izy cennosti dokumentov pered ih peredachej na arhivnoe hranenie, otbor dokumentov na unichtozhenie proizvodit eks- pertnaya komissiya. 6.5. Otobrannye dlya unichtozheniya dokumenty i dela s grifom "KOMMERCHES- KAYA TAJNA" vnosyatsya v akt unichtozheniya, sveryayutsya pered unichtozheniem ra- botnikami podrazdeleniya po vedeniyu deloproizvodstva etih dokumentov s uchetnymi dannymi i unichtozhayutsya komissiej, sostoyashchej iz 3-h sotrudnikov predpriyatiya, imeyushchih otnoshenie k rabote s dokumentami s grifom "KOMMER- CHESKAYA TAJNA". Akt ob unichtozhenii podpisyvaetsya chlenami komissii i sdaetsya v podraz- delenie po vedeniyu deloproizvodstva dokumentov s grifom "KOMMERCHESKAYA TAJNA". Posle unichtozheniya v uchetnyh dannyh proizvodyatsya otmetki s ukaza- niem nomera akta, daty unichtozheniya. 6.6. Unichtozhenie dokumentov i del s grifom "KOMMERCHESKAYA TAJNA" dolzh- no proizvoditsya putam ih sozhzheniya ili izmel'cheniya, ili drugim putem, isklyuchayushchim vosstanovlenie teksta dokumentov. 7. Proverka nalichiya dokumentov s grifom "KOMMERCHESKAYA TAJNA" 7.1. Proverka nalichiya dokumentov s grifom "KOMMERCHESKAYA TAJNA" provo- dyatsya ne rezhe odnogo raza v kvartal. V hode proverok: ustanavlivaetsya sootvetstvie nalichiya dokumentov uchetnym dannym; kontroliruetsya pravil'nost' vedeniya uchetov; proveryaetsya poryadok obrashcheniya s dokumentami; rassmatrivayutsya voprosy snyatiya grifa "KOMMERCHESKAYA TAJNA". 7.2. Proverki provodyatsya komissionno, s obyazatel'nym vklyucheniem v ko- missiyu rabotnikov, otvetstvennyh za uchet i hranenie dokumentov s grifom "KOMMERCHESKAYA TAJNA". Proverki osushchestvlyayutsya ot uchetnyh dannyh k dokumentam, proveryaetsya nalichie vseh zaregistrirovannyh ekzemplyarov. Dokumenty, hranyashchiesya ros- syp'yu, proveryayutsya polistno. V hode proverok ustanavlivaetsya: sootvetstvie i pravil'nost' zapolneniya graf uchetnyh kartochek i zhurnalov, nalichie otmetok ob otpravke, vozvrate, razmnozhenii i unichtozhenii dokumentov. 7.3. Kvartal'naya provarka nalichiya provoditsya v pervuyu dekadu pervogo mesyaca, sleduyushchego za poslednim mesyacem proveryaemogo kvartala. V kvartal'nuyu proverku proveryayutsya dokumenty, nahodyashchiesya na ispolne- nii, ne podshitye v dela i ne vzyatye na inventarnyj uchet, a takzhe doku- menty, nahodyashchiesya na hranenii v podrazdeleniyah ili na rukah u ispolni- telej. 7.4. Godovaya proverka nalichiya provoditsya v yanvare sleduyushchego za pro- veryaemym goda. V godovuyu proverku proveryaetsya nalichie vseh zaregistrirovannyh doku- mentov s grifom "KOMMERCHESKAYA TAJNA", a takzhe pravil'nost' vedeniya vseh vidov ucheta i poryadka oformleniya aktov na unichtozhenie. 7.5. Proverki nalichiya dokumentov provodyatsya takzhe pri smena rukovodi- telya podrazdeleniya po vedeniyu deloproizvodstva dokumentov s grifom "KOM- MERCHESKAYA TAJNA" ili sotrudnikov etih podrazdelenij, otvetstvennyh za uchet i hranenie dokumentov. 7.6. Rezul'taty proverok oformlyayutsya aktami. Akty podpisyvayut chleny komissii po proverke nalichiya dokumentov i utverzhdayut u rukovoditelya predpriyatiya. 8. Poryadok hraneniya i obrashcheniya s dokumentami s grifom "KOMMERCHESKAYA TAJNA" 8.1. Dokumenty s grifom "KOMMERCHESKAYA TAJNA" v nerabochee vremya dolzhny hranit'sya v pomeshcheniyah podrazdelenij po vedeniyu deloproizvodstva doku- mentov s grifom "KOMMERCHESKAYA TAJNA". Hranenie dokumentov v nerabochee vremya v drugih pomeshcheniyah dopuskaetsya po resheniyu rukovoditelya predpriyatiya pri nalichii uslovij, obespechivayushchih ih sohrannost'. 8.2. Vydacha dokumentov s grifom "KOMMERCHESKAYA TAJNA" sotrudnikam predpriyatiya, a takzhe sotrudnikam drugih predpriyatij i uchrezhdenij proiz- voditsya tol'ko po razresheniyu dolzhnostnyh lic v sootvetstvii s dejstvuyu- shchej na predpriyatii razreshitel'noj sistemoj pod rospis' v kartochke ucheta vydachi dokumenta ili dela. 8.3. Peredacha dokumentov s grifom "KOMMERCHESKAYA TAJNA" mezhdu sotrud- nikami predpriyatiya mozhet osushchestvlyat'sya tol'ko pod raspisku i v predelah kruga lic, dopushchennyh k dannomu dokumentu v sootvetstvii s dejstvuyushchej na predpriyatii razreshitel'noj sistemoj. 8.4. Pri rabote s dokumentami s grifom "KOMMERCHESKAYA TAJNA" sotrudni- kam predpriyatiya sleduet pomnit' o svoih obyazatel'stvah po nerazglasheniyu ohranyaemyh svedenij i vypolneniyu na predpriyatii pravil obrashcheniya s gri- fovannoj informaciej, i prinimat' neobhodimye razumnye mery, isklyuchayushchie utratu dokumentov ili utechku kommercheskoj tajny. KOMMENTARII Dannaya instrukciya utverzhdaetsya rukovoditelem predpriyatiya. Naprimer, v akcionernyh obshchestvah otkrytogo tipa ona utverzhdaetsya Ge- neral'nym direktorom. Utverzhdayu GENERALXNYM DIREKTOROM akcionernogo obshchestva otkrytogo tipa Priem ot "__" __________ 19__ g. Uchityvaya bol'shoj opyt po vedeniyu sekretnogo deloproizvodstva, a takzhe nalichie special'no oborudovannyh pomeshchenij i sredstv, celesoobrazno po- ruchit' vedenie deloproizvodstva dokumentov s grifom "KOMMERCHESKAYA TAJNA" sotrudnikam rezhimnyh organov. V sluchae, esli na predpriyatii otsutstvuyut rezhimno-sekretnye organy, vedenie deloproizvodstva dokumentov s grifom "KOMMERCHESKAYA TAJNA" vozla- gaetsya na kancelyariyu ili special'no sozdannoe podrazdelenie, libo na special'no naznachennyh lic. Struktury, shtaty i chislennost' podrazdelenij po vedeniyu deloproiz- vodstva dokumentov s grifom "KOMMERCHESKAYA TAJNA" opredelyayutsya rukovodi- telem predpriyatiya v zavisimosti ot ob容ma dokumentooborota. V sluchae razmeshcheniya podrazdelenij po vedeniyu deloproizvodstva doku- mentov s grifom "KOMMERCHESKAYA TAJNA" v pomeshcheniyah rezhimno-sekretnyh or- ganov ili kancelyariyah dolzhno byt' obespecheno otdel'noe hranenie dokumen- tov s etim grifom ot drugih dokumentov. Obrazec shtampa: Naprimer: - inventarnyj uchet chertezhej; - inventarnyj uchet tekstovyh sbroshyurovannyh dokumentov m t.p. Obrazec shtampa: S odnoj storony, pri sostavlenii etogo spiska necelesoobrazno dopus- kat' neobosnovannogo ego rasshireniya, no, s drugoj, on ne dolzhen zatrud- nyat' resheniya proizvodstvennyh voprosov. tak kak eto mozhet privlech' vnimanie postoronnih lic i privesti k utechke (hishcheniyu) ohranyaemoj informacii. Naprimer: Dokument, zaregistrirovannyj po vhodyashchemu uchetu, otpravlyaetsya vo vneshnyuyu organizaciyu za svoim vhodyashchim nomerom. Dokument, stoyashchij na in- ventarnom uchete, v sluchae, esli on otpravlyaetsya bez soprovoditel'nogo pis'ma, otpravlyaetsya za svoim inventarnym nomerom. Ishodyashchim nomerom do- kumenta, zaregistrirovannogo po uchetu podgotovlennyh dokumentov, budet etot nomer. Neobhodimo pomnit', chto beskontrol'no> razmnozhenie yavlyaetsya odnim iz naibolee veroyatnyh kanalov utechki ohranyaemoj informacii! Naprimer: Sdelana vypiska iz dokumenta za N37 ot 01.07.92., punkty 3, 7-9. Rekomenduetsya provodit' ezhekvartal'nye i ezhegodnye proverki nalichiya dokumentov s Grifom "KOMMERCHESKAYA TAJNA". METODICHESKIE MATERIALY PORYADOK OTNESENIYA SVEDENIJ K KOMMERCHESKOJ TAJNE PREDPRIYATIYA, GRIFOVA- NIYA RABOT, DOKUMENTOV I IZDELIJ I ISKLYUCHENIYA IH IZ |TOJ KATEGORII Pervym voprosom, kotoryj neobhodimo reshit' pri organizacii ohrany kommercheskoj tajny predpriyatiya, yavlyaetsya opredelenie kruga svedenij, sostavlyayushchih kommercheskuyu tajnu, a takzhe vozmozhnoe raspredelenie ih po kategoriyam vazhnosti v zavisimosti ot ih cennosti dnya predpriyatiya, harak- tera i razmera ushcherba, kotoryj mozhet byt' nanesen predpriyatiyu pri razg- lashenii etih svedenij. K resheniyu etoj problemy sleduet podhodit' osobenno tshchatel'no. Esli kakie-libo dannye, pryamye ili kosvennye, budut upushcheny iz vnimaniya, to vse prinimaemye mery mogut okazat'sya neeffektivnymi. S drugoj storony, izlishnie mery po ogranicheniyu dostupa k informacii oslozhnyat rabotu i pri- vedut k neopravdannym ekonomicheskim izderzhkam. Pravil'naya organizaciya vydeleniya i zashchity kommercheskoj tajny dolzhna ne tol'ko ne meshat' rabote predpriyatiya, no dazhe sposobstvovat' ego pribyl'noj deyatel'nosti. Perechen' svedenij, sostavlyayushchih kommercheskuyu tajnu predpriyatiya Svedeniya, sostavlyayushchie kommercheskuyu tajnu kazhdogo konkretnogo predp- riyatiya, otrazhayutsya v "Perechne svedenij, sostavlyayushchih kommercheskuyu tajnu predpriyatiya" (dalee "Perechen'"). Perechen' utverzhdaetsya rukovoditelem predpriyatiya. Pri ego razrabotke neobhodimo uchityvat' trebovaniya Posta- novleniya Pravitel'stva RF ot 5.12.91 g. Mg 35 "O perechne svedenij, koto- rye ne mogut sostavlyat' kommercheskuyu tajnu", a takzhe perechen' informa- cii, otkrytoj dlya oznakomleniya akcionerov v sootvetstvii s Federal'nym zakonom RF "Ob akcionernyh obshchestvah " N 208-FZ ot 26.12.95 g. Praktika pokazyvaet, chto dannyj vopros luchshe reshat' kollegial'no. Dlya razrabotki Perechnya prikazom rukovoditelya predpriyatiya sozdaetsya komissiya iz naibolee kvalificirovannyh i kompetentnyh specialistov osnovnyh pod- razdelenij i predstavitelej sluzhby bezopasnosti (ili rezhimno-sekretnogo organa). Podgotovka perechnya svedenij, sostavlyayushchih kommecheskuyu tajnu Dlya podgotovki perechnya svedenij, otnosyashchihsya k kommercheskoj tajne predpriyatiya, celesoobrazno privlech' naibolee kompetentnyh specialistov, znakomyh kak s deyatel'nost'yu predpriyatiya v celom, tak i s rabotoj ego otdel'nyh podrazdelenij. Sozdaetsya gruppa v sostave ne bolee 4-5 chelovek, v kotoruyu zhelatel'no vklyuchit': - specialista, vladeyushchego finansovymi voprosami, kon座unkturoj rynka i dannymi v otnoshenii konkuriruyushchih firm; - specialista, polnost'yu predstavlyayushchego sistemu organizacii raboty predpriyatiya, ee osobennosti; - specialista po svyazyam s drugimi predpriyatiyami, a takzhe po voprosam zaklyucheniya kontraktov, dogovorov; - specialista, obladayushchego vsemi svedeniyami o vypuskaemoj produkcii, tehnologiches- kom cikle ee proektirovaniya i proizvodstva, o prohozhdenii vseh vidov informacii (ustnoj, dokumental'noj, v vide obrazcov, uzlov, blokov, gotovoj pro- dukcii). Esli predpriyatie dostatochno veliko ili proizvodimaya produkciya imeet raznorodnyj harakter, mozhno sozdat' neskol'ko takih grupp: odnu - glav- nuyu, v celyah koordinacii i obobshcheniya rezul'tatov raboty, ostal'nye - v zavisimosti ot neobhodi- mosti po kazhdomu otdel'nomu uchastku. S drugoj storony, ne isklyucheno, chto predpriyatie mozhet sostoyat' lish' iz neskol'kih chelovek, osobenno na pervyh etapah. Togda, dejstvitel'no, ukazannuyu zadachu sposoben reshit' odin rukovoditel', pri uslovii, chto on budet vladet' perechislennoj vyshe informaciej. No vse zhe, vo izbezhanie sub容ktivnyh oshibok, luchshe rassmatrivat' eti voprosy kak minimum vdvoem. Kak uzhe skazano, v gruppe dolzhny byt' rukovodyashchie specialisty, obla- dayushchie polnym ob容mom dannyh, kotorye mogut byt' otneseny k kommercheskoj tajne. Odnako eto ne oznachaet, chto sleduet obyazatel'no znakomit' vseh privlekaemyh ekspertov s konkretnymi svedeniyami, kotorye mogut predstav- lyat' kommercheskuyu tajnu, esli ranee oni eti svedeniya ne znali. V bol'shinstve sluchaev dostatochno, esli hotya by odin iz nih osvedomlen v detalyah po otdel'nomu rassmatrivaemomu voprosu, a ostal'nye predstavlyayut sebe obshchij harakter. Takoj podhod sdelaet rabotu gruppy bolee racio- nal'noj i isklyuchit uzhe na pervom etape vozmozhnye predposylki k neobosno- vannomu rasprostraneniyu kommercheskoj tajny. Dalee, pered gruppoj ekspertov neobhodimo postavit' kompleks