z'. Ibo my zhivem v Rossii. A v etoj strane, kak izvestno, holodno. Osobenno zimoj. I voda, zaraza, popadaet v kommunikacionnye kolodcy. Svyaz' portitsya, povyshaetsya uroven' shuma, poyavlyaetsya parazitnoe drozhanie, skachet faza, nakonec, konnekt razryvaetsya, v obshchem, rabotat' stanovitsya nepriyatno. Modem dolzhen prisposablivat'sya k takim liniyam. Modem ne mozhet byt' unikal'nym. Vash modem dolzhen byt' ponyat drugimi modemami. |to oznachaet, chto modem dolzhen podderzhivat' maksimal'noe kolichestvo standartov, to est' ispravlenie oshibok, metody obmena dannymi i ih szhatie. Samyj rasprostranennyj standart -- V.32bis dlya modemov so skorost'yu obmena 14000 bit/s. Dlya modemov so skorost'yu raboty 28800 bit/sek standartizovannym protokolom yavlyaetsya V.34. Krome etogo, neobhodimo podcherknut', chto modemy, imeyushchie tol'ko skorost' obmena dannymi 16800, 19200, 21600 ili 33600, ne yavlyayutsya standartnymi. Nikakaya korrekciya oshibok ne dolzhna byt' programmnoj. Vse dolzhno byt' vshito v modem ego proizvoditelem. O vneshnosti i o vnutrennosti. Vneshnij modem cherez special'nyj shnur podklyuchaetsya k vashemu posledovatel'nomu portu. Takoj modem, kak pravilo, imeet regulyator gromkosti, informacionnye indikatory, blok pitaniya i drugie, inogda poleznye pribludy. Esli vy professional, to vam dolzhno byt' vse ravno, kakoj modem vybrat' -- vnutrennij ili vneshnij. Obychno, horoshij vnutrennij modem cherez special'nyj soft neploho emmuliruet vsyu naglyadnost' vneshnego modema. Ne pokupajte chisto importnye modemy. |ti zhelezyaki ne uzhivayutsya na nashih drevnih liniyah. Priobretajte tol'ko sertificirovannye modemy, to est' zhelezo, special'no proshitoe pod nashi gryaznye telefonnye stancii. V Rossii takoj vybor ves'ma nevelik. |tot rynok zabili dve kompanii: ZyXEL iz solnechnogo Tajvanya i U.S. Robotics iz SSHA. Modemy poslednej firmy vybirayut professionaly (Courier), pervoj -- vse ostal'nye, to est' vse te yuzery, kotorye vybirayut tak nazyvaemyj sverhnadezhnyj protokol ZyCell. Itak, vybirajte Courier. I, pover'te, eto ne reklama. Help (Podskazka) S pomoshch'yu komand menyu Help mozhno poluchit' dostup k sisteme operativnoj podskazki, a takzhe otobrazit' kartinku s obshchej informaciej o programme Lotus Organizer. Voprosy i otvety Pochemu imenno Lotus Organizer? Lotus Organizer yavlyaetsya programmnym obespecheniem, pozvolyayushchim upravlyat' vashej personal'noj informaciej. Lotus Organizer imitiruet rabotu s obychnym organajzerom, v kotorom imeyutsya ezhednevnik, spisok del, adresnyj spravochnik, svedeniya o datah i yubileyah, plan meropriyatij na god i bloknot. Priobretya etot paket, vy poluchite velikolepnuyu elektronnuyu zapisnuyu knizhku, pozvolyayushchuyu vesti rabochie plany, a takzhe delovye i prochie zametki, ezhenedel'nik, perechen' tekushchih del, spisok adresov, kalendar' i raspisanie vstrech. V nastoyashchee vremya personal'nyj informacionyj menedzher Lotus Organizer pomogaet rabotat' bolee chem 35 millionam pol'zovatelej. Vy mozhete dostatochno bystro osvoit' etot paket i v dal'nejshem legko ispol'zovat' ego v vashej povsednevnoj rabote. V vashih rukah celyj komplekt instrumentov dlya planirovaniya sobstvennoj deyatel'nosti i analiza biznesa. Ne vyhodya iz Lotus Organizer, vy mozhete upravlyat' kontaktami i osushchestvlyat' nabor telefonnnogo nomera, upravlyat' spiskami i zametkami, sortirovat' informaciyu, sozdavat' ssylki k izbrannym uzlam WWW i organizovyvat' personal'nye vstrechi cherez Internet. Podderzhivaet li Lotus Organizer elektronnye organajzery? Da, podderzhivaet. Lotus Organizer podderzhivaet elektronnye organajzery (PDA), v tom chisle IBM WorkPad, Texas Instruments 6960si, Psion Series 5, Sharp Zaurus, 3Com Pilot, PalmPilot, Palm III. S chem sovmestim Lotus Organizer? Lotus Organizer sovmestim s programmami Organizer 1.x, 2.x, 97, 97GS, 4.x, ACT! 3.x, Outlook 97/98, Sidekick 97/98 i Day-Timer Organizer. CHto mne nuzhno imet', chtoby ya smog rabotat' s Lotus Organizer? Dlya raboty s paketom Lotus Organizer vam neobhodimo imet' komp'yuter IBM 486 s taktovoj chastotoj 50 MGc, 8 Mb operativnoj pamyati (16 Mb dlya Windows NT), 17 Mb svobodnogo mesta na diske i operacionnuyu sistemu Microsoft Windows 95/98 ili sistemu Microsoft Windows NT 4.0 Kak mne ustanovit' i zapustit' Lotus Organizer? Ustanovka Lotus Organizer -- ves'ma trivial'nyj process. Vam dostatochno vstavit' distributiv s programmoj v ustrojstvo dlya chteniya kompakt-diskov i shchelknut' dva raza mysh'yu po piktogramme setup. V sluchae uspeshnoj ustanovki installyator sozdast okno, v kotorom budet soderzhat'sya ikonka Lotus Organizer. Dvojnoj shchelchok klavishej myshi na etoj ikonke -- pojdet zagruzka Lotus Organizer. CHto takoe menyu? Nabor komand, pri vybore odnoj iz kotoryh vypolnyayutsya operacii, neobhodimye dlya processa verstki dokumenta. Esli kursor myshi okazhetsya v odnoj iz pozicij menyu, to spisok elementov sistemy menyu razvernetsya. CHernyj shrift v spiske elementov menyu oznachaet, chto punkt menyu aktivizirovan, serye bukvy -- element menyu v dannyj moment nedostupen. CHto takoe begunok? S pomoshch'yu begunkov prokrutka dokumenta v okne osushchestvlyaetsya bystree, a sam dokument prokruchivaetsya proporcional'no rasstoyaniyu, na kotoroe peremeshchaetsya begunok. CHto oznachet "vydelit'" chto-libo? Vybor punktov v spiske, kak pravilo, soprovozhdaetsya ih vydeleniem. V nekotoryh spiskah sushchestvuet vozmozhnost' posledovatel'no vydelit' srazu neskol'ko punktov. Vydelenie fragmenta teksta proizvoditsya putem peremeshcheniya myshi s nazhatoj levoj knopkoj, libo pri pomoshchi klavish peremeshcheniya kursora pri nazhatoj klavishe Shift. CHto takoe bullet? Marker. |lement oformleniya teksta. Naprimer, malen'kij krug, kvadrat, zvezdochka. CHto takoe E-mail? |lektronnaya pochta. Vy pishite (nabivaete na klaviature) pis'mo, adres, zhmete knopku i pochti momental'no vashe poslanie chitaet adresat. Veshch' klassnaya. No est' i svoi nedostatki. Vashe poslanie mozhet prochitat' prakticheski lyuboj yuzer, hot' nemnogo znayushchij netradicionnyj soft. Kak mne nachat' rabotat' s Lotus Organizer? Lotus Organizer imitiruet samuyu obychnuyu zapisnuyu knizhku. Poetomu rabotat' v etoj programme dostatochno prosto. Vam dostatochno podvesti kursor k nuzhnomu mestu na ekrane i prosto nazhat' levuyu knopku myshi. Mogu li ya sohranit' fajl, sozdannyj v novoj versii Organizer v kachestve fajla bolee pozdnej versii? Fajl, sozdannyj v novoj versii Organizer nedostupen dlya raboty v staryh versiyah. I naprotiv, fajl sozdannyj v staryh versiyah programmy mozhno otkryt' v novoj. Skol'ko fajlov odnovremenno mozhno otkryt' v Lotus Organizer? V Lotus Organizer odnovremenno mozhno otkryt' tol'ko odin fajl. CHto eto za opciya "Single-user access Lotus" v dialoge Save as? Esli vy ispol'zuete Lotus Organizer v seti, v kotoroj drugie pol'zovateli mogut imet' dostup k vashim fajlam, vy mozhete zapretit' pol'zovat'sya fajlom bolee, chem odnomu chlenu seti. Po umolchaniyu opredelen odnopol'zovatel'skij dostup k fajlu. Esli zhe vy ispol'zuete Lotus Organizer v seti, v kotoroj drugie pol'zovateli mogut imet' dostup k vashim fajlam, vy mozhete razreshit' pol'zovat'sya fajlom neskol'kim chlenam seti, to vy mozhete vybrat' opciyu Multi-user access Lotus Organizer. Kak mne zashchitit' sohranyaemyj fajl? Dlya etogo vam nado opredelit' tip dostupa k sohranyaemomu fajlu. V dialoge Save as s pomoshch'yu knopki Passwords vy poluchite dostup k dialogovomu oknu, s pomoshch'yu kotorogo vy mozhete opredelit' tip dostupa k sohranyaemomu fajlu. Organizer pozvolyaet ispol'zovat' tri urovnya zashchity vashego fajla cherez tri razlichnyh parolya: polnyj dostup ko vsej informacii v fajle, vklyuchaya konfidencial'nuyu, polnyj dostup ko vsej informacii v fajle, za isklyucheniem konfidencial'noj i ogranichennyj dostup ko vsej informacii, krome konfidencial'noj. Pomnite, chto v Lotus Organizer vvod lyubogo parolya chuvstvitelen k verhnemu i nizhnemu registram. Kak mne zaarhivirovat' razdel? Vybrannaya komanda File YU Archive otkryvaet dostup k dialogovomu oknu Archive, s pomoshch'yu kotorogo vy mozhete zaarhivirovat' informaciyu togo ili inogo razdela. Kak mne vklyuchit' v tekushchij fajl organizatora razdely iz drugih fajlov Lotus Organizer? Vybrannaya komanda File YU Merge otkryvaet dostup k dialogovomu oknu Merge, s pomoshch'yu kotorogo vy mozhete vklyuchit' v tekushchij fajl organizatora razdely iz drugih fajlov Lotus Organizer. CHtoby vklyuchit' informaciyu iz drugogo fajla, vyberite komandu File YU Merge, v otkryvshemsya dialogovom okne ukazhite imya fajla i nazhmite knopku OK. Mogu li ya importirovat' v svoj organizator fajly dBASE? Mozhete. Organizer podderzhivaet vse osnovnye formaty baz dannyh dBase II, dBase III, dBase IV, FoxPro i tekstovye fajly. Vybrannaya komanda File YU Import otkryvaet dostup k dialogovomu oknu Import, s pomoshch'yu kotorogo mozhno importirovat' v tot ili inoj razdel organizatora tekstovye fajly, a takzhe fajly dBASE i FoxPro. Mogu li eksportirovat' chto-libo iz organizatora? Da, konechno. Funkcii eksporta Lotus Organizer pozvolyayut eksportirovat' tol'ko odin iz vybrannyh razdelov. Vybrannaya komanda File YU Export otkryvaet dostup k dialogovomu oknu Export, s pomoshch'yu kotorogo vy mozhete osushchestvit' eksport dannyh iz lyubogo razdela organizatora. Pomnite, chto v tekstovom formate Lotus Organizer zapisi raspolozheny po strokam, a polya zaklyucheny v kavychki i razdeleny zapyatymi. Mogu li eksportirovat' imena i adresa? Mozhete. S pomoshch'yu dialogovogo okna Export, vy mozhete osushchestvlyat' eksport imen i adresov. Dlya etogo vam nuzhno perejti v razdel Address (Adresa), vybrat' komandu File YU Export, opredelit' tip fajla, ukazat' imya fajla i nazhat' knopku Export. S pomoshch'yu knopki Mapping vy mozhete ustanovit' odnoznachnoe sootvetstvie mezhdu polyami fajla i polyami eksportiruemogo razdela organizatora. Pomnite, chto polya, dlya kotoryh svyaz' ne ustanovlena, voobshche ne eksportiruyutsya. Kak mne otpravlyat' i poluchat' elektronnye soobshcheniya s pomoshch'yu Lotus Organazer? V Lotus Organazer obmen elektronnymi soobshcheniyami v Internet ili v drugoj komp'yuternoj seti osushchestvlyaetsya cherez vstroennuyu pochtovuyu utilitu TeamMail. Vybrannaya komanda File YU TeamMail otkryvaet dostup k dialogovomu oknu TeamMail, s pomoshch'yu kotorogo vy mozhete otpravlyat' i poluchat' elektronnye soobshcheniya. Utilita TeamMail rabotaet s vashej elektronnoj pochtovoj sistemoj, pozvolyaya vam otsylat' i prinimat' pochtovye soobshcheniya iz organizatora cherez uzhe sushchestvuyushchego pochtovogo klienta. Mogu li ya avtomaticheski otkryvat' fajl, mestopolozhenie kotorogo mne izvestno? Vyberite komandu File YU User Setup YU Organizer Preferences. V dialogovom okne Organizer Preferences obratites' k vkladke Defaul File (Fajl po umolchaniyu). Opcii etoj vkladki pozvolyayut avtomaticheski otkryvat' fajl, mestopolozhenie kotorogo zadano pol'zovatelem, ili avtomaticheski otkryvat' novyj fajl organizatora. S pomoshch'yu knopki Browse (Prosmotret') vy mozhete ukazat' mestopolozhenie fajla, kotoryj budet avtomaticheski otkryt pri zagruzke programmy. Kak mne sdelat' tak, chtoby chasy ne otobrazhalis' v moem organizatore? Vyberite komandu File YU User Setup YU Organizer Preferences. V dialogovom okne Organizer Preferences obratites' k vkladke Environment (Okruzhayushchaya sreda). Opciya Clock & today's date etoj vkladki pozvolyaet otobrazhat' ili ne otobrazhat' voobshche chasy i tekushchuyu datu na paneli instrumentov organizatora. Kak mne otmenit' nepravil'nuyu komandu? Vybrannaya komanda Edit YU Undo ispol'zuetsya dlya otmeny predydushchego dejstviya. Lotus Organizer pozvolyaet otmenit' tol'ko poslednee vypolnyaemoe dejstvie. Naprimer, esli udalen tekst, a zatem sozdan novyj, to nel'zya otmenit' udalenie teksta. Povtornyj vybor komandy File YU Undo vosstanavlivaet poslednee otmenennoe dejstvie. CHto eto za special'naya komanda "Copy Special" i kak mne s nej rabotat'? V dialogovom okne Copy Special otobrazhaetsya informaciya, kotoruyu vy vybrali dlya kopirovaniya. Komanda Edit YU Copy Special ispol'zuetsya dlya special'nogo kopirovaniya informacionnyh polej iz lyubogo razdela organizatora. Skopirovannuyu informaciyu zatem mozhno vstavlyat' v drugie prilozheniya Windows. Naprimer, dlya togo, chtoby vybrat' informaciyu dlya kopirovaniya iz adresnoj knigi Address (Adresa), prosto vyberite sootvetstvuyushchuyu zapis'. CHto takoe OLE? OLE (Object Linking Embedding) -- sovmestnoe ispol'zovanie i upravlenie dannymi prikladnyh programm Windows. Lotus podderzhivaet mehanizm OLE i pozvolyaet s pomoshch'yu funkcii vnedreniya vklyuchat' v razdely Lotus Organizer ob容kty OLE. Kak mne vstavit' ob容kt OLE v Lotus Organizer? Komanda Edit YU Paste Special otkryvaet dostup k dialogovomu oknu Paste Special, kotoroe ispol'zuetsya dlya vnedreniya ob容kta OLE iz bufera obmena v Lotus Organizer. Ne mogu vstavit' ob容kt OLE v Lotus Organizer. CHto delat'? Komanda Edit YU Paste Special dostupna lish' v tom sluchae, esli ob容kt OLE uzhe nahoditsya v bufere promezhutochnogo hraneniya Clipboard. Kak mne modificirovat' svyazi organizatora s drugimi fajlami Windows? Komanda Edit YU Organizer Links otkryvaet dostup k dialogovomu oknu Organizer Links, s pomoshch'yu kotorogo vy mozhete modificirovat' svyazi organizatora s drugimi fajlami. Cvyaz' organizatora s drugim fajlom ili prilozheniem osushchestvlyaetsya cherez dialogovoe okno File Link (dostup: Create YU File Link). Kak mne bystro perejti iz odnogo razdela organizatora v drugoj? Komanda Edit YU Go To ispol'zuetsya dlya bystrogo peremeshcheniya iz odnogo razdela organizatora v drugoj. Kak mne najti chto-libo v organizatore? Vybrannaya komanda Edit YU Find otkryvaet dostup k vstroennomu v Lotus Organizer instrumentu poiska, s pomoshch'yu kotorogo mozhno najti tekstovye dannye v lyubom razdele organizatora. Naprimer, mozhno najti v vybrannom iz spiska razdelov Section slova s uchetom registra (opciya Case sensitive). Esli aktivizirovat' v dialoge Find pereklyuchatel' All section, to poisk budet proizvodit'sya vo vseh razdelah organizatora. Poisk specsimvolov osushchestvlyaetsya tak zhe, kak i poisk prostogo teksta -- dostatochno vvesti v pole dannyh Find klyuchevye kombinacii dlya special'nyh simvolov ili ANSI (ASCII) kody simvolov. Zachem mne nuzhen kalendar' organizatora? Kalendar' organizatora ispol'zuetsya dlya upravleniya sobytiyami. Rabota s sobytiyami podrazumevaet vypolnenie treh osnovnyh operacij: naznachenie, udalenie, a takzhe izmenenie atributov. CHtoby naznachit' sobytie, dostatochno vybrat' pri pomoshchi myshi den' i chas, a zatem vvesti harakterizuyushchuyu sobytie informaciyu. Kak mne sozdat' sobytie v kalendare? Obratites' k dialogovomu oknu Create Appointment (Sozdat' sobytie). Dlya etogo prosto ukazhite kursorom na nuzhnyj den' i nazhmite levuyu klavishu myshi. CHto takoe fiksator intervalov? Fiksator intervalov otobrazhaet tekushchee sobytie zelenym cvetom, a vse meropriyatiya, uzhe naznachennye na vybrannyj den' -- krasnym. Nalozhenie odnogo meropriyatiya na drugoe fiksator intervalov ne dopuskaet. Pri popytke eto sdelat' sobytie avtomaticheski "pereskakivaet" na sleduyushchij nezanyatyj interval vremeni. Kak napomnit' o priblizhayushchemsya sobytii? V dialogovom okne Create Appointment s pomoshch'yu knopki Alarm vy mozhete opovestit' o priblizhayushchemsya sobytii posredstvom proigryvaniya melodii i vyvodom soprovoditel'nogo teksta. Maksimal'nyj interval uprezhdeniya o priblizhayushchemsya sobytii sootvetstvuet 4 chasam. Opoveshchenie vydaetsya dazhe v tom sluchae, esli okno svernuto. Pri etom tekst soobshcheniya nakladyvaetsya poverh vseh ostal'nyh otkrytyh okon. Kak svyazat' to ili inoe sobytie s moimi rashodami? Vy mozhete svyazat' mezhdu soboj sobytie i planiruemye rashody posredstvom privyazki k sobytiyu koda zatrat. Dlya etogo v dialogovom okne Create Appointment nazhmite knopku Cost. Kak mne otobrazit' informaciyu o sobytiyah v drugih razdelah organizatora? Ispol'zuya kalendar', vy mozhete otobrazit' informaciyu o sobytiyah, kotoraya nahoditsya v drugih razdelah organizatora, naprimer v Delah (ToDo) ili Planirovshchike (Planner). Svedeniya iz drugih razdelov raspolagayutsya vyshe informacii o sobytiyah, zaplanirovannyh na den' pri pomoshchi kalendarya. Dlya togo, chtoby otobrazit' informaciyu iz drugih razdelov vypolnite komandu Create YU Entry In. CHto takoe shag vremennoj setki? Setka opredelyaet velichinu intervalov, na kotorye razbivaetsya den', v celyah uproshcheniya privyazki sobytij k konkretnomu vremeni. Bolee tochno ustanovit' vremya nachala i okonchaniya meropriyatiya pozvolyaet fiksator intervalov. S pomoshch'yu opcii Time slots dialogovogo okna Calendar Preferences (dostup: View YU Calendar Preferences) vy mozhete izmenit' shag vremennoj setki, k kotoroj osushchestvlyaetsya privyazka meropriyatij. CHto ya mogu sdelat' c pomoshch'yu razdela organizatora Dela (To Do)? S pomoshch'yu razdela organizatora Dela (To Do) vy mozhete osushchestvlyat' kratkosrochnoe i dolgovremennoe planirovanie posredstvom zadach, kotorye predvaritel'no zanosyatsya v tak nazyvaemyj spisok vashih del. CHerez zadachi razdela Dela (To Do) vy mozhete sledit' za tem, chto vy dolzhny sdelat' i v kakoe vremya. Vy mozhete udalyat' zadachi ili modificirovat' ih tak, chtoby oni sootvetstvovali imenno vashim planam. Organizator pozvolyaet otslezhivat' uzhe vypolnennye zadachi ili otlozhennye zadachi. Kak vvodit' zadachi v moi dela? Organizator pozvolyaet vvesti v spisok del neogranichennoe kolichestvo zadach. Dlya togo, chtoby vvesti zadachu prosto shchelknite mysh'yu na koreshke razdela Dela (To Do) i vyberite neobhodimuyu stranicu, obrativshis' k dialogovomu oknu Create Task. V pole dannyh Description vvedite opisanie vashej zadachi. S pomoshch'yu raskryvayushchihsya spiskov Start i Due vy mozhete ukazat' sootvetstvenno nachal'nuyu i konechnuyu datu vashej zadachi. Po umolchaniyu organizator ustanavlivaet obe daty ravnymi tekushchej. CHto znachit "vypolnennaya zadacha"? Vypolnennaya zadacha pomeshchaetsya v konec spiska del i otmechaetsya posredstvom perecherkivaniya imeni zadachi. Esli zhe vy ne otmetite zavershenie zadachi, to ona perenositsya na sleduyushchij den' so statusom zaderzhannoj ili tekushchej. Vsegda otmechajte zavershenie zadachi, tak kak spisok vseh vashih del mozhet ponadobit'sya vam dazhe posle vypolneniya teh ili inyh zadach. V dialogovom okne Create Task s pomoshch'yu flazhka Completed on vy mozhete pometit' vashu zadachu tak, chto ona stanet zavershennoj v zadannyj moment vremeni. Kak mne peremeshchat' zadachi mezhdu neskol'kimi delami? Lotus Organizer pozvolyaet rabotat' s neskol'kimi razdelami Dela (To Do). Vy mozhete peremeshchat' vashi zadachi mezhdu podobnymi razdelami. Dlya etogo vospol'zujtes' operaciyami kopirovaniya i vstavki obolochki Windows ili metodom buksirovki vybrannoj zadachi v drugoj razdel. Kak mne otobrazit' zadachu v kalendare? S pomoshch'yu kalendarya vy mozhete prosmotret' zadachi, kotorye dolzhny byt' vypolneny v tot ili inoj den'. Dlya etogo iz menyu Section vyberite komandu Show Through. V poyavivshemsya dialoge Show Through vyberite iz spiska Show into opciyu Calendar. Zachem mne nuzhen planirovshchik (Planner) organizatora? Planirovshchik (Planner) yavlyaetsya odnim iz luchshih razdelov personal'nogo menedzhera Lotus Organizer. S pomoshch'yu Planirovshchika (Planner) vy mozhete tochno tak zhe, kak v nastennom kalendare otmechat' daty, sobytiya i razlichnye meropriyatiya, kotorye dolzhny proizojti v techenie goda. Naprimer, vy mozhete otmetit' vremya predpolagaemogo otpuska, zaplanirovannuyu poezdku na kurort ili period ucheby v tom ili inom vuze. Vy mozhete svyazat' Planirovshchik (Planner) so spiskom vashih Del (To Do) tak, chto oba etih razdela Lotus Organizer budut otobrazhat' odnu i tu zhe informaciyu. Kak mne okazat'sya v planirovshchike organizatora? Dlya togo, chtoby vybrat' razdel organizatora Planirovshchik (Planner), prosto shchelknite mysh'yu na koreshke Planner. Kak mne vvesti sobytie v planirovshchik? V planirovshchike vashego organizatora mozhet otobrazhat'sya godovoj kalendar' teh ili inyh zaplanirovannyh meropriyatij. Dlya togo, chtoby vvesti sobytie v planirovshchik, vy dolzhny vybrat' tip etogo sobytiya iz spiska v nizhnej chasti stranicy organizatora. Poloski raznogo cveta, kotorye vy vidite v planirovshchike sootvetstvuyut tomu ili inomu dnyu nedeli. Poetomu shchelknite mysh'yu na dne planiruemogo meropriyatiya i, ne otpuskaya knopku myshi, peremestite kursor do mesta, kotoroe budet sootvetstvovat' okonchaniyu sobytiya. Vy mozhete sdelat' tak, chto meropriyatie planirovshchika budet prihodit'sya tol'ko na pervuyu polovinu dnya. Dlya etogo shchelknite mysh'yu na dne planiruemogo meropriyatiya i vydelite tol'ko verhnij ryad kletok. Sootvetstvuyushchaya informaciya poyavlyaetsya v informacionnoj stroke, raspolozhennoj nad grafikom meropriyatij. Kak mne v planirovshchike organizatora pometit' ves' den' celikom? Dlya etogo snachala zakras'te verhnij ryad kletok, a zatem prodolzhite zakrasku nizhnego ryada. Kak mne v planirovshchike organizatora izmenit' opisanie sobytiya? Vy mozhete izmenit' tip samogo sobytiya. Dlya etogo prosto shchelknite mysh'yu dva raza na cvetnom bloke v nizhnej chasti stranicy. V dialogovom okne Planner Key vvedite v odno iz polej dannyh novyj tekst. Kak mne v planirovshchike organizatora udalit' sobytie? Prosto perenesite eto sobytie v korzinu. Kak mne nastroit' planirovshchik? Vy mozhete nastroit' planirovshchik organizatora tak, chtoby vam udobno bylo s nim rabotat'. Dlya etogo cherez komandu View YU Planner Preferences obratites' k dialogovomu oknu Planner Preferences. Kak mne otredaktirovat' sobytiya planirovshchika? CHerez komandu Edit YU Edit Event (Ctrl+E) vy mozhete otredaktirovat' sushchestvuyushchee sobytie. Zachem mne nuzhna adresnaya knizhka organizatora? V Lotus Organizer razdel Adresa (Address) pozvolyaet vesti upravlenie imenami, adresami, telefonami i s sootvetstvuyushchimi rekvizitami lyudej. S pomoshch'yu adresnoj knizhki vy mozhete vvesti rekvizity cheloveka ili organizacii, izmenit' rekvizity cheloveka ili organizacii, skopirovat' adresnye polya, bystro najti tot ili inoj adres, otsortirovat' adresa. Kak okazat'sya v adresnoj knizhke organizatora? Dlya togo, chtoby vybrat' razdel organizatora Adresa (Address), prosto shchelknite mysh'yu na koreshke Address. Kak mne vvesti informaciyu v adresnuyu knizhku? Lotus Organizer pozvolyaet vvesti neogranichennoe kolichestvo adresov v adresnuyu knizhku. Dlya togo, chtoby vvesti v adresnuyu knizhku imya ili adres, vyberite razdel organizatora Adresa (Address) i dajte komandu menyu Create YU Address. Vy srazu okazhites' v dialogovom okne Create Address s formami vvoda adresnyh rekvizitov. V dialogovom okne Create Address vy mozhete zapolnit' informaciej tol'ko sluzhebnye polya, ostal'nye polya zapolnyat' neobyazatel'no. Kak mne zashchitit' adresnuyu knizhku? Ogranichit' dostup k dannoj adresnoj zapisi parolem, kotoryj vvoditsya pri otkrytii sootvetstvuyushchego fajla organizatora vy mozhete cherez vklyuchenie parametra Confidential v dialogovom okne Create Address. Kak mne proizvesti sortirovku adresov v adresnoj knizhke organizatora? V Lotus Organizer po umolchaniyu vse adresa sortiruyutsya po familiyam. Vy mozhete uporyadochit' adresnye zapisi po imeni cheloveka, naimenovaniyu organizacii, tipu kontakta ili pochtovomu indeksu. Dlya etogo, ne vyhodya iz adresnoj knizhki, nazhmite pravuyu knopku myshi. Iz otkryvshegosya menyu vyberite komandu Address Preferences. Vy okazhites' v dialogovom okne Address Preferences. Razdel Sort by etogo dialogovogo okna pozvolyaet otsortirovat' adresa po familiyam Last name, naimenovaniyu organizacii Company, tipu kontakta Category ili pochtovomu indeksu Zip. Kak mne izmenit' zapis' v adresnoj knizhke organizatora? Vy mozhete izmenit' zapis', vvedennuyu v adresnuyu knizhku. Dlya etogo prosto ukazhite na zapis' kursorom, nazhmite knopku myshi i obratites' k dialogovomu oknu Edit Address. Teper' prosto perejdite v nuzhnoe pole i izmenite ego soderzhimoe. Kak mne udalit' zapis' iz adresnoj knizhki organizatora? Dlya togo, chtoby udalit' zapis' iz adresnoj knizhki shchelknite mysh'yu po udalyaemomu adresu, nazhmite pravuyu knopku myshi i v otkryvshemsya menyu vyberite komandu Clear. Vy mozhete vosstanovit' udalennuyu zapis' cherez komandu menyu Edit YU Undo. Kak mne skopirovat' zapis' adresnoj knizhki organizatora? Esli novaya zapis' malo otlichaetsya ot sushchestvuyushchej, to gorazdo udobnee skopirovat' i podpravit' uzhe imeyushchuyusya zapis', chem vvodit' vse zanovo. Dlya etogo perejdite k sushchestvuyushchej zapisi i vyberite komandu menyu Edit YU Copy Special. Pered vami dialogovoe okno Copy Special. Teper' nazhmite knopku OK, perejdite k adresnoj knizhke i prosto dajte komandu Edit YU Paste. Kak mne skopirovat' adres iz adresnoj knizhki v drugoj razdel organizatora? Dlya togo, chtoby skopirovat' adres v drugoj razdel organizatora prosto vospol'zujtes' operaciyami kopirovaniya i vstavki obolochki Windows. |to oznachaet, chto vam dostatochno perenesti mysh'yu vybrannyj adres v tot ili inoj razdel organizatora. Kak mne eksportirovat' imena i adresa iz adresnoj knizhki organizatora? Lotus Organizer pozvolyaet eksportirovat' dannye iz adresnoj knizhki. Dlya etogo perejdite v razdel Adresa (Address) i vyberite komandu menyu File YU Export. Vy okazhites' v dialogovom okne Export, s pomoshch'yu kotorogo mozhno osushchestvit' eksport vashej adresnoj informacii. Prosto opredelite tip fajla, ukazhite imya fajla i nazhmite knopku Export. Zachem mne nuzhna zapisnaya knizhka (Notepad) organizatora? V razdele Zapisnaya knizhka (Notepad) vy mozhete hranit' vashi zametki, rukopisi, delat' spiski. S pomoshch'yu zapisnoj knizhki vy mozhete ispol'zovat' v svoej rabote neskol'ko razdelov, kopirovat' stranicy i perenosit' ih v drugie razdely organizatora, vstavlyat' kartinki, ispol'zovat' operacii kopirovaniya i vstavki Windows dlya ispol'zovaniya informacii zapisnoj knizhki v prilozheniyah Windows. Kak mne okazat'sya v zapisnoj knizhke organizatora? Dlya togo, chtoby vybrat' razdel organizatora Zapisnaya knizhka (Notepad), prosto shchelknite mysh'yu na koreshke Notepad. Kak mne dobavit' novuyu stranicu v zapisnuyu knizhku? Vy mozhete dobavit' v vashu zapisnuyu knizhku novuyu stranicu. Dlya etogo, nahodyas' v levoj chasti zapisnoj knizhki, nazhmite pravuyu knopku myshi. Pered vami poyavitsya vsplyvayushchee menyu s naborom komand. Vyberite iz etogo menyu komandu Create Page. Kakim obrazom ya mogu zapolnit' stranicu zapisnoj knizhki organizatora tekstom? Prosto shchelknite mysh'yu v lyubom meste stranicy. Vy srazu zhe okazhites' v tekstovom redaktore organizatora, v kotorom mozhno nabirat' tekst. Kak tol'ko tekst budet nabran, nazhmite knupku F2 dlya togo, chtoby sohranit' proizvedennye izmeneniya. Kak mne izmenit' shrift v vydelennom fragmente teksta zapisnoj knizhki? V zapisnoj knizhke organizatora vy mozhete izmenit' shrift vydelennogo fragmenta teksta. Dlya etogo vydelite tekst i obratites' k menyu Text. Vyberite iz menyu Text opciyu Font. Pered vami dialogovoe okno so spiskom dostupnyh shriftov. Vybrav v spiske imya, mozhno izmenit' shrift v vydelennom fragmente teksta. Kak mne izmenit' atributy shrifta v vydelennom fragmente teksta zapisnoj knizhki? V zapisnoj knizhke organizatora vy mozhete izmenit' atributy shrifta vydelennogo fragmenta teksta. Dlya etogo vydelite tekst, obratites' k menyu Text i vyberite opciyu Character. Vybrav v nispadayushchem menyu neobhodimoe nachertanie, mozhno izmenit' atributy shrifta v vydelennom fragmente teksta. Kakie atributy shrifta imeyutsya v Lotus Organizer? V Lotus Organizer sushchestvuyut sleduyushchie atributy shrifta: n Normal Text (Normal'nyj) -- shrift vydelennogo teksta sootvetstvuet ustanovkam v stile. n Bold (Poluzhirnyj) -- shrift vydelennogo teksta stanovitsya poluzhirnym. n Italic (Kursivnyj) -- shrift vydelennogo teksta stanovitsya kursivnym. n Underline (Podcherknutyj) -- vse simvoly v vydelennom tekste, vklyuchaya mezhslovnye prosvety podcherkivayutsya sploshnoj liniej. n Strike Thru (Perecherknutyj) -- vydelennyj tekst perecherkivaetsya sploshnoj liniej. Kakim obrazom ya mogu vyrovnyat' tekst paragrafa v zapisnoj knizhke? V zapisnoj knizhke organizatora vy mozhete vyrovnyat' tekst po levoj granice, po pravoj granice, po centru ili po obeim granicam stranicy. Dlya etogo vydelite tekst, obratites' k menyu Text i vyberite opciyu Alignment. Vybrav v nispadayushchem menyu neobhodimuyu opciyu, vy mozhete tem ili inym obrazom vyrovnyat' tekst. Kakim obrazom ya mogu otformatirovat' paragraf otstupom ili vystupom v zapisnoj knizhke? V zapisnoj knizhke organizatora vy mozhete otformatirovat' paragraf otstupom ili vystupom. Dlya etogo vydelite tekst, obratites' k menyu Text i vyberite opciyu Paragraph. Kakim obrazom ya mogu razmestit' v tekste zapisnoj knizhki metki tabulyacii? Vy mozhete razmestit' v tekste zapisnoj knizhki metki tabulyacii. Dlya etogo podvedite kursor k neobhodimomu tekstu, obratites' k menyu Text i vyberite opciyu Tabs. Pered vami dialogovoe okno Tabs, s pomoshch'yu kotorogo vy mozhete modificirovat' ili udalit' sozdannye metki tabulyacii. Kakim obrazom ya mogu oformit' tekst zapisnoj knizhki markerami? V zapisnoj knizhke organizatora vy mozhete otformatirovat' tekst markirovannym spiskom. Dlya etogo vydelite paragrafy teksta, obratites' k menyu Text i vyberite opciyu Bullet Style. Kakie fajly Windows ya mogu pomestit' v zapisnuyu knizhku organizatora? Vy mozhete pomestit' v zapisnuyu knizhku organizatora ne tol'ko tekstovuyu informaciyu. Lotus Organizer pozvolyaet razmestit' v zapisnoj knizhke sleduyushchie tipy fajlov: n Kartinku v formate Windows Metafile (.WMF). n Kartinku v formate formate .BMP. n Lyubye dannye, kotorye podderzhivayut dinamicheskuyu svyaz' s drugim prilozheniem Windows. n Dannye, import kotoryh osushchestvlen iz fajla. n Dannye iz bufera promezhutochnogo obmena obolochki Windows. n Dannye, kotorye peredayutsya i obnovlyayutya pri pomoshchi mehanizma dinamicheskogo obmena dannymi Windows (Dynamic Data Exchange, DDE). Kak mne udalit' stranicu iz zapisnoj knizhki organizatora? Esli vy hotite udalit' stranicu iz zapisnoj knizhki, prosto perenesite zagolovok stranicy v Korzinu. Kak mne pomestit' kartinku v zapisnuyu knizhku organizatora? Na stranicy zapisnoj knizhki vy mozhete vstavlyat' kartinki. Dlya etogo prosto vyberite komandu menyu Edit YU Paste Special. Zachem mne nuzhen razdel organizatora Calls (Zvonki)? Lotus Organizer pozvolyaet nabrat' lyuboj telefonnyj nomer. Dlya etogo v vashem komp'yutere dolzhen prisutstvovat' modem, v funkciyah kotorogo prisutstvuet avtonabor telefonnogo nomera. Esli modema net, to mozhno prosmotret' zhurnal zvonkov i zaregistrirovat' zvonok. Razdel organizatora Calls (Zvonki) pozvolyaet nabirat' telefonnye nomera, registrirovat' telefonnye zvonki, nastroit' modem. Kak mne bystro pozvonit' s pomoshch'yu organizatora? Prosto peremestite lyuboj ob容kt, soderzhashchij telefonnyj nomer, k piktogramme v vide telefona na instrumental'noj paneli. Pered vami poyavitsya dialogovoe okno, v kotorom vse polya dannyh uzhe budut zapolneny. Vam dostatochno nazhat' knopku OK. Kak mne okazat'sya v razdele Calls (Zvonki) organizatora? Dlya togo, chtoby vybrat' razdel organizatora Calls (Zvonki), prosto shchelknite mysh'yu na koreshke Calls. Kak mne sozdat' telefonnyj zvonok? Nahodyas' v levoj chasti razdela Calls (Zvonki), nazhmite pravuyu knopku myshi. V poyavivshemsya nispadayushchem menyu vyberite opciyu Create Call. Kakim obrazom ya mogu obezopasit' svoj zvonok? V dialogovom okne Create Call aktivizirujte flazhok Confidential. Aktivnyj flazhok Confidential pozvolyaet zapretit' izmenenie parametrov vashego zvonka, t.e. ogranichit' k nemu dostup parolem, kotoryj vy vvodite pri otkrytii fajla organizatora. Kak mne nastroit' modem s pomoshch'yu organizatora? Vy mozhete izmenit' parametry nastrojki modema, ne vyhodya za predely programmy Lotus Organizer. Dlya etogo iz menyu File vyberite opciyu User Setup, a zatem shchelknite mysh'yu po komande Telephone Dialing. Pered vami dialogovoe okno Telephone Dialing. V dialogovom okne Telephone Dialing nazhmite na knopku Configure. Na ekrane poyavitsya dialogovoe okno, pozvolyayushchee nastroit' vash modem. CHto takoe bufer FIFO? Bufer FIFO chem-to pohozh na perevalochnuyu bazu: poka dannye postupayut v printer, chast' ih otpravlyaetsya v emkost' bufera, chto daet nekotoryj vyigrysh pri pereklyuchenii s odnoj zadachi na druguyu. Kak mne pomestit' kartinku na titul'nyj list organizatora? Na titul'nyj list Organizer mozhno pri zhelanii pomestit' svoyu sobstvennuyu kartinku. |to dostigaetsya libo putem organizacii ssylki na fajl, soderzhashchij dvoichnoe izobrazhenie (Windows bitmap .BMP), libo posredstvom neposredstvennoj zameny sushchestvuyushchego logotipa. Esli vy hotite organizovat' ssylku na fajl .BMP, sozdajte kartinku i sohranite ee v vide fajla Windows .BMP. Rekomenduemyj razmer izobrazheniya dlya monitora VGA sostavlyaet 208x126 pikselov. Teper' prosto modificirujte fajl ORGANIZE.INI tak: sozdajte v nem razdel [TITLE] i pomestite v etot razdel ssylku na dvoichnoe izobrazhenie: [TITLE] Logo= naprimer, Logo=C:\ORGANIZE\BOB_LOGO.BMP CHtoby izobrazhenie zanimalo vsyu stranicu celikom ego razmer dolzhen sootvetstvovat' 242 na 375 pikselov. Esli zhe vy hotite voobshche zamenit' sushchestvuyushchij logotip organizatora, to sozdajte nuzhnoe izobrazhenie, sohranite ego na disk ili skopirujte v bufer promezhutochnogo obmena, otkrojte fajl Organizer, perejdite k ego titul'nomu listu, nazhmite pravuyu knopku myshi i vyberite komandu Picture. V etom dialogovom okne knopka-pereklyuchatel' Clipboard pozvolyaet pomestit' vashe izobrazhenie na titul'nyj list organizatora iz bufera promezhutochnogo obmena Windows. Knopka-pereklyuchatel' File pozvolyaet pomestit' vashe izobrazhenie na titul'nyj list organizatora iz fajla. Dlya etogo nazhmite na knopku Browse i s pomoshch'yu poyavivshegosya dialoga najdite na diske nuzhnyj fajl. Prilozheniya Goryachie klavishi S pomoshch'yu etih klavish vy mozhete bystro sovershat' te ili inye dejstviya pri rabote s Lotus Organizer. Vosstanovit' poslednee dejstvie Ctrl+Z Svernut' stranicy Alt+nizhnyaya strelka Razvernut' stranicy vlevo Alt+levaya strelka Razvernut' stranicy vpravo Alt+pravaya strelka Aktivizirovat' rezhim svyazi Ctrl+A Aktivizirovat' rezhim vybora Ctrl+H Aktivizirovat' rezhim perenosa Ctrl+M Vozvrat k predydushchej stranice Ctrl+B Poslednyaya oblozhka zapisnoj knizhki Ctrl+End Perednyaya oblozhka zapisnoj knizhki Ctrl+Home Perehod k sleduyushchemu razdelu Ctrl+PgDn Perehod k predydushchemu razdelu Ctrl+PgDn Perehod k poslednej stranice razdela End Perehod k pervoj stranice razdela Home Perehod k predydushchej stranice razdela PgUp Perehod k sleduyushchej stranice razdela PgDn Perehod k tekushchej date v kalendare Ctrl+T Skopirovat' vydelennyj tekst Ctrl+C Sohranit' fajl pod drugim imenem Ctrl+Shift+A Nabrat' nomer Ctrl+D |ksportirovat' dannye Ctrl+E Dobavit' v razdel informaciyu iz fajla Ctrl+L Importirovat' dannye Ctrl+I Otkryt' fajl Ctrl+O Vyvesti na pechat' Ctrl+P Ustanovka svyazi s vneshnim fajlom Ctrl+F Sohranit' fajl Ctrl+S Sozdat' novyj fajl Ctrl+N Udalit' vydelennyj tekst Del Podskazka F1 Vvod informacii o sobytii F2 Poisk teksta F3 Vklyuchenie rezhima opoveshcheniya o sobytii F5 Kody zatrat, svyazannyh s sobytiem iz kalendarya F7 Rezhim konfidencial'no ili ne konfidencial'no F8 Povtoryayushcheesya sobytie iz kalendarya F9 Dobavit' v zapisnuyu knizhku novuyu stranicu Ins Pomestit' dannye iz bufera Ctrl+V Zaarhivirovat' fajl CTRL+A Perejti v drugoj razdel CTRL+G Sozdat' svyaz' CTRL+L Ob容dinit' fajly CTRL+M