeleniya po vedeniyu deloproizvodstva etih dokumentov. Po resheniyu rukovoditelya predpriyatiya pechatanie mozhet byt' razresheno v rabochih pomeshcheniyah ispolnitelej dokumentov pri uslovii isklyucheniya polu- cheniya ohranyaemoj informacii postoronnimi licami. Na poslednem liste kazhdogo ekzemplyara otpechatannogo dokumenta neobho- dimo ukazat': - kolichestvo otpechatannyh ekzemplyarov; - familiyu ispolnitelya dokumenta; - familiyu mashinistki ili lica, pechatavshego dokument: - datu. Otpechatannyj dokument, a takzhe materialy, podgotovlennye v rukopisnom ili graficheskom ispolnenii, registriruyutsya v podrazdelenii po vedeniyu deloproizvodstva dokumentov s grifom "KOMMERCHESKAYA TAJNA" na kartochkah ili v zhurnalah, imeyushchih sootvetstvuyushchie grafy. Kartoteki ili zhurnaly ucheta podgotovlennyh dokumentov s grifom "KOM- MERCHESKAYA TAJNA" uchityvayutsya v nomenklature. Listy zhurnalov numeruyutsya, proshivayutsya i opechatyvayutsya. Uchetnye nomera prostavlyayutsya na pervom liste kazhdogo ekzemplyara doku- menta, a takzhe na poslednem liste - pered otmetkoj o kolichestve otpecha- tannyh ekzemplyarov. Vse chernoviki, a takzhe varianty i isporchennye pri pechatanii listy dolzhny byt' sdany dlya unichtozheniya v podrazdelenie po vedeniyu deloproiz- vodstva dokumentov s grifom "KOMMERCHESKAYA TAJNA". 3.3.2. Priem i registraciya postupivshih na predpriyatie dokumentov s grifom "KOMMERCHESKAYA TAJNA" osushchestvlyaetsya podrazdeleniem po vedeniyu de- loproizvodstva etih dokumentov. Glavnoe trebovanie k deloproizvodstvu dokumentov s grifom "KOMMERCHES- KAYA TAJNA" - eto odnokratnost' ih registracii. Pri poluchenii korrespondencii v ekspediciyu, a takzhe pri ee poluchenii v nerabochee vremya dezhurnym po predpriyatiyu pakety s grifom "KOMMERCHESKAYA TAJNA" ne vskryvayutsya i peredayutsya v podrazdelenie po vedeniyu deloproiz- vodstva etih dokumentov. Oshibochno postupivshie dokumenty s grifom "KOM- MERCHESKAYA TAJNA" vozvrashchayutsya otpravitelyu. V sluchae otsutstviya (nedostachi) v paketah dokumentov (ekzemplyarov, listov, prilozhenij) s grifom "KOMMERCHESKAYA TAJNA" sostavlyaetsya akt v 2-h ekzemplyarah, odin iz kotoryh vysylaetsya otpravitelyu. Kartoteki ili zhurnaly ucheta vhodyashchih dokumentov s grifom "KOMMERCHES- KAYA TAJNA" uchityvayutsya v nomenklature. Listy zhurnalov numeruyutsya, proshi- vayutsya i opechatyvayutsya. Na pervom liste zaregistrirovannogo vhodyashchego dokumenta s grifom "KOMMERCHESKAYA TAJNA" prostavlyaetsya shtamp, a kotorom ukazyvayutsya: - naimenovanie predpriyatiya, - vhodyashchij nomer dokumenta, - data registracii, - kolichestvo listov osnovnogo dokumenta i prilozhenij. Na pervom liste kazhdogo prilozheniya k vhodyashchemu dokumentu prostavlyaet- sya shtamp s ukazaniem: - nomera vhodyashchego dokumenta; - kolichestva listov dannogo prilozheniya. 3.3.3. Inventarnomu uchetu podlezhat razrabotannye na predpriyatii i prislannye iz drugih predpriyatij nauchno-tehnicheskie, chertezhno-konstruk- torskie i drugie dokumenty, ne podlezhashchie podshivke v dela. Prislannye dokumenty berutsya na inventarnyj uchet posle ih registracii po vhodyashchemu uchetu i rassmotreniya sootvetstvuyushchimi dolzhnostnymi licami. Na inventarnyj uchet ne berutsya tehnicheskie i drugie dokumenty, podshi- vaemye v dela, a takzhe dokumenty, prislannye na soglasovanie i vo vre- mennoe pol'zovanie. V zavisimosti ot specifiki predpriyatiya, inventarnyj uchet mozhet ves- tis' v otdel'nyh zhurnalah ili po otdel'nym kartotekam po naimenovaniyam i vidam dokumentov, a takzhe po vidam proizvodstva. Inventarnyj uchet vedetsya po kartochkam ili zhurnalam, imeyushchim grafy, analogichnye grafam kartochki. Kartoteki ili zhurnaly uchityvayutsya v nomenk- lature. Na inventarnyj uchet berutsya podgotovlennye podlinniki tehnicheskih do- kumentov. Kopii uchityvayutsya za nomerom originala. Esli dokument izgotav- livaetsya mashinopisnym sposobom i chernovik unichtozhaetsya srazu posle izgo- tovleniya podlinnika, to na inventarnyj uchet beretsya podlinnik, a v zhur- nale (kartochke) ucheta delaetsya otmetka ob unichtozhenii chernovika. Na dokumentah, vzyatyh na inventarnyj uchet, prostavlyaetsya shtamp s uka- zaniem: - inventarnogo nomera; - daty registracii. SHtamp s inventarnym nomerom prostavlyaetsya: - na sbroshyurovannyh dokumentah - v verhnem levom uglu oblozhki i titul'nogo (pervogo) lista dokumenta: - na graficheskih dokumentah - nad osnovnoj nadpis'yu. 3.3.4. Dela, zhurnaly, kartoteki s grifom "KOMMERCHESKAYA TAJNA" uchity- vayutsya po obshchej nomenklature del predpriyatiya. V grafe 1 nomenklatury pod indeksom, prisvoennym dannomu delu, zhurna- lu, kartoteke, prostavlyaetsya grif "KOMMERCHESKAYA TAJNA". Posle grafy "za- golovok dela" vvoditsya grafa "familii ispolnitelej", kotorym predostav- leno pravo pol'zovaniya delom. Dlya podrazdeleniya po vedeniyu deloproizvodstva dokumentov s grifom "KOMMERCHESKAYA TAJNA" delaetsya vypiska iz nomenklatury, v kotoruyu vnosyat- sya vse dela, zhurnaly i kartoteki s takim grifom. Pri sostavlenii nomenklatury del, vklyuchayushchej dela s grifom "KOMMER- CHESKAYA TAJNA", krome ucheta trebovanij obshchego deloproizvodstva o poryadke komplektovaniya del v sootvetstvii s razlichnymi priznakami klassifikacii (nominal'nyj, strukturnyj, predmetno-tematicheskij, po srokam hraneniya i t.d.) dolzhen byt' predusmotren krug lic, imeyushchih pravo pol'zovat'sya de- lom. Dokumenty s grifom "KOMMERCHESKAYA TAJNA" podshivayutsya v dela v soot- vetstvii s vypiskoj iz nomenklatury posle ih ispolneniya. Vse dela s ta- kim grifom nezavisimo ot srokov ih hraneniya dolzhny imet' vnutrennyuyu opis', kotoraya vypolnyaet funkciyu ucheta dokumentov vnutri kazhdogo dela. Listy dela numeruyutsya. Posle zakrytiya dela proshivayutsya i opechatyvayut- sya. V konce dela podshivaetsya chistyj list, na kotorom sotrudnikom podraz- deleniya po vedeniyu deloproizvodstva dokumentov s grifom "KOMMERCHESKAYA TAJNA" delaetsya zaveritel'naya nadpis', v kotoroj ukazyvaetsya skol'ko podshito dokumentov v dele i na skol'kih listah. 3.3.5. Uchet lic, osvedomlennyh v svedeniyah, sostavlyayushchih kommercheskuyu tajnu predpriyatiya, vedetsya v podrazdelenii po vedeniyu deloproizvodstva dokumentov s grifom "KOMMERCHESKAYA TAJNA" v otdel'nom zhurnale ili na kar- tochkah, imeyushchih sootvetstvuyushchie grafy: - familiya, imya, otchestvo; - dolzhnost'; - kto sankcioniroval dopusk k "KOMMERCHESKOJ TAJNE": - kogda i t.d. 4.0. Pravka dokumentov s grifom "KOMMERCHESKAYA TAJNA" 4.1. Otpravka dokumentov s grifom "KOMMERCHESKAYA TAJNA" vo vneshnie or- ganizacii osushchestvlyaetsya po razresheniyu lic, kotorym dany na eto soot- vetstvuyushchie polnomochiya rukovoditelem predpriyatiya. 4.2. Dokumenty otpravlyayutsya zakaznymi ili cennymi pis'mami i zakazny- mi banderolyami. Vozmozhno ispol'zovanie kanalov Fel'd容gerskoj sluzhby. Pri otpravke dokumentov zakaznymi ili cennymi otpravleniyami na kon- vertah (paketah) grif "KOMMERCHESKAYA TAJNA" ne prostavlyaetsya. V etom slu- chae rekomenduetsya ispol'zovat' dvojnoj konvert. Na vnutrennem konverte ukazyvaetsya grif "KOMMERCHESKAYA TAJNA" i nomera dokumentov, a na vneshnem - adres poluchatelya. 4.3. Ishodyashchim nomerom dokumenta s grifom "KOMMERCHESKAYA TAJNA" yavlya- etsya nomer, za kotorym zaregistrirovan dokument." 4.4. Posle otpravki dokumenta v kartochke (zhurnale) ucheta, po kotoromu zaregistrirovan otpravlyaemyj dokument, delaetsya otmetka ob otpravke, za- veryaemaya podpis'yu lica, proizvodivshego otpravku. 4.5. Pri neobhodimosti dokumenty s grifom "KOMMERCHESKAYA TAJNA" mogut dostavlyat'sya adresatu narochnymi iz chisla sotrudnikov, dopushchennyh k rabo- te s takimi dokumentami. 5. Razmnozhenie dokumentov s grifom "KOMMERCHESKAYA TAJNA" 5.1. Razmnozhenie dokumentov s grifom "KOMMERCHESKAYA TAJNA" dolzhno pro- izvodit'sya v mestah, opredelennyh rukovoditelem predpriyatiya, pod kontro- lem special'no naznachennyh dlya etih celej lic. Ispol'zovanie elektronnoj kopiroval'noj tehniki bez primeneniya tehni- cheskih sredstv zashchity mozhet privesti k utechke informacii1 5.2. Razmnozhenie dokumentov i snyatie kopij proizvoditsya po pis'menno- mu razresheniyu lic, opredelennyh rukovoditelem podrazdeleniya. Dopolnitel'no razmnozhennye ekzemplyary dokumentov uchityvayutsya podraz- deleniem po vedeniyu deloproizvodstva dokumentov s grifom "KOMMERCHESKAYA TAJNA" za nomerami podlinnikov. 5.3. Vypiski iz dokumentov s grifom "KOMMERCHESKAYA TAJNA" proizvodyatsya po razresheniyu sootvetstvuyushchih rukovoditelej za novym nomerom po kartoch- kam (zhurnalam) ucheta podgotovlennyh dokumentov. Na samom dokumente, iz kotorogo proizvodilas' vypiska, delaetsya ot- metka, zaverennaya podpis'yu lica, proizvodivshego vypisku. 6. Unichtozhenie dokumentov s grifom "KOMMERCHESKAYA TAJNA" 6.1. Unichtozhenie dokumentov s grifom "KOMMERCHESKAYA TAJNA", v tom chis- le chernovikov, brakovannyh listov i isporchennyh kopij, proizvoditsya pod- razdeleniem po vedeniyu deloproizvodstva etih dokumentov s obyazatel'noj prostanovkoj otmetok ob unichtozhenii v uchetnyh dannyh dokumentov. 6.2. Sdannye v podrazdelenie po vedeniyu deloproizvodstva dokumentov s grifom "KOMMERCHESKAYA TAJNA" chernoviki, isporchennye listy, varianty i ne- podpisannye proekty dokumentov nadryvayutsya i pomeshchayutsya v opechatannuyu urnu (meshok, yashchik, portfel' i t.d.). V uchetnyh dannyh dokumentov (kartochke, zhurnale) delaetsya otmetka ob unichtozhenii chernovika s ukazaniem kolichestva listov i prostavleniem pod- pisi sotrudnika podrazdeleniya po vedeniyu deloproizvodstva s grifom "KOM- MERCHESKAYA TAJNA" I DATY. Po mere nakopleniya soderzhimoe urny (meshka, yashchika, portfelya i t.d.) izymaetsya rabotnikom po vedeniyu deloproizvodstva dokumentov s grifom "KOMMERCHESKAYA TAJNA" i unichtozhaetsya. Periodichnost' iz座atiya mozhet usta- navlivat'sya nachal'nikom podrazdeleniya po vedeniyu deloproizvodstva etih dokumentov v zavisimosti ot kolichestva dokumentov i uslovij unichtozheniya. 6.3. Unichtozhenie dokumentov s grifom "KOMMERCHESKAYA TAJNA" proizvodit- sya v sootvetstvii so srokami i v poryadke, opredelyaemom rukovoditelem predpriyatiya. Razreshenie na unichtozhenie daet rukovoditel' podrazdeleniya, k deya- tel'nosti kotorogo otnositsya dokument, putem prostavleniya v uchetnoj kar- tochke (zhurnale) rezolyucii "Unichtozhit'", svoej podpisi i daty. 6.4. Pri provedenii ekspert