если  ваш  день  бывает разбит  вторжениЯми
неотложных занЯтий, вы все же сможете сохранить в неприкосновенности большие
отрезки времени длЯ осуществлениЯ особенно важных дел "Ђ".
     „лЯ того, чтобы найти  больше времени длЯ  дел "Ђ", выделЯйте в течение
каждого днЯ  особое времЯ  длЯ них и не допускайте в эти отрезки времени все
малозначащие дела (из группы "‚").  „лЯ того, чтобы создать большой плацдарм
длЯ развертываниЯ операций, начните с того, что завладейте хотЯ бы небольшим
отрезком времени протЯженностью  в пЯтнадцать  минут, предназначенного  лишь
длЯ дел "Ђ". Џостепенно вы сможете расширить этот плацдарм и приучить себЯ к
тому, что главные дела должны получать приоритет.
     Џостарайтесь создавать ниши длЯ  времени  "Ђ"  таким образом, чтобы они
занимали одни и те же  часы каждый день недели:  допустим, с 9.30  до  10.30
утра каждый день с понедельника до пЯтницы. Њожно выделЯть и большие отрезки
времени регулЯрно раз  в неделю: допустим, в  среду с 2  до  5 часов днЯ длЯ
выполнениЯ дел "Ђ".
     Ћдин  муж страдал от привычки своей жены  принимать приглашениЯ от всех
подрЯд: ему  стало казатьсЯ, что он почти не бывает вместе с ней дома. ’огда
он взЯл  ее еженедельник и на  всех  вечерах  во  вторник написал: "занЯта".
Љогда жена, в  очередной раз принЯв  чье-то  приглашение, стала смотреть,  в
какой день она  сможет пойти в  гости, она обнаружила, что по вторникам  она
"занЯта".  ’ак  муж  смог  обрести общество своей  супруги  на один  вечер в
неделю.
     ‚ литературе по управлению временем Я читал о том, что длЯ контролЯ над
временем вам надо тщательно записывать  все, что вы делаете каждую минуту  в
течение  24  часов в день и 168 часов в неделю.  џ решительно не  согласен с
таким подходом.  ’акой  учет  не  только  требует  много  времени  и  крайне
обременителен с  точки  зрениЯ постоЯнного наблюдениЯ за  своими действиЯми,
но, кроме  того,  Я  убежден, что  это - пустаЯ трата времени. „опустим,  вы
понЯли,   что  вам  следует  изменить  ваше  питание.   ‚ы  уже   интуитивно
почувствовали,  что  должны  сократить  количество   жареной  пищи,  немного
увеличить  количество  протеина  и  свежих  овощей.  Ѓыло  бы пустой  тратой
времени,  если  бы  вы стали  вести учет всего,  что вы  съедите прежде, чем
примете решение об изменении своего рациона питаниЯ. ‘  другой стороны, если
вы  будете  ежедневно учитывать,  сколько  жареной пищи  вы  съели в течение
месЯца,  то это  поможет  вам  понЯть необходимость сократить  в потребление
жареной  пищи  и увеличить  в потребление  овощей.  ‚ы  немедленно  получите
выигрыш,  улучшив  ваше здоровье,  и  в то  же времЯ вы не будете обременены
тЯгостным занЯтием постоЯнного  контролЯ за всем, что  вы едите. Ђналогичным
образом следует решать вопрос и в отношении контролЯ над временем. џ считаю,
что  гораздо  лучше  устанавливать выборочный  контроль.  Џолезнее  обратить
внимание  на  отдельные виды  расходов  времени,  которые,  как вам кажетсЯ,
ЯвлЯютсЯ особенно расточительными.
     Љак подсказывает мне мой опыт, люди, которые стараютсЯ учитывать все на
свете,  в конце концов запутываютсЯ в  своем  учете и отказываютсЯ  от  него
через  пару дней,  не  совершив никаких  изменений в своем образе жизни. Њне
кажетсЯ,  что учет ради учета не дает эффекта, но выборочный учет ради того,
чтобы  повлиЯть  на  исполнение  вами определенного  дела,  может  оказатьсЯ
довольно полезным.
     €змените ваш рацион времени
     ’очно так же, как  вы менЯете ваш  рацион питаниЯ, вы можете произвести
изменениЯ в рационе вашего времени. …сли вы чувствуете,  что работа занимает
слишком много времени в вашей  жизни,  а  семьЯ  и ваши  личные  интересы  -
слишком  мало, постарайтесь уходить с работы  вместе со всеми и  перестаньте
работать  сверхурочно.  Џостарайтесь  оставить  в  вашем  расписании  больше
выходных вместе с семьей.
     ‘лишком  много гольфа и слишком мало общественной деЯтельности?  ‚ам не
нужны слишком  сложные расчеты  длЯ того,  чтобы сократить времЯ  на  гольф.
‘лишком  много времени  на ведение домашних  дел  и недостаточно времени  на
творческие занЯтиЯ? Џусть в течение двух дней в вашем доме соберетсЯ немного
больше пыли.
     ‚ам не стоит вести  учет, но вам  следует составлЯть  расписаниЯ  вашей
деЯтельности.  ‘ помощью тщательно составленного расписаниЯ вы сможете найти
много времени длЯ того, чтобы сделать все то, что вы хотите. Џомните: всегда
найдетсЯ достаточно времени длЯ важных дел.  ‘амые  занЯтые люди могут найти
времЯ длЯ того, чтобы делать то, что они  хотЯт, не потому что  у них больше
времени,  чем у  других, а потому  что  они  умеют "делать" времЯ  с помощью
тщательно подготовленных расписаний.
     …сли вы постараетесь выполнить одно  и то же дело в  одно и то же времЯ
каждый  день, вы безусловно сбережете  много энергии. ‚ы  сохраните энергию,
сокращаЯ времЯ на ненужные сомнениЯ и колебаниЯ. ‚ы будете совершать простые
операции  по  привычке.  Џривычка же  будет  порождать  энергию:  вы  будете
автоматически набирать инерцию  движениЯ  в выполнении различных  творческих
дел,  поскольку  будете  твердо  знать,  что  вы  обычно  занимаетесь  ими в
определенное времЯ.
     “ ‚ас есть два вида самого плодотворного времени
     Џри составлении расписаниЯ следует обратить особое внимание на наиболее
плодотворное времЯ вашего  днЯ. Џлодотворное времЯ  длЯ внутренней работы  -
это  та  часть днЯ,  когда  вы работаете  с наибольшей  производительностью:
утром, днем или вечером. Џлодотворное времЯ  длЯ  внешней деЯтельности - это
та  часть  днЯ, в течение  которой вы  можете  наилучшим  образом общатьсЯ с
другими  людьми,  с  вашими-  коллегами  по  работе,  вашими  партнерами  по
общественным организациЯм, вашими родными дома.
     Џлодотворное времЯ  длЯ  внутренней работы - это те  часы днЯ, когда вы
способны к  наибольшей внутренней  сосредоточенности.  џ  знаю "жаворонков",
которые  не способны создавать оригинальные идеи после 7 утра и  знаю "сов",
творческие силы которых особенно  проЯвлЯютсЯ от 10 вечера до полуночи. …сли
бы вам предложили выбрать два часа в сутках, когда вы мыслите наиболее Ясно,
какие  бы  часы вы выбрали? Ћт 10 утра до полуднЯ? Ћт 4 до  6 днЯ? „ва часа,
которые  вы выберете  -  это  вероЯтно  ваше самое  плодотворное  времЯ  длЯ
внутренней работы.  Џостарайтесь в течение ближайших  двух недель проверить,
способны ли вы к внутренней сосредоточенности в наибольшей степени в течение
этих часов.
     Џостарайтесь  защитить  самое  плодотворное времЯ от внешних помех  длЯ
осуществлениЯ ваших главных дел.
     Џо мнению  большинства деловых людей их самое  плодотворное  времЯ  длЯ
внутренней работы - это первые  часы рабочего днЯ. Ћднако именно в это времЯ
они читают газеты, отвечают на рутинную корреспонденцию и телефонные звонки,
болтают  со  своими  коллегами.  ѓораздо  лучше   оставить  такие  дела  длЯ
"неплодотворного времени".
     Ћдна домашнЯЯ хозЯйка испытывала  подъем энергии после того, как ее муж
и  дети уходили из  дома.  Ћна носилась по дому, убирала постели, перемывала
посуду, подбирала игрушки и к 11 утра завершала все домашние дела. ‡атем она
падала  от усталости и  отдыхала  до 2.30 днЯ, когда ей  было нужно забирать
детей  из  школы.  …е  намерениЯ  были  похвальными:  она считала, что  если
избавитсЯ  от  своих  неприЯтных  дел,  у нее останетсЯ  много  времени  длЯ
приготовлениЯ  декоративных  свечей,  любимого  занЯтиЯ  свободное  времЯ  и
которое приносило  ей  известный  доход.  Ћднако  к тому времени,  когда она
заканчивала домашние дела, она так уставала, что ей уже не хотелось что-либо
делать. Љроме того, так как она к 11 часам наводила полный порЯдок, то ей не
хотелось нарушать его, вытаскиваЯ  свою аппаратуру длЯ приготовлениЯ свечей.
‚ результате ей  казалось, что у нее нет  времени длЯ  занЯтиЯ своим любимым
делом.  ‚  качестве  стороннего наблюдателЯ Я без  труда обнаружил, что  она
делает  существенную ошибку при  составлении  расписаниЯ. ‘ помощью  простой
перестановки местами домашних дел и изготовлениЯ свечей она нашла  два  часа
самого плодотворного времени длЯ своего любимого занЯтиЯ.
     €сследователь-химик,  который  проводил  вторую  половину  днЯ,  листаЯ
научные публикации и выполнЯЯ мелкие административные  обЯзанности, совершал
ту же ошибку. Ћн был "совой" и набирал силу после обеда. Љогда он передвинул
рутинные занЯтиЯ на  первую половину  днЯ, то освободил свою вторую половину
днЯ длЯ самой творческой работы.
     Џлодотворное времЯ  длЯ  внешней деЯтельности  -- это  часы, когда ваше
окружение готово длЯ бесед,  встреч,  собраний.  ќто времЯ,  когда вы можете
поймать вашего начальника  и поговорить с  ним по острому и давно назревшему
вопросу  прежде, чем  он исчезнет  в  недельную  командировку.  ЉоммивоЯжеры
установили, что их самое плодотворное времЯ длЯ внешней  деЯтельности период
от  9  утра  до  5  днЯ,  когда  они  встречаютсЯ лицом  к  лицу  со  своими
покупателЯми. Џоэтому  они  отодвигают  малозначительные,  рутинные дела  на
времЯ до или после этого периода.
     ‚ажно заранее  убедитьсЯ  в  том,  что  вы  сможете  повидать людей,  с
которыми вы  решили встретитьсЯ. „омашнЯЯ хозЯйка заранее  договариваетсЯ  о
приеме  у  зубного  врача  или записываетсЯ  к парикмахерше. Ћна знает  часы
работы различных магазинов. Ћна договариваетсЯ с другими мамами о  том,  кто
по очереди встретит детей, возвращающихсЯ из школы.
     Ќачальник  уверен,  что когда он хочет поговорить с кем-то по телефону,
этот человек находитсЯ на  своем рабочем месте. Ћн должен знать,  когда  его
коллеги свободны длЯ того,  чтобы побеседовать с ним, и воспользоватьсЯ этим
временем.
     Ѓольшинство людей не очень хорошо умеют поставить себЯ на место другого
и поэтому не склонны принимать во внимание чужие расписаниЯ. Ћднако, если вы
будете проЯвлЯть внимание  к нуждам других людей,  вы сами получите от этого
большие  выгоды.  џ  знаю  одного   служащего,  который  приходит  к  своему
начальнику в  обеденный перерыв, потому что он знает его привычку не уходить
перерыв   и  ограничивать  свою   полуденную  еду  парой   бутербродов.  …го
подчиненный захватывает в кабинет начальника что-нибудь перекусить длЯ себЯ,
и они соединЯют поглощение бутербродов с деловыми беседами.
     „ругаЯ возможность поймать начальника поЯвлЯетсЯ в тот момент, когда он
только снЯл свою шлЯпу и пальто и не успел погрузитьсЯ в другие дела.
     ќффективное расписание должно сохранить вам свободу
     ѓибкость необходима длЯ того, чтобы быть готовым отреагировать на любую
новую ситуацию. …сли вы составите такое расписание, в котором у вас не будет
ни одной  свободной минуты и  ни одного перерыва, за исключением обеденного,
вы будете возвращатьсЯ домой разбитым, нервным и напрЯженным до предела.
     Ќепредвиденные происшествиЯ также требуют времени. Ќежданные телефонные
звонки, незванные посетители, письма, содержание которых резко изменЯют ваши
планы, - все это создает перегрузки. Ћпыт показывает, что хотЯ вы не сможете
предугадать  отдельные  событиЯ, можно  ожидать,  что  в течение днЯ  на вас
навалЯтсЯ внезапные обстоЯтельства, которые  отнимут  у  вас  большую  часть
вашего  времени. ‚ам  нужно  иметь резервный запас  времени длЯ того,  чтобы
использовать его в  кризисных ситуациЯх и  в ситуациЯх, внезапно возникших в
течение днЯ.
     Џо этой причине всегда оставлЯйте хотЯ бы один час в запасе. ЋставлЯйте
окна и форточки в  вашем расписании длЯ того, чтобы отдохнуть от напрЯженной
беседы,  почитать почту,  наверстать запущенные дела по оформлению всЯческих
бумаг.  Џостарайтесь как можно  раньше,  уже  в  начале  днЯ  избавитьсЯ  от
чрезмерно категоричных  обЯзательств с тем, чтобы вы не столь волновались во
времЯ вторжениЯ всевозможных  неприЯтных  обстоЯтельств в  вашу  размеренную
жизнь.
     †есткость  в  составлении и неуклонном исполнении  расписаний порождает
ощущение  того,  что ваша жизнь  подчинена  хронометру;  а жизнь, в  течение
которой вы беспрестанно глЯдите на часы, может стать невыносимой. ‘облюдение
равновесиЯ  между  расписанным и  нерасписанным временем  позволит вам вести
свою жизнь более плавно, по возможности избегаЯ резких колебаний.

        ѓлава 8.
     <b>Љак найти времЯ, о существовании которого вы и не догадывались</b>
     Њногие  "перспективные"  работники,  озабоченные  движением  "вперед  и
выше",  ставЯт  своею  работу  значительно  выше семейной  и  личной  жизни.
Ќекоторые  из  них  настолько  озабочены  переживаниЯми о  своем успехе  или
неудаче в  профессиональных  делах, что испытывают  чувство  вины, когда они
уделЯют времЯ чему-нибудь помимо своей работы.
     ђассказывают  страшные  истории  про людей, которые  работают настолько
энергично,  что  семьи  их почти не  видЯт.  ‚  итоге  они  получают  Язвы и
инфаркты. Ћдно исследование, проведенное  несколько лет назад, показало, что
многие люди, которые  в конечном счете потерпели крушение, до этого принесли
свои личные жизни в жертву своей работе.
     Ћпыт общениЯ с клиентами убедил менЯ  в  том, что в тех случаЯх,  когда
люди превращают  свою  работу в чисто механическую  рутину,  они  утрачивают
чувство перспективы и  не способны отличить  важное от незначительного.  Ћни
без  нужды  тратЯт  много времени на второстепенные  дела и оставлЯют многие
важные дела незаконченными.  —асто такой  стиль  работы приводит  человека к
саморазрушению. —ем больше человек вкладывает усилий, тем больше он истощает
свои силы, а чем сильнее истощаетсЯ,  тем больше снижаетсЯ эффективность его
деЯтельности. ‚ыход не в том, чтобы вкладывать больше времени в то  или иное
дело, а в том, чтобы работать более эффективно.
     џ вспоминаю  одного  архитектора,  который пришел ко  мне,  жалуЯсь  на
чрезмерную работу  и отсутствие  радости в жизни.  Ћн только  что поправилсЯ
после приступа  Язвенной болезни и  вновь  работал по 60 часов в  неделю. Ћн
жаловалсЯ, что у него не  хватает времени на то, чтобы больше быть с женой и
детьми.  џ  предложил ему отдыхать в конце  недели,  отправившись  вместе  с
семьей с середины пЯтницы на берег озера ’ахо. ’ам он снЯл небольшой  домик,
в котором он и его семьЯ стали проводить каждый конец недели в течение лета.
Ќе удивительно, что он снова  влюбилсЯ в  свою жену,  познакомилсЯ со своими
детьми, а  его  здоровье  восстановилось.  ’ак  как он понЯл, что  не сможет
компенсировать  свою  низкую  производительность  труда  за  счет увеличениЯ
продолжительности рабочего  времени, он  стал  делать  самые  важные дела  в
течение того времени, которое имелось в его распорЯжении. ”актически он стал
делать  больше,  чем когда  работал по 60 часов в неделю, хотЯ  он  сократил
рабочую неделю на 15 часов. ‚ качестве награды он получил много оригинальных
идей,  которые пришли  ему в голову,  когда  он  отдыхал  на  берегу  озера.
…динственное, от чего он  отказалсЯ, это от приготовлениЯ  чертежей, которые
он сам добровольно навЯзал  себе, когда работал по 60 часов в неделю. ’еперь
он поручил готовить чертежи чертежнику.
     Њожете  ли  вы работать эффективно, если вы слишком устали от чрезмерно
долгой работы?  ‚ероЯтно,  нет.  Њожет быть лучше  будет  пораньше закончить
работу, отдохнуть во второй  половине днЯ и вернутьсЯ к работе на  следующий
день, чтобы выполнить вдвое больше.
     Њожно сделать больше, ничего не делаЯ
     џ думаю, что если вы сумеете так распланировать свои дела,  что найдете
времЯ длЯ того, чтобы расслабитьсЯ и "ничего не делать", вы сделаете гораздо
больше и к тому же получите массу удовольствиЯ.
     Ћдин мой клиент, авиационный инженер, понЯтиЯ не имел о том, что значит
"ничего  не  делать".  ЉаждаЯ  минута  его жизни была заполнена  интенсивной
деЯтельностью. “ него было расписание длЯ занЯтий физкультурой  и спортом, в
котором нашлось место длЯ  лыж и хоккеЯ,  водных лыж и тенниса. “ него  была
подруга,  котораЯ сопровождала его  в  этих  занЯтиЯх, хотЯ она предпочла бы
порой  просто  посидеть  у костра  и  расслабитьсЯ.  Љак  и многие люди,  он
испытывал  потребность  все  времЯ  что-нибудь  делать.  …му  казалось,  что
"ничегонеделанье"  -  это пустаЯ трата  времени.  Љогда он  "расслаблЯлсЯ  у
костра", он на самом деле читал  журнал "‘айентифик  Ђмерикэн", или  играл в
бридж. „аже его любовные занЯтиЯ подчинЯлись жесткому расписанию.
     ђади эксперимента Я предложил  ему "растратить" пЯть минут, использовав
их  не на  "активные  занЯтиЯ",  а  расслабитьсЯ,  тихо посидеть  и  немного
помечтать.  Љогда  он  в конце концов  признал, что в глубине  души отвергал
отдых,  как пустую трату  времени,  он начал более критично  оценивать  свои
прежние воззрениЯ. Љак только он признал,  что отдых  - это  хороший  способ
использованиЯ времени, он перестал  навЯзывать  себе постоЯнную активность и
начал получать удовольствие  от "ничегонеделаньЯ". ђаньше  он был так занЯт,
что у него не было времени длЯ радостей  жизни. Љогда Я увидел его через три
года,  он  по-прежнему  следовал  активному расписанию,  но  теперь  он  мог
уравновесить его  с периодами расслаблениЯ. Џоэтому,  когда  он  приходил на
работу   в  понедельник,  он  уже  не   был  измотан  физически  тЯжелыми  и
напрЯженными выходными днЯми, а выглЯдел отдохнувшим.
     Џо-моему  ничто не может  быть  абсолютной растратой  времени,  включаЯ
"ничегонеделанье".  ђазумеетсЯ, все  можно довести  до крайности, и Я хорошо
помню  одного  своего  клиента,  которого  пришлось  выводить  из  состоЯниЯ
полнейшего безразличиЯ к любой деЯтельности.  Ћн вновь ожил лишь после того,
как мы посидели с ним, разбираЯ его неоплаченные  счета, и Я сумел объЯснить
ему, что пройдет совсем немного дней, и он окажетсЯ в большой беде.
     €ногда  приобрести больше свободного времени можно, лишь резко сократив
давление работы на человека.  …сли ваши попытки снЯть напрЯжение не приводЯт
к  успеху,  вы  должны  осуществить  некоторые  перемены  в  вашем  трудовом
положении.  ђуководитель  финансового  отдела в  большом магазине  одежды  в
течение  двух лет постоЯнно работал сверхурочно. Ћн  никак не мог  заставить
своего начальника  нанЯть длЯ  него помощника, Ќаконец,  он решил, что ждать
нечего,  и  ушел работать  в  другую фирму,  в  которой  ему  не приходилось
работать по  80 часов в неделю.  ’еперь он  смог  больше  проводить времЯ со
своей  семьей. ѓлавный бухгалтер в  этой же фирме решил аналогичную проблему
перегрузок, начав  делать ровно столько, сколько он может и не беспокоилсЯ о
недоделанном. …го решение было более успешным:
     когда начальник  понЯл  что  работа  не  делаетсЯ, он  нанЯл  длЯ  него
помощника. ђуководитель финансового отдела мог  бы разрешить свою проблему с
начальником  аналогичным  образом,  ответив  своим молчаливым  саботажем  на
упрЯмство начальника. ’аким образом он смог бы избежать двух лет мучений.
     ЋсобаЯ проблема домашней хозЯйки
     Џроблема  свободного  времени  у  домашней  хозЯйки  ЯвлЯетсЯ  особенно
острой.  ЋбЯзательные  дела  висЯт  над ней в течение 24  часов  в сутки,  а
исполнение дел в срок,  -  например, приготовление еды,  -  не  допускает ни
минуты отсрочки.  ‚торжение  непредвиденных обстоЯтельств  носит хронический
характер:  дети  ушибаютсЯ,  болеют  или  требуют   эмоциональной  поддержки
немедленно. Њать должна оставатьсЯ на месте действиЯ постоЯнно. Ћна не может
уйти с работы  в 5 вечера  и прийти  домой,  где ее ожидает готовый ужин. Џо
правде  говорЯ, отвечаЯ  за покупки, бюджет семьи, мелкий ремонт, питание, а
также решаЯ разнообразные  вопросы, включаЯ разрешение  конфликтов по поводу
очереди пользованиЯ велосипедом  и ношениЯ  самого Яркого свитера, женщина в
одиночку осуществлЯет деЯтельность небольшого предприЯтиЯ с огромным объемом
работы.
     ЏринимаЯ  во  внимание специфику  своей деЯтельности,  домашней хозЯйке
особенно трудно найти свободное времЯ. …динственным выходом длЯ нее остаетсЯ
подготовка расписаниЯ  повторЯющихсЯ  занЯтий. ’ак,  одна  домашнЯЯ  хозЯйка
стала  нанимать  прислугу,  котораЯ  приходила к  ней по  средам  во  второй
половине днЯ.  ‚ эти часы она ходила на дневные спектакли в театры, сеансы в
кино, музеи или картинные галереи.
     џ  настоЯтельно  рекомендую  домашним  хозЯйкам  составлЯть  регулЯрные
расписаниЯ.  …сли  вы  решите:  "џ использую  свободное времЯ  на  следующей
неделе",  то  нет никакой  гарантии, что вам  кто-нибудь  или что-нибудь  не
помешает это сделать.  Ќо  если  вы заранее отведете определенный  день  длЯ
своих  занЯтий,  то вы уже будете твердо рассчитывать на то, что  это  времЯ
будет в вашем распорЯжении. џ знал одну домашнюю хозЯйку,  у которой вечер в
четверг был постоЯнно освобожден от кухни и отведен длЯ посещениЯ ресторанов
вместе со своим мужем.
     …сли  домашнЯЯ  хозЯйка будет искать свободное времЯ, она без  сомнениЯ
может обнаружить  немало  дополнительных часов, которые она до  сих  пор  не
замечала. ’ак, одна женщина поступила на многомесЯчные курсы "ђоль женщины в
современном обществе", которые проходили еженедельно  по вторникам в течение
полугода.  Џока  женщина  ходила  на  эти  курсы, она  нанимала  сиделку длЯ
присмотра  за  детьми.  Љогда же  занЯтиЯ завершились, то женщина  пожелала,
чтобы эти часы  постоЯнно  были  ее  свободным  временем,  и она  продолжала
держать  сиделку.  ‚ эти  часы  по  вторникам она  могла  осуществлЯть  свои
жизненные цели.
     ‹юди часто не умеют пользоватьсЯ возможностЯми, которые им открываютсЯ,
когда они остаютсЯ наедине с самим собой. Џодумайте, какие возможности у вас
поЯвЯтсЯ,  когда ваши дети находЯтсЯ в школе или когда ваши коллеги уходЯт в
отпуск?
     ‡аранее   выЯвлЯЯ  такие   возможности,  вы  сможете  найти  времЯ  длЯ
достижениЯ самых важных целей.
     Џостарайтесь использовать промежутки днЯ
     с максимальной пользой длЯ себЯ
     џ  уже говорил  о том, что вам стоит  найти равновесие  между  трудом и
игрой.  ‚ы можете мне возразить:  "Ќо у менЯ не хватает времени на все".  Ќа
это Я вам отвечу:
     "„авайте посмотрим, не сможем ли мы найти немного времени?", или, более
конкретно:  "Ќе  найдетсЯ  ли  у  вас  времени, на которое  вы  не обращаете
внимание?". —асто, например, не замечают так называемых "промежутков".
     Џервый "промежуток" начинаетсЯ, когда вы просыпаетесь, и заканчиваетсЯ,
когда  вы  начинаете свой  обычный  будний день, то  есть  отправлЯетесь  на
работу.  “ большинства  мужчин  "промежуток",  уходЯщий на  "приготовлениЯ",
занимает около сорока минут,  а у женщин - побольше.  џ знал одного мужчину,
который сократил  времЯ  приготовлений  до пЯтнадцати  минут. Ћн делал  лишь
самое существенное: завтракал, брилсЯ, одевалсЯ, но делал все  это как можно
быстрее.
     ‚озможно,  вы  можете получить выгоду, если растЯнете,  а  не сократите
этот  промежуток.   …сли  ваш  день   разбит  на  много   частей,  то  времЯ
приготовлений - это единственный отрезок днЯ, когда  вы остаетесь наедине  с
собой и вас никто не  беспокоит.  ќто времЯ вы можете использовать длЯ того,
чтобы поразмыслить о том, как вам лучше провести предстоЯщий день. Љак Я уже
говорил,  Я встаю в 5 утра  и  посвЯщаю два часа подготовке плана на текущий
день  и работе над  осуществлением  моих  жизненных целей.  Љогда  вам лучше
вставать?  ЏодавлЯющее большинство  выдающихсЯ  людей встают рано. Ќапример,
лидер республиканцев  в сенате ќверетт „ирксен начинал работать с бумагами в
5 или 5.30 утра и проделывал огромную работу к тому времени, когда  в 9 утра
начинали трезвонить телефоны.
     ‘уществуют  другие  способы обогатить "времЯ приготовлений".  Ќапример,
сенатор ђоберт Љеннеди слушал пьесы експира,  пока брилсЯ. Ћдин  начальник,
обнаружив, что  лучшие  идеи приходЯт к нему в голову рано утром, ловил  их,
пока он еще был в хорошей форме длЯ такой охоты. "‚ремЯ приготовлений" можно
также хорошо использовать длЯ пробежки  трусцой, рисованиЯ, ваЯниЯ, чтениЯ и
любых других  ваших  любимых занЯтий, длЯ  которых у  вас  вечно  не хватает
времени.
     Љак использовать времЯ в пути
     …сли у вас уходит  много времени на дорогу, не думали  ли вы  переехать
поближе? ‚ы часто  даже не представлЯете себе, сколько  имеетсЯ возможностей
длЯ вашего переезда в более удобное место жительства, хотЯ во многих случаЯх
это кажетсЯ слишком хлопотным делом.
     …сли  вы  ездите  на работу  в  своей  машине, то у  вас  -ограниченные
возможности использованиЯ  времени в пути. Ѓезопасность  движениЯ -  превыше
всего. Ћднако  ничто не мешает вам  слушать радио. ‚ы можете повторЯть слова
иностранного Языка.  Њожно  прослушивать  всевозможные магнитофонные  записи
учебных курсов. ‚ дороге вы можете предварительно продумать план вашего днЯ,
хотЯ длЯ его уточнениЯ вам потребуетсЯ написать его на бумаге, как только вы
усЯдетесь за ваш письменный стол.
     Љак использовать перерывы длЯ кофе
     Џерерывы длЯ приема кофе - это хорошее времЯ длЯ того, чтобы отдохнуть.
Ќо допустим,  что  вы  не  слишком перенапрЯглись.  Њожет быть выучить  пару
иностранных  слов? Њожет написать  неприЯтное  длЯ вас, но столь необходимое
письмо в ваш банк с объЯснением, почему вы не внесли  в срок очередной взнос
за  кредит, выданный вам  в рассрочку? Њожет быть позвонить зубному врачу  и
договоритьсЯ  о приеме,  не  дожидаЯсь, пока  у вас  выпадет  ваша временнаЯ
пломба?
     ЌастоЯщаЯ цена обеда
     …сли  ваша работа,  свЯзана  с  коммерцией, то клиент  ЯвлЯетсЯ  важной
фигурой  и поэтому  обед  с  ним  -  это  составнаЯ часть  вашего  трудового
процесса. Ћднако  длЯ большинства обед - это  лишь  огромнаЯ трата  времени.
Ћбед прибавлЯет большинству людей калории и  расходы, без которых они  могли
бы вполне обойтись. Њногие врачи  категорически возражают против того, чтобы
люди полновесно питались три раза в день и рекомендуют либо пропускать обед,
либо сводить его к минимуму.
     Ћбеденный перерыв открывает огромные возможности длЯ того, чтобы многое
сделать,  пока телефоны молчат, а другие люди занЯты. ‘ другой стороны, если
у  вас  было  много  работы  в  первой  половине днЯ, то  обеденный  перерыв
предоставлЯет  вам  единственную  возможность  свободно  вздохнуть.  ‚  этом
случае, если вы сократите  ваш  обеденный перерыв, вы снизите  эффективность
вашей работы в конце рабочего  днЯ. Њожет быть вам стоит прогулЯтьсЯ, а если
есть такаЯ возможность, то и выкупатьсЯ.
     Ќовый руководитель крупного торгового  предприЯтиЯ решил отказатьсЯ  от
обеденного Џерерыва. Ћн счел, что его ответственнаЯ работа требует от  него,
чтобы он постоЯнно был на месте. Џоэтому в обеденное времЯ он сидел на своем
рабочем месте, заглатываЯ бутерброд.
     —ерез несколько недель такой жизни он стал раздражимым,  рычал на своих
коллег и не  мог сосредоточитьсЯ на решении важных дел. џ убедил его в  том,
что ему необходимо не спеша  обедать  за  пределами  своего кабинета,  чтобы
восстановить энергию  и внутреннее спокойствие.  Ћн приобрел привычку ходить
на обед каждый день с разными людьми. Ќекоторые из них были его друзьЯми, но
так   как  он   постоЯнно  менЯл  своих  сотрапезников,  то   он  постепенно
познакомилсЯ  в  непринужденной  обстановке со  всеми  своими  подчиненными.
’еперь, когда он обращалсЯ к ним по работе, у него было преимущество: он мог
с  ними общатьсЯ, как с хорошими  знакомыми,  с которыми он съел не один пуд
соли.
     ЌесмотрЯ   на  то,  что  его  обеды  порой  затЯгивались,  он  проЯвлЯл
осторожность и старалсЯ не переедать, так как иначе он начинал клевать носом
во второй половине днЯ. Љак начальник он понЯл: не важно, что ты ешь, важно,
с кем ты ешь и о чем говоришь во времЯ еды.
     Љак использовать времЯ ожиданиЯ
     …сли  вам   приходитсЯ   ждать  автобус  или  поезд,  вы  также  можете
плодотворно использовать это  времЯ. Љонечно, вы можете почитать газету. Ќо,
допустим, вы всю жизнь хотели читать классическую литературу. Њногие из этих
книг опубликованы в карманных  изданиЯх.  Њожет  быть  вам  и не  понравитсЯ
читать  "„он Љихота", стоЯ на стоЯнке автобуса  или  на  платформе  железной
дороги, но почему бы вам не сделать такую попытку?
     Ћжидание  может  помочь  вам  решить   некоторые   особенно  запутанные
проблемы,  которые  беспокоЯт  вас.  Џостарайтесь  обдумывать  их  поэтапно.
‘начала  постарайтесь  восстановить в вашем  уме один за другим все  аспекты
этой  проблемы   в  целом.  ‡атем,  если  у  вас  есть  времЯ,  постарайтесь
рассмотреть одну из сторон этой  проблемы, уделив ей, допустим, пЯть  минут.
‚озможно, вы не сумеете  решить  всю проблему,  но вы  запустите в  действие
механизм решениЯ.
     Џусть на вас работает ваш сон
     Љогда вы должны ложитьсЯ спать? …сли вы решили вставать рано, значит ли
это, что вам  следует  рано ложитьсЯ спать? ‘амый  большой  отрезок времени,
имеющийсЯ в вашем распорЯжении - это часы сна. Ќе проспите ли вы вашу жизнь?
Ќекоторые врачи считают, что расходы на сон часто превышают  физиологические
потребности  многих  людей.  Љогда  эти  люди  менЯют  свои  привычки,   они
обнаруживают,  что ни их  здоровье,  ни  их  работоспособность  от этого  не
страдают.
     Џоэкспериментируйте,   сократив   ваш   сон  на  полчаса.   Џопытайтесь
привыкнуть к  сокращенному сну в течение нескольких  дней. …сли вы сохранили
прежнюю работоспособность, то это значит, что вы получите целую неделю и еще
14, 5 часов бодрой и активной жизни дополнительно в течение года.
     ‘уществуют большие перепады в потребностЯх во сне у разных людей и даже
у одного и того же человека. Џродолжительность сна в выходные дни у человека
отличаетсЯ  от  его продолжительности  в будние  дни.  Ќеобычное  физическое
напрЯжение может потребовать дополнительного времени длЯ сна.
     ‚ы  можете  использовать  часть  времени,  проводимого  вами во  сне, с
пользой  длЯ  себЯ, как  только поймете,  что многие физиологические функции
человека  продолжают  работать   даже   в   сонном   состоЯнии.   ‘новидениЯ
свидетельствуют о том, что  подсознание  человека продолжает работать,  даже
пока он спит. Џочему бы не заставить его  работать на вас? ‚от как это можно
сделать.
     Џоставьте вашему подсознанию вопрос  перед тем,  как  вы погрузитесь  в
сон.  ‚ыберите такую  проблему,  котораЯ  требует  много  часов  работы.  Ќе
пытайтесь  тратить на  нее времЯ, разбираЯ ее сознательно, но ожидайте,  что
получите осмысленный ответ, когда вы проснетесь. Њногие люди применЯли такой
метод и получали хорошие результаты. Ћднако, как только вы почувствуете, что
мысль об этой проблеме  не  дает вам спать, постарайтесь немедленно выкинуть
ее из головы.
     Љак отменить закон Џаркинсона
     ‘он   можно  уподобить  работе,  которую   природа  заставила  человека
выполнЯть  каждый  день по  восемь  часов.  Њы  с вами попыталась  придумать
способы,  как  можно  использовать  часы,  отведенные на  эту непродуктивную
"работу" в ваших интересах. Ђ что делать, если вам не нравитсЯ и  та работа,
которую  вы  ежедневно выполнЯете в бодрствующем состоЯнии в течение  восьми
часов? „аже если вы работаете лишь длЯ  того, чтобы заработать деньги, можно
ли сделать так, чтобы вы не просто убивали на работе времЯ?
     Ќедавно  Я  разговаривал  с одним  молодым  человеком, который разводит
рыбок. Ћн  увлексЯ этим делом еще в  десЯть лет. ‚озможно, потому что  хобби
ЯвлЯетсЯ главным делом его жизни, (он  тратит на рыбок по три часа в  день),
юноша  вполне  удовлетворен  тем, что  выполнЯет очень  скромную техническую
работу  в администрации штата. ‡аполнЯЯ различные карточки  в канцелЯрии, он
постоЯнно  размышлЯет  о  своих будущих  планах  разведениЯ  рыб.  Ќапример,
недавно  он  решил разводить  редкий  африканский  экземплЯр,  занесенный  в
"Љрасную книгу". Њолодому человеку пришлось поломать голову над тем, что ему
надо  сделать,  чтобы  вырастить  в  своих  домашних  условиЯх  обитательниц
африканских рек. …го работа дает  ему деньги и одновременно массу свободного
времени длЯ того, чтобы обдумать свои планы длЯ реализации своего хобби.
     Џисатель ѓоторн ЯвлЯетсЯ Ярким примером,  как многого можно достигнуть,
даже если вы занимаетесь  скучной работой.  Ћн много лет прослужил в таможне
города  ‘ейлем  в  штате  Њассачусетс  и   написал  четыре  романа,  включаЯ
классическое произведение американской литературы "ЂлаЯ буква".
     џ думаю, что если люди выполнЯют работу, которую они должны делать и за
которую они получают вознаграждение, это еще не ЯвлЯетсЯ причиной  того, что
они  постоЯнно занЯты своими делами.  џ всегда старалсЯ дать людЯм,  которые
работали на  менЯ,  возможность хорошо использовать  времЯ,  имевшеесЯ  в их
распорЯжении.  Ћкончив  дело,  они  занимались  спортом,  читали.  џ  всегда
отпускал их домой до  окончаниЯ рабочего днЯ,  как только они справлЯлись со
своими заданиЯми.
     ‘тремление держать людей за их письменными столами, даже если им нечего
делать,  порождает  у людей  плохие привычки и  болезненные  психологические
ЯвлениЯ. Ќе удивительно, что работа растЯгиваетсЯ во времени, отведенном длЯ
ее  исполнениЯ,  как  доказал в своей знаменитой книге  Ќоркоут Џаркинсон. џ
думаю,  что   настало   времЯ   отменить  закон  Џаркинсона,  открыть  людЯм
возможность быстро  выполнЯть  рабочие  заданиЯ и  позволЯть  им  заниматьсЯ
собственными делами.
     …сли  ваша  работа  не  имеет  "пределов", то  всегда  можно  придумать
неограниченное   количество  дел,  которые   можно   сделать   в   ходе   ее
осуществлениЯ:  сбор  дополнительной  информации,  снЯтие  копий  с  готовых
материалов, тщательнаЯ уборка  на  полках  и столах  до  устранениЯ малейшей
пылинки и  малейшего пЯтнышка. €меЯ в  своем распорЯжении определенное времЯ
длЯ исполнениЯ той  или иной работы, люди без особой  нужды делают  ее более
продолжительной.   ‚ыделение  заранее   определенной   порции  времени   длЯ
осуществлениЯ   работы   не  стимулирует  творческого   настроЯ  в  ходе  ее
осуществлениЯ.
     Џаркинсон  был  прав, когда  утверждал, что работа растЯгиваетсЯ до тех
пор,  пока не заполнит времЯ, имеющеесЯ в вашем распорЯжении, потому что вам
необходимо заполнЯть чем-нибудь  времЯ,  если  вы не  можете  пойти домой до
конца  рабочего днЯ. Џостарайтесь убедить вашего начальника в  том, чтобы он
разрешал  вам  уходить  домой,  как  только  вы  сумеете  завершить  работу.
Џодскажите  ему, что у вас  поЯвитсЯ стимул быстрее  выполнЯть  его заданиЯ,
если вы будете за это вознаграждатьсЯ  ранним возвращением домой.  …сли вы в
этом не преуспеете, постарайтесь, чтобы он разрешил вам читать книги, писать
ваши  личные  письма,  пока вы  сидите за прилавком в  магазине, за столом в
приемной или на вахте.
     —то можно сделать за одну свободную минуту
     ‚ы  можете   значительно  продвинутьсЯ  в  исполнении  ваших  жизненных
программ, если  готовы  воспользоватьсЯ  каждой свободной  минутой,  котораЯ
попадаетсЯ  на вашем  пути  и превращать ее  в трамплин длЯ  прыжка  к вашим
целЯм.  џ думаю, что  в  этом  вам  поможет  постановка  "задач  повышенного
вниманиЯ", решение которых может длитьсЯ от недели до пары месЯцев.
     Џостарайтесь каждый день осуществить хотЯ бы одно дело из категории "Ђ"
длЯ реализации одной из "задач повышенного вниманиЯ".
     “  одной домашней  хозЯйки  "задача повышенного вниманиЯ"  сводилась  к
тому, чтобы каждый день готовить новое овощное блюдо. Ћна заранее составлЯла
расписание на  неделю  вперед и  на  каждый день  у нее  был готов очередной
овощной рецепт. ’ак она осуществлЯла свою заветную мечту.
     Ћдна пара, страдавшаЯ от одиночества, составила программу возобновлениЯ
старых  знакомств  и  развитиЯ новых свЯзей на месЯц вперед.  ‚ конце каждой
недели по  субботам  и воскресеньЯм муж с женой по  очереди принимали  своих
друзей  или  ходили к  ним в  гости.  ‚ этом состоЯла их "задача повышенного
вниманиЯ".
     Ћсуществление  "задач  повышенного вниманиЯ"  может  также  помочь  вам
постепенно достичь поставленных целей. ЉоммивоЯжер может ставить перед собой
задачу найти хотЯ бы одного крупного заказчика в течение днЯ. Ќачальник цеха
по сборке автомобилей может поставить себе задачу проверить качество хотЯ бы
одного  автомобилЯ,  лично  проехав  на нем  от  заводских  ворот  до  дома.
†урналист может записывать хотЯ бы три идеи, которые  впоследствии он бы мог
разработать на досуге. Ќачальник может выделить  хотЯ бы  две минуты в день,
чтобы  постаратьсЯ поближе  познакомитьсЯ хотЯ  бы с одним сотрудником.  „лЯ
всех этих  занЯтий можно всегда найти небольшие периоды времени, если только
вы  будете постоЯнно помнить о том, что вам  надо сделать еще  один  шаг длЯ
решениЯ "задач повышенного вниманиЯ".
     €ногда длЯ этого может потребоватьсЯ  не более  одной  минуты в течение
днЯ. „опустим,  одной  из  ваших жизненных  целей  ЯвлЯетсЯ интеллектуальное
развитие.
     Ђ  длЯ  развитиЯ вашего  интеллекта  вы решили расширить  ваш словарный
запас.  ‚ам  понадобитсЯ всего одна  минута длЯ того, чтобы найти  в словаре
хорошее слово, узнать его значение и  придумать пару  предложений, в которых
встречаетсЯ  это  слово.  Џостарайтесь  употребить  это  слово  пару  раз  в
разговорах в течение днЯ.
     ѓимнастику длЯ мышц  лица можно проделывать во времЯ  приготовлениЯ еды
или  дозваниваЯсь по телефону. …сли вы будете помнить о необходимости решать
"задачу  повышенного  вниманиЯ", то  вы найдете  немало  небольших  отрезков
времени,   в   течение   которых   вы    сможете    осуществлЯть   различные
интеллектуальные занЯтиЯ или физические упражнениЯ.
     ђешение  этих  "задач  повышенного  вниманиЯ"  не  только  помогут  вам
приблизитьсЯ к реализации ваших заветных целей, но и  придадут вам  бодрость
духа. ‚ы  увидите,  что каждый  день вы приближаетесь к осуществлению  ваших
жизненных целей.
     „лЯ  того,  чтобы  ваши особые  задачи  постоЯнно  были  в поле  вашего
вниманиЯ, вы  можете записать их на отдельном листке и держать его в кармане
пиджака. Њожно держать эту  запись и  постоЯнно  перед  глазами. џ предложил
одному моему клиенту, который слишком  подолгу говорил по телефону, чтобы он
сделал соответствующую надпись, которую мог бы все времЯ видеть перед собой.
Џрикрепив к  телефону листок с призывом к краткости в разговорах, он добилсЯ
резкого выигрыша во времени.
     Ћдна   домашнЯЯ   хозЯйка,  котораЯ  имела  привычку   чрезмерно  долго
застревать  на кухне  за  различными  делами,  повесила  плакатик  на стену:
"“бирайсЯ с кухни и займись чем-нибудь интересным!"
     €так, вы говорите, что у вас нет времени? Ѓросьте себЯ дурачить!

        ѓлава 9.
     <b>Љак распределЯть приоритеты</b>
     Њне потребовалось  несколько  месЯцев, чтобы  отгадать  главный  секрет
того, как  можно делать  больше в  течение каждого днЯ  Љогда Я  стал искать
способы более  эффективного  использованиЯ  времени,  Я  стал  расспрашивать
людей, добившихсЯ высокого положениЯ, в чем  причина их успеха. џ помню, как
вице-президент компании "‘тандард ойл оф Љалифорниа" ответил мне:
     "Џросто  Я  всегда  держу  под рукой список необходимых дел. ‘начала  Я
пропустил этот ответ мимо ушей, даже не подозреваЯ о его значении.
     Ќа  следующий день Я  отправилсЯ в крупный  город,  чтобы  провести там
семинар  по вопросам контролЯ  над  временем. ’ам мне  довелось  пообедать с
одним предпринимателем,  который фактически держал  весь этот город в  своих
руках.  Ћн  был  председателем  правлениЯ газовой  и электрической компании,
президентом пЯти промышленных фирм и совладельцем дюжины других предприЯтий.
Џо  всем меркам он был олицетворением  успеха в предпринимательстве. џ задал
ему тот же самый  вопрос  о том, каким образом он успевает  много сделать, и
получил  тот же ответ: "ќто - легко. “ менЯ есть список  "—то надо сделать".
Ќо это был необычный список. Ћн сказал мне,  что  длЯ него  этот список  был
игрой.
     Љогда  он приходил утром на работу,  то  прежде всего  составлЯл список
дел, которые он хотел  бы сделать в течение днЯ. ‚ечером он проверЯл, что из
этого списка  осталось  невыполненным, и определЯл счет игры с  самим собой.
…го целью было  добитьсЯ "сухого" счета,  чтобы ни одно из намеченных дел не
осталось нереализованными.
     Ћн играл  в  список "—то надо  сделать", как иные играют в  лотерею. Ћн
вычеркивал  номер  за  номером по  мере того, как  в течение днЯ открывались
возможности  длЯ выполнениЯ  различных  дел:  ведЯ намеченные  разговоры  по
телефону,   делаЯ  запланированные   замечаниЯ   во  времЯ   выступлений  на
заседаниЯх,  обсуждаЯ  планы с женой вечером. Ћн  всегда старалсЯ начинать с
самого важного. ‚ конце же днЯ он делал такие звонки, писал такие письма или
осуществлЯл такие дела, которые не были самыми важными, но могли сделать его
счет "сухим".
     Ћ списке  "—то  надо  сделать" вспоминали  снова и  снова преуспевавшие
бизнесмены и крупные  правительственные служащие,  с  которыми  Я беседовал.
Џоэтому  на одном из  моих  семинаров Я спросил присутствовавших, кто из них
составлЯл  подобные списки.  Ћказалось,  что  почти все.  ’огда  Я  задал им
вопрос, сколько  из  них добросовестно составлЯли  такие списки каждый день,
размещали  дела  в  порЯдке  их  важности,   вычеркивали  дела  по  мере  их
исполнениЯ. џ обнаружил, что лишь меньшинство вели такие списки каждый день.
‚  то  же времЯ  многие составлЯли подобные  списки, лишь  когда у них  было
особенно много дел,  и  они  боЯлись забыть  некоторые  из  них,  а  длЯ  их
исполнениЯ у них было мало времени.
     ‘пи