льным законом ђ” от 26  ЯнварЯ
1996 г. N 15-”‡
   ”едеральный закон ђ” "Ћб акционерных обществах" N 208-”‡ от 26 декаб-
рЯ 1995г.
   “каз Џрезидента ђ” "Ћб организационных мерах по преобразованию  госу-
дарственных предприЯтий, добровольных объединений государственных предп-
риЯтий в акционерные общества" (в ред. “каза Џрезидента от 16.11.92 г. N
1392) от 1 июлЯ 1991 г. N 721
   “каз Џрезидента ђ” "Ћ мерах по обеспечению прав акционеров" от 27 ок-
тЯбрЯ 1993 г. N 1769
   “каз Џрезидента ђ” "Ћ мерах по государственному  регулированию  рынка
ценных бумаг в ђоссийской ”едерации" от 4 ноЯбрЯ 1994 г. N 2063
   “каз Џрезидента ђ” N 784 от 31.07.95 г. "Ћ  дополнительных  мерах  по
обеспечению прав акционеров"
   Џоложение об акционерных обществах. “тверждено Џостановлением  ‘овета
министров ђ” N601 от 25 декабрЯ 1990 г.
   Џоложение о реестре акционеров акционерного  общества  (€нструкциЯ  N
840-р от 18.04.94 г. ѓосударственного комитета ђ”  по  управлению  госу-
дарственным имуществом)
   ЏорЯдок применениЯ ЏоложениЯ о реестре акционеров акционерного общес-
тва. ђаспорЯжение N 2002-ђ от 26.07.94 г. ѓосударственного  комитета  ђ”
по управлению государственным имуществом
   Џостановление ”едеральной комиссии по ценным бумагам и фондовому рын-
ку при Џравительстве ђ” N 3 от 12.07.95 г.
   "‚ременное положение о ведении реестра владельцев именных ценных  бу-
маг" (приложение к постановлению ”едеральной комиссии по ценным  бумагам
и фондовому рынку при Џравительстве ђ” N 3 от 12.07.95 г.)
   Џостановление ”едеральной комиссии по ценным бумагам и фондовому рын-
ку при Џравительстве ђ” N6 от 30.08.95 г.
   "‚ременный порЯдок лицензированиЯ  деЯтельности  по  ведению  реестра
владельцев именных ценных бумаг" (приложение к постановлению ”едеральной
комиссии по ценным бумагам и фондовому рынку при Џравительстве ђ” N 6 от
30.08.95 г.)
   Џоложение о выпуске ценных бумаг и фондовых биржах в ђ‘”‘ђ. “твержде-
но постановлением Џравительства ђ‘”‘ђ от 28 декабрЯ 1991 г. N 78
   €нструкциЯ N 2 "Ћ правилах выпуска и регистрации ценных бумаг на тер-
ритории ђоссийской ”едерации". Џисьмо Њинистерства финансов ђ” от  3.03.
92 г.
   €нструкциЯ Њинистерства ”инансов ђ” от 6.07.92 г. N  53  "Ћ  правилах
совершениЯ и регистрации сделок с ценными бумагами (издана на  основании
постановлениЯ Џравительства ђ” ст 28.12.91 г. N 78) ‡акон ђ‘”‘ђ "Ћ нало-
ге на операции с ценными бумагами", 12.12.91 г. N 2023-1
   ”едеральный закон ђ” "Ћ внесении изменений в закон ђ‘”‘ђ "Ћ налоге на
операции с ценными бумагами", 18.10.95 г. N 158-”‡
   ‡акон ђ‘”‘ђ "Ћ налогообложении имущества, переходЯщего в порЯдке нас-
ледованиЯ или дарениЯ", 12.12.91 г. N 2020-1 ‡акон ђ” "Ћ залоге"  16.01.
92 г.
   Џоложение о порЯдке выплаты дивидендов по акциЯм и процентов по обли-
гациЯм. “тверждено заместителем Њинистерства экономики и финансов ђ”  ‘.
‚. ѓорбачевым 10.01.92 г.


   ЂЉ–€ЋЌ…ђЌЋ… ЋЃ™…‘’‚Ћ:
   Њ…’Ћ„€—…‘Љ€… ЊЂ’…ђ€Ђ‹›, ЏЋ‹Ћ†…Ќ€џ € €Ќ‘’ђ“Љ–€€

   ‚ыпуск 5. "ЉЋЊЊ…ђ—…‘ЉЂџ ’Ђ‰ЌЂ Џђ…„Џђ€џ’€џ"

   ЊЋ‘Љ‚Ђ 1996

   ‘Ћ„…ђ†ЂЌ€…:

   ђаздел 1. ЏоложениЯ и инструкции
   ЏЋ‹Ћ†…Ќ€… ЏЋ ЋЃ…‘Џ…—…Ќ€ћ ‘Ћ•ђЂЌЌЋ‘’€ ЉЋЊЊ…ђ—…‘ЉЋ‰ ’Ђ‰Ќ› Џђ…„Џђ€џ’€џ
   1. Ћбщие положениЯ
   2. ‘лужба безопасности предприЯтиЯ: задачи, функции, права
   3. „опуск к сведениЯм, составлЯющим коммерческую тайну предприЯтиЯ
   4. ЏорЯдок оформлениЯ разрешений на доступ к сведениЯм,  составлЯющим
коммерческую тайну предприЯтиЯ.
   5. ЏомещениЯ длЯ ведениЯ работ, содержащих коммерческую тайну; храни-
лища документов и изделий; их охрана.
   6. ‘овещаниЯ по вопросам, составлЯющим коммерческую тайну предприЯтиЯ
с участием работников сторонних организаций.

   €Ќ‘’ђ“Љ–€џ ЏЋ ЋђѓЂЌ€‡Ђ–€€ € ‚…„…Ќ€ћ ЌЂ  Џђ…„Џђ€џ’€€  „…‹ЋЏђЋ€‡‚Ћ„‘’‚Ђ
„ЋЉ“Њ…Ќ’Ћ‚ ‘ ѓђ€”ЋЊ "ЉЋЊЊ…ђ—…‘ЉЂџ ’Ђ‰ЌЂ".
   1. Ћбщие положениЯ.
   2. ђазмещение подразделений по ведению делопроизводства документов  ‘
ѓрифом "ЉЋЊЊ…ђ—…‘ЉЂџ ’Ђ‰ЌЂ".
   3. “чет документов с грифом "ЉЋЊЊ…ђ—…‘ЉЂџ ’Ђ‰ЌЂ".
   4, Ћтправка документов с грифом "ЉЋЊЊ…ђ—…‘ЉЂџ ’Ђ‰ЌЂ".
   5. ђазмножение документов с грифом "ЉЋЊЊ…ђ—…‘ЉЂџ ’Ђ‰ЌЂ".
   6. “ничтожение документов с грифом "ЉЋЊЊ…ђ—…‘ЉЂџ ’Ђ‰ЌЂ".
   7. Џроверка наличиЯ документов с грифом "ЉЋЊЊ…ђ—…‘ЉЂџ ’Ђ‰ЌЂ".
   8. ЏорЯдок хранениЯ и обращениЯ с документами с ѓрифом  "ЉЋЊЊ…ђ—…‘ЉЂџ
’Ђ‰ЌЂ".

   ђаздел II. Њетодические материалы
   ЏЋђџ„ЋЉ Ћ’Ќ…‘…Ќ€џ ‘‚…„…Ќ€‰ Љ ЉЋЊЊ…ђ—…‘ЉЋ‰ ’Ђ‰Ќ… Џђ…„Џђ€џ’€џ, ѓђ€”Ћ‚Ђ-
Ќ€џ ђЂЃЋ’, „ЋЉ“Њ…Ќ’Ћ‚ € €‡„…‹€‰ € €‘Љ‹ћ—…Ќ€џ €• €‡ ќ’Ћ‰ ЉЂ’…ѓЋђ€€.
   Џеречень сведений, составлЯющих коммерческую тайну предприЯтиЯ.
   Џодготовка перечнЯ сведений, составлЯющих коммерческую тайну.
   ђабота с перечнем сведений, составлЯющих коммерческую тайну.
   ЏЋђџ„ЋЉ ‘Ћ•ђЂЌ…Ќ€џ ЉЋЊЊ…ђ—…‘ЉЋ‰ ’Ђ‰Ќ› Џђ€ ЋЃђЂЃЋ’Љ… „ЋЉ“Њ…Ќ’Ћ‚ ‘  ЏЋ-
ЊЋ™њћ ‘ђ…„‘’‚ ‚›—€‘‹€’…‹њЌЋ‰ ’…•Ќ€Љ€.
   “чет входЯщей документации, предназначенной длЯ выполнениЯ  работ  на
средствах вычислительной техники.
   ЏорЯдок учета и подготовки машинных носителей информации  по  коммер-
ческой тайне на бумажной основе. ЏорЯдок учета магнитных  носителей  ин-
формации, содержащих сведениЯ, составлЯющие коммерческую тайну. •ранение
и уничтожение материалов автоматизированной обработки.
   ЉЋЊЊ…ђ—…‘ЉЂџ ’Ђ‰ЌЂ ЂЉ–€ЋЌ…ђЌЋѓЋ ЋЃ™…‘’‚Ђ.
   Џраво акционера на получение информации о деЯтельности общества.
   Ћтчетность общества перед акционерами.
   €нформациЯ, открытаЯ длЯ акционеров.
   Џодготовки списка информации, открытой длЯ акционеров.
   Џеречень документов сведений, открытых днЯ ознакомлениЯ акционеров.
   Ћзнакомление с реестром акционеров общества.
   ЏорЯдок предоставлениЯ информации.
   ђаздел III. ЏриложениЯ

   „ЋѓЋ‚ЋђЌЋ… ЋЃџ‡Ђ’…‹њ‘’‚Ћ
   Џриложение 2. ђЂ‡„…‹ ‚ ’ђ“„Ћ‚Ћ‰ „ЋѓЋ‚Ћђ. ‘екретность.

   Џриложение 3. ‚›„…ђ†Љ€ €‡ ‡ЂЉЋЌЋ„Ђ’…‹њЌ›• € ЌЋђЊЂ’€‚Ќ›• ЂЉ’Ћ‚ ђ”, ђ…-
ѓ“‹€ђ“ћ™€• ‚ЋЏђЋ‘›, ‘‚џ‡ЂЌЌ›… ‘ ЉЋЊЊ…ђ—…‘ЉЋ‰ ’Ђ‰ЌЋ‰ Џђ…„Џђ€џ’€џ.

   ‡акон ђ‘”‘ђ "Ћ предприЯтиЯх и  предпринимательской  деЯтельности"  (в
редакции от 24 июнЯ 1992 г.).
   ‡акон ђ” "Ћ страховании" от 27 ноЯбрЯ 1992 г. N 4015-1.
   ‡акон ђ” "Ћб основах налоговой системы" N 2118-1 (в  редакции  на  25
февралЯ 1993 г.).
   ‡акон ђ” "Ћ таможенном тарифе" от 21 маЯ 1993 г. N 5003-1.
   ‡акон ђ” "Ћ налоговой полиции" от 24 июнЯ 1993 г. N5238-1 .
   “каз Џрезидента ђ” "Ћ мерах по реализации промышленной  политики  при
приватизации государственных предприЯтий от 16 ноЯбрЯ 1992 г. N 1392.
   Џостановление Џравительства ђ‘”‘ђ "Ћ перечне сведений, которые не мо-
гут составлЯть коммерческую тайну" от 5 декабрЯ 1991 г. N 35.
   Џоложение "Ћ выпуске ценных бумагах и фондовых биржах в  ђ‘”‘ђ"  (ут-
верждено постановлением Џравительства ђ‘”‘ђ от 28 декабрЯ 1991 г. N78).
   Џоложение "о ”едеральной службе ђоссии по надзору за  страховой  деЯ-
тельностью" (утверждено постановлением ‘овета Њинистров ђ” от  19  апре-
пЯ1993 г. N 353).
   Џоложение "Ћ государственной инспекции по торговле, качеству  товаров
и защите прав потребителей Љомитета  ђоссийской  ”едерации  по  торговле
(утверждено постановлением ‘овета Њинистров ђ” от 27 маЯ 1993 г. N 501.
   Џоложение "Ћ бухучете" (утверждено приказом Њинистерства ”инансов  ђ”
от 20 марта 1992 г. N10).
   Џисьмо Њинистерства ”инансов ђ” "Ћ сделках с ценными бумагами"  от  6
июлЯ 1992 г. N 53.
   Џриказ ѓЉЂЏ ђ” от 24 августа 1992 г. N185.
   Џриказ ђосстрохнадзора от 3 августа 1993 г. N02-02/21.


   ђаздел 1.

   ЏЋ‹Ћ†…Ќ€… ЏЋ ЋЃ…‘Џ…—…Ќ€ћ ‘Ћ•ђЂЌЌЋ‘’€ ЉЋЊЊ…ђ—…‘ЉЋ‰ ’Ђ‰Ќ› Џђ…„Џђ€џ’€џ

   1. Ћбщие положениЯ
   1.1. ЌастоЯщее Џоложение устанавливает необходимый минимальный  объем
мер, соблюдение которых позволЯет предотвратить утечку сведений, состав-
лЯющих коммерческую тайну предприЯтиЯ.
   Џри необходимости руководителем предприЯтиЯ могут быть введены допол-
нительные меры,  направленные  на  усиление  защиты  коммерческой  тайны
предприЯтиЯ.
   2. ‘лужба безопасности предприЯтиЯ: задачи, функции, права
   2.1. ‘лужба безопасности предприЯтиЯ создаетсЯ в целЯх  разработки  и
осуществлениЯ мероприЯтий по защите коммерческой тайны и подчинЯетсЯ не-
посредственно руководителю предприЯтиЯ.
   2.2. —исленность работников службы безопасности предприЯтиЯ определЯ-
етсЯ штатным расписанием.
   2.3. ‘лужба безопасности имеет следующую структуру:
   - подразделение специального делопроизводства:
   - подразделение режима;
   - подразделение охраны;
   - аналитическое подразделение.
   2.4. ‡адачи, функции и права службы  безопасности  и  ее  структурных
подразделений определЯютсЯ и утверждаютсЯ руководителем предприЯтиЯ.
   2.5. Ћсновными задачами службы безопасности ЯвлЯютсЯ:
   обеспечение сохранности коммерческой тайны предприЯтиЯ при проведении
всех видов работ, обращении с документами и изделиЯми, имеющими  отноше-
ние к коммерческой тайне;
   организациЯ специального делопроизводства,  обеспечивающего  надежную
защиту коммерческой тайны предприЯтиЯ;
   выЯвление и закрытие возможных каналов утечки информации, относЯщейсЯ
к коммерческой тайне, в процессе производственной  и  иной  деЯтельности
предприЯтиЯ:
   предотвращение необоснованного допуска и  доступа  лиц  к  сведениЯм,
составлЯющим коммерческую тайну предприЯтиЯ, которые содержатсЯ в  рабо-
тах, документах и изделиЯх.
   2.6. ‘лужба безопасности предприЯтиЯ в  процессе  своей  деЯтельности
осуществлЯет следующие функции:
   участвует в разработке и пересмотре (изменении и дополнении)  перечнЯ
сведений, составлЯющих коммерческую тайну предприЯтиЯ;
   планирует работу по защите коммерческой тайны;
   организует и проводит мероприЯтиЯ, обеспечивающие сохранность коммер-
ческой тайны при разработке, производстве, учете, хранении,  транспорти-
ровке и уничтожении изделий:
   разрабатывает и проводит мероприЯтиЯ по защите коммерческой  тайны  в
производственно-технической, научно-исследовательской,  опытно-конструк-
торской и другой деЯтельности предприЯтиЯ:
   осуществлЯет руководство подчиненными структурными подразделениЯми  и
лицами, осуществлЯющими работу по защите коммерческой тайны;
   организует и ведет специальное делопроизводство; контролирует обеспе-
чение установленного порЯдка размножениЯ документов,  содержащих  сведе-
ниЯ, касающиесЯ коммерческой тайны, их учета, хранениЯ и пользованиЯ ими
в архивах, библиотеках и отделах (бюро) технической документации;
   контролирует соблюдение правил обращениЯ с  документами,  содержащими
информацию, относЯщуюсЯ к коммерческой тайне предприЯтиЯ, и  своевремен-
ное их возвращение в службу безопасности;
   обеспечивает соблюдение правил рассылки документов, содержащих сведе-
ниЯ, касающиесЯ коммерческой тайны предприЯтиЯ;
   принимает меры к внедрению средств механизации и автоматизации в про-
цесс ведениЯ специального делопроизводства и  обеспечивает  контроль  за
соблюдением правил хранениЯ и эксплуатации средств, предназначенных  длЯ
размножениЯ документов, содержащих коммерческую тайну;
   изучает все стороны деЯтельности предприЯтиЯ длЯ выЯвлениЯ и закрытиЯ
возможных каналов утечки информации, относЯщейсЯ к  коммерческой  тайне:
проводит аналитическую работу;
   участвует в разработке и осуществлении мероприЯтий по защите информа-
ции, составлЯющей коммерческую тайну предприЯтиЯ, от возможной утечки по
техническим каналам в процессе ее передачи, накоплениЯ и использованиЯ;
   организует проведение профилактической работы с работниками предприЯ-
тиЯ по соблюдению требований по защите коммерческой тайны:
   принимает участие в проведении расследований  по  фактам  разглашениЯ
коммерческой тайны предприЯтиЯ, утраты документов и изделий, имеющих от-
ношение к коммерческой тайне;
   организует учет лиц, осведомленных в вопросах, касающихсЯ  коммерчес-
кой тайны предприЯтиЯ;
   осуществлЯет мероприЯтиЯ, обеспечивающие допуск к работам, документам
и изделиЯм, относЯщимсЯ к коммерческой  тайне  предприЯтиЯ,  только  тех
лиц, которым это необходимо длЯ выполнениЯ служебных обЯзанностей:
   участвует в подборе лиц, командируемых на другие предприЯтиЯ;
   проводит инструктаж лиц, допущенных к коммерческой тайне:
   участвует в обеспечении пропускного и внутриобъектового режима, охра-
ны учреждений и их режимных зданий, помещений, территорий, хранилищ;
   участвует в определении эффективности  инженерно-технических  средств
охраны фирмы и разработке предложений по их совершенствованию;
   принимает меры по предотвращению чрезвычайных происшествий на  предп-
риЯтии.
   2.7. ЏодразделениЯм безопасности предоставлЯетсЯ право:
   требовать от всех работников предприЯтиЯ выполнениЯ требований норма-
тивных актов, регулирующих порЯдок сохранениЯ коммерческой тайны;
   привлекать в необходимых случаЯх специалистов предприЯтиЯ к работе по
обеспечению сохранениЯ коммерческой тайны;
   проводить проверки состоЯниЯ и организации работы по  защите  коммер-
ческой тайны предприЯтиЯ:
   давать рекомендации и обЯзательные длЯ исполнениЯ указаниЯ  руководи-
телЯм структурных подразделений предприЯтиЯ и подчиненных ему  организа-
ций по вопросам обеспечениЯ сохранности коммерческой тайны;
   в случае нанесениЯ ущерба работником предприЯтиЯ ходатайствовать  пе-
ред руководителем о привлечении его к уголовной, административной, граж-
данско-правовой и  другой  ответственности  в  соответствии  с  законода-
тельством ђ”.
   3. „опуск к сведениЯм, составлЯющим коммерческую тайну предприЯтиЯ
   3.1. „опуск к сведениЯм, составлЯющим коммерческую тайну предприЯтиЯ,
осуществлЯет руководитель предприЯтиЯ.
   Љ данным сведениЯм допускаютсЯ только те лица, которым такаЯ информа-
циЯ необходима длЯ выполнениЯ их служебных обЯзанностей.
   3.2. Џри решении вопроса о допуске сотрудников предприЯтиЯ к сведени-
Ям, составлЯющим коммерческую тайну предприЯтиЯ, должны учитыватьсЯ:
   нравственные и деловые  качества  допускаемого;  способность  хранить
коммерческую тайну;
   временный или постоЯнный характер работы;
   наличие информации о привлечении кандидата к уголовной ответственнос-
ти; факты совершениЯ и склонность  к  аморальным  проступкам  (пьЯнство,
наркоманиЯ и т.п.), вследствие которых может наступить  разглашение  све-
дений, составлЯющих коммерческую тайну предприЯтиЯ, а  также  информациЯ
об утрате документов (изделий), содержащих такие сведениЯ;
   …сли в результате дополнительного изучениЯ кандидата выЯвлены обстоЯ-
тельства, имеющие значение длЯ принЯтиЯ решениЯ о допуске, то о них ста-
витсЯ в известность руководитель предприЯтиЯ, который по данной информа-
ции принимает соответствующее решение.
   3.3. Џосле принЯтиЯ решениЯ о допуске исполнитель  подписывает  соот-
ветствующее обЯзательство о неразглашении коммерческой тайны предприЯтиЯ
с указанием срока действиЯ этих обЯзательств.
   ‘лужба безопасности, режимно-секретный орган или другое спецподраэде-
ление организует учет осведомленности лиц, допущенных к сведениЯм,  сос-
тавлЯющим коммерческую тайну предприЯтиЯ.
   4. ЏорЯдок оформлениЯ разрешений на доступ к сведениЯм,  составлЯющим
коммерческую тайну предприЯтиЯ
   4.1. ђазрешениЯ на доступ к документам с грифом "ЉЋЊЊ…ђ—…‘ЉЂџ  ’Ђ‰ЌЂ"
даютсЯ только в письменном виде: на карточках разрешений, на списках оз-
накомлениЯ, на самих документах или в форме приказов (указаний).
   4.2. ‚ случае, когда исполнитель допускаетсЯ только к части  докумен-
та, в разрешении должны четко указыватьсЯ  конкретные  пункты,  разделы,
части или страницы, к которым он допускаетсЯ, а сотрудники подразделениЯ
специального дело-
   производства должны принимать необходимые меры,  исключающие  возмож-
ность ознакомлениЯ с другими частЯми документа.
   4.3. ЏорЯдок оформлениЯ разрешений на доступ к номенклатурным делам.
   ‚ соответствии с номенклатурой дел длЯ  каждого  тома  на  внутренней
стороне обложки или на карточке-разрешении составлЯетсЯ список сотрудни-
ков, допущенных к документам, подшитым в дело.  ‘писок  заверЯетсЯ  под-
писью сотрудника подразделениЯ специального делопроизводства.
   Ћзнакомление сотрудников предприЯтиЯ с отдельными документами в  деле
производитсЯ по письменному  разрешению  соответствующего  руководителЯ.
Џри этом сотрудниками подразделениЯ специального делопроизводства должны
быть принЯты меры, исключающие ознакомление исполнителЯ с другими  доку-
ментами, подшитыми в дело.
   €зменениЯ и дополнениЯ списков лиц, допущенных к  номенклатурным  де-
лам, вносит руководитель подразделениЯ специального делопроизводства  по
письменному представлению руководителЯ соответствующего подразделениЯ.
   4.4. ђазрешение на доступ к документам входЯщего учета даетсЯ на  са-
мом документе в виде резолюции соответствующего руководителЯ.
   4.5. „оступ работников смежных предприЯтий, представителей  различных
сторонних  организаций  к  сведениЯм,  составлЯющим  коммерческую  тайну
предприЯтиЯ, осуществлЯетсЯ с разрешениЯ руководителЯ предприЯтиЯ  после
предъЯвлениЯ документов, удостоверЯющих личность, и предписаниЯ  на  вы-
полнение заданиЯ.
   ‚ предписании кратко указываетсЯ основание  командированиЯ  (номер  и
дата договора о проведении совместных работ), а также к каким  конкретно
сведениЯм, составлЯющим коммерческую тайну, может иметь доступ  команди-
руемый.
   Џредписание подписываетсЯ руководителем командирующего предприЯтиЯ  и
заверЯетсЯ печатью последнего.
   ЏредписаниЯ с отметками о  фактической  осведомленности  хранЯтсЯ  в
службе безопасности до окончаниЯ срока действиЯ совместного договора.
   4.6. ‚ случае необходимости ознакомление со сведениЯми, составлЯющими
коммерческую тайну предприЯтиЯ, сотрудников  правоохранительных  органов
(прокуратуры, Њ‚„, ЊЃђ”), а также сотрудников государственного  санитар-
ного надзора, государственного геодезического надзора, энергосбыта,  фи-
нансовых и других органов,  непосредственно  свЯзанных  с  обслуживанием
данного предприЯтиЯ, осуществлЯетсЯ беспрепЯтственно в пределах их  пол-
номочий при предъЯвлении ими соответствующих документов с разрешениЯ ру-
ководителЯ предприЯтиЯ.
   5. ЏомещениЯ длЯ ведениЯ работ, содержащих коммерческую тайну; храни-
лища документов и изделий; их охрана
   5.1. ЏомещениЯ, в которых ведетсЯ работа и хранЯтсЯ в нерабочее времЯ
документы и изделиЯ, содержащие сведениЯ, составлЯющие коммерческую тай-
ну предприЯтиЯ, должны обеспечивать их надежную защиту.
   ђазмещение режимных помещений и их оборудование должно исключать воз-
можность бесконтрольного проникновениЯ в них посторонних лиц и  гаранти-
ровать
   сохранность в этих помещениЯх документов  и  изделий,  относЯщихсЯ  к
коммерческой тайне предприЯтиЯ.
   ‚ходные двери режимных помещений оборудуютсЯ замками,  гарантирующими
их надежное закрытие в нерабочее времЯ. „лЯ контролЯ за входом могут ус-
танавливатьсЯ шифровальные и электронные замки, автоматические турникеты
и т.п. Џри отсутствии поста охраны режимные помещениЯ  могут  оснащатьсЯ
охранной сигнализацией, свЯзанной с караульным помещением или с дежурны-
ми по предприЯтию, пультом централизованного наблюдениЯ за сигнализацией
при органах охраны, что способствует более надежной защите таких помеще-
ний.
   Љроме того, режимные помещениЯ при необходимости должны быть оборудо-
ваны дополнительными техническими средствами защиты от побочных электро-
магнитных излучении.
   Џеред началом эксплуатации помещение обследуетсЯ комиссией, назначен-
ной руководителем предприЯтиЯ. ‚ состав комиссии включаютсЯ представите-
ли спецподразделениЯ и представители структурного подразделениЯ, которо-
му принадлежит помещение.
   5.2. ‚нутреннЯЯ планировка и расположение рабочих мест в режимных по-
мещениЯх должны способствовать выполнению работы исполнителЯми в услови-
Ях, предусматривающих обеспечение персональной ответственности  за  сох-
ранность доверенных им документов и изделий, относЯщихсЯ к  коммерческой
тайне.
   „лЯ хранениЯ материалов, составлЯющих коммерческую  тайну,  помещениЯ
снабжаютсЯ необходимым количеством сейфов и металлических шкафов.
   5.3. •ранилища, где постоЯнно или в рабочее времЯ хранЯтсЯ эти  доку-
менты и изделиЯ, а также ключи от хранилищ берутсЯ на учет в спецподраз-
делении.
   •ранилища, а также входные двери помещений, в которых они  находЯтсЯ,
должны быть оборудованы разными по своим секретам замками  с  двумЯ  эк-
земплЯрами ключей.
   ђабочие экземплЯры ключей от хранилищ хранЯтсЯ в  нерабочее  времЯ  в
отдельных опечатанных пеналах (пакетах) в одном из сейфов  или  металли-
ческих шкафов службы безопасности. Љлюч от этого сейфа или металлическо-
го шкафа и рабочий экземплЯр ключа от входных дверей помещениЯ, в  кото-
ром он находитсЯ, в отдельных опечатанных сотрудниками  службы  безопас-
ности пеналах (пакетах), передаютсЯ охране или дежурному по  предприЯтию
под расписку.
   5.4. Џо окончании рабочего днЯ сейфы, металлические шкафы, спецхрани-
лища, склады хранениЯ изделий, содержащие сведениЯ, составлЯющие коммер-
ческую тайну, и другие режимные помещениЯ  запираютсЯ  и  опечатываютсЯ.
Џри этом сейфы, металлические шкафы и хранилища опечатываютсЯ таким  об-
разом, чтобы исключить возможность ее снЯтиЯ без повреждениЯ оттиска пе-
чати. ђежимные помещениЯ, хранилища с опечатанными входными дверЯми, пе-
налы (пакеты) с ключами сдаютсЯ под охрану или дежурному по  предприЯтию
с указанием времени приема (сдачи) и с  отметкой  о  включении  охранной
сигнализации.
   ‘дачу ключей и режимных помещений под охрану, а также получение  клю-
чей и вскрытие режимных помещений производЯт  сотрудники,  работающие  в
этих помещениЯх, по утвержденному начальником спецподраэделениЯ списку с
образцами подписей этих сотрудников. „анный список  находитсЯ  у  охраны
или у дежурного по предприЯтию.
   Ћпечатанные (опломбированные) хранилища  вскрываютсЯ  только  лицами,
ответственными за сохранность документов и изделий, составлЯющих коммер-
ческую тайну. ‘писки таких лиц с образцами их подписей утверждаютсЯ  на-
чальником спецподразделениЯ и находЯтсЯ у  охраны  или  у  дежурного  по
предприЯтию. ‚ отсутствии указанных лиц режимные помещениЯ  и  хранилища
могут быть вскрыты комиссией, созданной по указанию руководителЯ  предп-
риЯтиЯ или данного подразделениЯ, о чем должен быть составлен акт.
   Џеред вскрытием режимных помещений и хранилищ должна  быть  проверена
целостность оттисков печатей и исправность запоров. Џри обнаружении  на-
рушениЯ целости оттисков или других признаков, указывающих на  возможное
проникновение посторонних лиц в эти помещениЯ или  хранилища,  последние
не вскрываютсЯ, а составлЯетсЯ акт. Ћ случившемсЯ немедленно ставЯтсЯ  в
известность руководитель предприЯтиЯ и начальник спецподраэделениЯ.  Ћд-
новременно принимаютсЯ меры по охране места происшествиЯ, на которое  не
допускаютсЯ посторонние лица.
   ‚ случае утраты ключа от хранилища или входной двери режимного  поме-
щениЯ немедленно ставитсЯ в известность спецподраэделение.  ‡амок  этого
хранилища или двери необходимо заменить или должен быть изменен его сек-
рет.
   •ранение документов и изделий, имеющих отношение к коммерческой  тай-
не, в хранилищах, от которых утрачены ключи, до замены замка или измене-
ниЯ его секрета запрещаетсЯ.
   5.5. “борка и другие необходимые хозЯйственные работы в режимных  по-
мещениЯх, спецхранилищах, складах производЯтсЯ только в присутствии  ра-
ботников, отвечающих за сохранность документов и изделий, относЯщихсЯ  к
коммерческой тайне, в этих помещениЯх или соответствующих  дежурных.  ‚о
времЯ уборки и хозЯйственных работ все  документы  должны  находитьсЯ  в
сейфах (металлических шкафах), а изделиЯ зачехлЯютсЯ и опечатываютсЯ.
   Ќа предприЯтии на случай пожара, аварии или стихийного бедствиЯ  раз-
рабатываетсЯ специальнаЯ инструкциЯ, утверждаемаЯ руководителем спецпод-
разделениЯ, в которой предусматриваютсЯ:
   - порЯдок вызова должностных лиц;
   - порЯдок вскрытиЯ режимных помещений;
   - очередность и порЯдок спасениЯ документов (изделий)  и  дальнейшего
их
   хранениЯ.
   €нструкциЯ должна находитсЯ у дежурного по предприЯтию и в  подразде-
лении охраны.
   5.6. Џри пожаре, аварии или стихийном бедствии дежурный по  предприЯ-
тию, а также работники охраны немедленно вызывают пожарную  команду  или
соответственно  аварийную  службу,  ставЯт  в  известность  руководителЯ
предприЯтиЯ, начальника спецподразделениЯ и принимают меры к  ликвидации
пожара или аварии и их последствий.
   ‚ случае, если создаетсЯ угроза уничтожениЯ  находЯщихсЯ  в  режимных
помещениЯх, хранилищах, складах документов и изделий, относЯщихсЯ к ком-
мерческой тайне, дежурный по предприЯтию совместно с представителЯми ох-
раны обЯзан вскрыть эти помещениЯ и принЯть меры к спасению документов и
изделий в соответствии с инструкцией на случай пожара, аварии, стихийно-
го бедствиЯ. Ћ произведенном вскрытии составлЯетсЯ акт, который подписы-
ваетсЯ лицами, вскрывшими данное помещение.
   6. ‘овещаниЯ по вопросам, составлЯющим коммерческую тайну предприЯтиЯ
с участием работников сторонних организаций
   6.1. ‘лужебные совещаниЯ с участием работников сторонних организаций,
на которых рассматриваютсЯ вопросы, свЯзанные со сведениЯми,  составлЯю-
щими коммерческую тайну, ЏђЋ‚Ћ„џ’‘џ с разрешениЯ руководителЯ  предприЯ-
тиЯ.
   ђуководитель назначает лицо, ответственное за проведение таких  сове-
щаний.
   6.2. ‹ицо, назначенное ответственным за  проведение  совещаниЯ,  сов-
местно с представителЯми службы безопасности и  соответствующими  техни-
ческими специалистами осуществлЯет необходимые организационные и  техни-
ческие мероприЯтиЯ, которые должны обеспечить сохранение сведений,  сос-
тавлЯющих коммерческую тайну предприЯтиЯ, и исключить утечку  информации
во времЯ проведениЯ такого совещаниЯ
   6.3. Ќа совещаниЯ допускаютсЯ лица,  которые  имеют  непосредственное
отношение к обсуждаемым на них вопросам  и  участие  которых  вызываетсЯ
служебной необходимостью.
   Џри планировании проведениЯ совещаниЯ предусматриваетсЯ такаЯ очеред-
ность рассмотрениЯ вопросов, котораЯ исключает участие в  их  обсуждении
лиц, не имеющих отношениЯ к ним.
   6.4. ‹ицо, ответственное за проведение совещаниЯ, должно  представить
в службу безопасности предприЯтиЯ:
   - проект программы проведениЯ совещаниЯ;
   - перечень его участников;
   - список вопросов, с которыми разрешено знакомитьсЯ каждому  участни-
ку.
   ‘писок  приглашенных  на  совещание  согласовываетсЯ  с  лицами,  от-
ветственными за проведение совещаниЯ, и утверждаетсЯ руководителем, дав-
шим разрешение на проведение совещаниЯ.
   6.5. “частники пропускаютсЯ на совещание  по  спискам  и  документам,
удостоверЯющим их личность.
   6.6. „окументы, необходимые длЯ подготовки совещаниЯ, если в них  со-
держатсЯ сведениЯ, составлЯющие коммерческую тайну, рассылаютсЯ по спис-
ку, утвержденному руководителем, давшим разрешение на проведение совеща-
ниЯ.
   Џри этом рассылаютсЯ только те документы, которые непосредственно ка-
саютсЯ приглашенных.
   6.7.‘овещаниЯ проводЯтсЯ в помещениЯх, где может быть обеспечено сох-
ранение в тайне обсуждаемых вопросов. ‚ необходимых случаЯх эти  помеще-
ниЯ могут быть обследованы соответствующими специалистами с целью  обес-
печениЯ защиты от утечки информации по техническим каналам и при необхо-
димости - обеспечены охраной.
   6.8. ‹ицо, ответственное за проведение совещаниЯ, перед  его  началом
обЯзано проинформировать присутствующих о том, что  обсуждаемые  на  нем
вопросы, содержат сведениЯ, составлЯющие коммерческую тайну предприЯтиЯ,
и что все записи они могут делать только на учтенных листах (блокнотах).
   6.9. ђешениЯ совещаниЯ и другие, относЯщиесЯ к нему документы, рассы-
лаютсЯ по указанию руководителЯ, давшего разрешение на его проведение.
   ђабочие тетради, переданные в службу безопасности по окончании  сове-
щаниЯ, рассылаютсЯ или уничтожаютсЯ в установленном порЯдке.
   Џрограмма проведениЯ совещаниЯ и список его участников приобщаютсЯ  к
материалам совещаниЯ. „анные материалы обеспечиваютсЯ защитой до оконча-
ниЯ работ по обсуждаемой проблеме, либо до того времени, когда сведениЯ,
составлЯющие коммерческую тайну, будут рассекречены в установленном  по-
рЯдке.

   ЉЋЊЊ…Ќ’Ђђ€€

   ЌастоЯщий документ может служить основой длЯ разработки  собственного
"ЏоложениЯ по обеспечению сохранности коммерческой тайны" на предприЯти-
Ях любой формы собственности. ‚ акционерных обществах настоЯщее  Џоложе-
ние должно утверждатьсЯ Џравлением.

   “’‚…ђ†„…ЌЋ ЏђЂ‚‹…Ќ€…Њ акционерного общества открытого типа

Џротокол от " " 19 г.
   - ‘труктура, численность и штаты службы безопасности каждого конкрет-
ного предприЯтиЯ определЯютсЯ руководителем в зависимости от необходимо-
го объема работы по защите коммерческой тайны предприЯтиЯ.
   ‚озможно создание и других подразделений в зависимости  от  специфики
производственной деЯтельности предприЯтиЯ (подразделение противодействиЯ
технической разведки, подразделение свЯзи и др.).
   „опуск к сведениЯм, составлЯющим  коммерческую  тайну,  целесообразно
осуществлЯть не сразу после приема на работу, а по прошествии определен-
ного времени работы на предприЯтии, в течении которого работники  отдела
кадров и непосредственные руководители должны провести изучение личных и
деловых качеств принимаемого на работу.
   Џри наличии большого количества таких материалов возможно их хранение
в специальных хранилищах на открытых стеллажах при условии  персональной
ответственности одного из сотрудников за сохранность этих документов.

   €Ќ‘’ђ“Љ–€џ ЏЋ ЋђѓЂЌ€‡Ђ–€€ € ‚…„…Ќ€ћ ЌЂ  Џђ…„Џђ€џ’€€  „…‹ЋЏђЋ€‡‚Ћ„‘’‚Ђ
„ЋЉ“Њ…Ќ’Ћ‚ ‘ ѓђ€”ЋЊ "ЉЋЊЊ…ђ—…‘ЉЂџ ’Ђ‰ЌЂ"

   1. Ћбщие положениЯ
   1.1. ЌастоЯщаЯ инструкциЯ определЯет порЯдок работ по учету,  размно-
жению, хранению и уничтожению документов с грифом "ЉЋЊЊ…ђ—…‘ЉЂџ ’Ђ‰ЌЂ".
   1.2. ЋрганизациЯ и ведение делопроизводства документов с грифом "ЉЋЊ-
Њ…ђ—…‘ЉЂџ ’Ђ‰ЌЂ" возлагаетсЯ на  специальное  подразделение  предприЯтиЯ
(или на специально назначенных работников).
   2. ђазмещение подразделений по ведению делопроизводства документов  с
грифом "ЉЋЊЊ…ђ—…‘ЉЂџ ’Ђ‰ЌЂ"
   2.1. ЏодразделениЯ по ведению делопроизводства  документов  с  грифом
"ЉЋЊЊ…ђ—…‘ЉЂџ ’Ђ‰ЌЂ" размещаютсЯ в отдельных, изолированных  помещениЯх,
несанкционированный доступ в которые исключен.
   2.2. „окументы должны хранитьсЯ в металлических шкафах или сейфах.
   2.3. •ранение документов с грифом "ЉЋЊЊ…ђ—…‘ЉЂџ ’Ђ‰ЌЂ"  в  помещениЯх
других подразделений может  осуществлЯтьсЯ  по  разрешению  руководителЯ
предприЯтиЯ при обеспечении условий их надежной сохранности.
   3. “чет документов с грифом "ЉЋЊЊ…ђ—…‘ЉЂџ ’Ђ‰ЌЂ"
   3.1. ‚се документы с грифом "ЉЋЊЊ…ђ—…‘ЉЂџ ’Ђ‰ЌЂ", изданные или посту-
пившие на предприЯтие, подлежат учету в подразделении по ведению  делоп-
роизводства документов с грифом "ЉЋЊЊ…ђ—…‘ЉЂџ ’Ђ‰ЌЂ".
   3.2. “чет документов с грифом "ЉЋЊЊ…ђ—…‘ЉЂџ ’Ђ‰ЌЂ" осуществлЯетсЯ от-
дельно от учета секретных (государственные  секреты)  и  несекретных,  а
также документов с грифом "длЯ ‘‹“†…ЃЌЋѓЋ ЏЋ‹њ‡Ћ‚ЂЌ€џ".
   3.3. „лЯ решениЯ задач сохранности документов, облегчениЯ  справочной
работы и обеспечениЯ контролЯ исполнениЯ на предприЯтии ведутсЯ  следую-
щие виды учета:
   - учет подготовленных документов;
   - учет входЯщих документов:
   - инвентарный учет:
   - номенклатура дел, журналов, картотек:
   - учет лиц, осведомленных в вопросах, касающихсЯ коммерческой тайны.
   3.3.1. Џечатание документов с грифом "ЉЋЊЊ…ђ—…‘ЉЂџ ’Ђ‰ЌЂ" производит-
сЯ в машбюро подразделениЯ по ведению делопроизводства этих документов.
   Џо решению руководителЯ предприЯтиЯ печатание может быть разрешено  в
рабочих помещениЯх исполнителей документов при условии исключениЯ  полу-
чениЯ охранЯемой информации посторонними лицами.
   Ќа последнем листе каждого экземплЯра отпечатанного документа необхо-
димо указать:
   - количество отпечатанных экземплЯров;
   - фамилию исполнителЯ документа;
   - фамилию машинистки или лица, печатавшего документ:
   - дату.
   Ћтпечатанный документ, а также материалы, подготовленные в рукописном
или графическом исполнении, регистрируютсЯ в  подразделении  по  ведению
делопроизводства документов с грифом "ЉЋЊЊ…ђ—…‘ЉЂџ ’Ђ‰ЌЂ"  на  карточках
или в журналах, имеющих соответствующие графы.
   Љартотеки или журналы учета подготовленных документов с грифом  "ЉЋЊ-
Њ…ђ—…‘ЉЂџ ’Ђ‰ЌЂ" учитываютсЯ в номенклатуре. ‹исты журналов  нумеруютсЯ,
прошиваютсЯ и опечатываютсЯ.
   “четные номера проставлЯютсЯ на первом листе каждого экземплЯра доку-
мента, а также на последнем листе - перед отметкой о количестве  отпеча-
танных экземплЯров.
   ‚се черновики, а также варианты и  испорченные  при  печатании  листы
должны быть сданы длЯ уничтожениЯ в подразделение по ведению  делопроиз-
водства документов с грифом "ЉЋЊЊ…ђ—…‘ЉЂџ ’Ђ‰ЌЂ".
   3.3.2. Џрием и регистрациЯ поступивших на  предприЯтие  документов  с
грифом "ЉЋЊЊ…ђ—…‘ЉЂџ ’Ђ‰ЌЂ" осуществлЯетсЯ подразделением по ведению де-
лопроизводства этих документов.
   ѓлавное требование к делопроизводству документов с грифом "ЉЋЊЊ…ђ—…‘-
ЉЂџ ’Ђ‰ЌЂ" - это однократность их регистрации.
   Џри получении корреспонденции в экспедицию, а также при ее  получении
в нерабочее времЯ дежурным по предприЯтию пакеты с грифом  "ЉЋЊЊ…ђ—…‘ЉЂџ
’Ђ‰ЌЂ" не вскрываютсЯ и передаютсЯ в подразделение по ведению делопроиз-
водства этих документов. Ћшибочно поступившие документы с  грифом  "ЉЋЊ-
Њ…ђ—…‘ЉЂџ ’Ђ‰ЌЂ" возвращаютсЯ отправителю.
   ‚ случае отсутствиЯ (недостачи) в  пакетах  документов  (экземплЯров,
листов, приложений) с грифом "ЉЋЊЊ…ђ—…‘ЉЂџ ’Ђ‰ЌЂ" составлЯетсЯ акт в 2-х
экземплЯрах, один из которых высылаетсЯ отправителю.
   Љартотеки или журналы учета входЯщих документов с грифом  "ЉЋЊЊ…ђ—…‘-
ЉЂџ ’Ђ‰ЌЂ" учитываютсЯ в номенклатуре. ‹исты журналов нумеруютсЯ, проши-
ваютсЯ и опечатываютсЯ.
   Ќа первом листе  зарегистрированного  входЯщего  документа  с  грифом
"ЉЋЊЊ…ђ—…‘ЉЂџ ’Ђ‰ЌЂ" проставлЯетсЯ штамп, а котором указываютсЯ:
   - наименование предприЯтиЯ,
   - входЯщий номер документа,
   - дата регистрации,
   - количество листов основного документа и приложений.
   Ќа первом листе каждого приложениЯ к входЯщему документу проставлЯет-
сЯ штамп с указанием:
   - номера входЯщего документа;
   - количества листов данного приложениЯ.
   3.3.3. €нвентарному учету подлежат  разработанные  на  предприЯтии  и
присланные из других предприЯтий научно-технические,  чертежно-конструк-
торские и другие документы, не подлежащие подшивке в дела.
   Џрисланные документы берутсЯ на инвентарный учет после их регистрации
по входЯщему учету и рассмотрениЯ соответствующими должностными лицами.
   Ќа инвентарный учет не берутсЯ технические и другие документы, подши-
ваемые в дела, а также документы, присланные на согласование и  во  вре-
менное пользование.
   ‚ зависимости от специфики предприЯтиЯ, инвентарный учет  может  вес-
тись в отдельных журналах или по отдельным картотекам по наименованиЯм и
видам документов, а также по видам производства.
   €нвентарный учет ведетсЯ по карточкам или  журналам,  имеющим  графы,
аналогичные графам карточки. Љартотеки или журналы учитываютсЯ в номенк-
латуре.
   Ќа инвентарный учет берутсЯ подготовленные подлинники технических до-
кументов. Љопии учитываютсЯ за номером оригинала. …сли документ изготав-
ливаетсЯ машинописным способом и черновик уничтожаетсЯ сразу после изго-
товлениЯ подлинника, то на инвентарный учет беретсЯ подлинник, а в  жур-
нале (карточке) учета делаетсЯ отметка об уничтожении черновика.
   Ќа документах, взЯтых на инвентарный учет, проставлЯетсЯ штамп с ука-
занием:
   - инвентарного номера;
   - даты регистрации.
   тамп с инвентарным номером проставлЯетсЯ:
   - на сброшюрованных документах - в верхнем левом углу обложки и
   титульного (первого) листа документа:
   - на графических документах - над основной надписью.
   3.3.4. „ела, журналы, картотеки с грифом "ЉЋЊЊ…ђ—…‘ЉЂџ ’Ђ‰ЌЂ"  учиты-
ваютсЯ по общей номенклатуре дел предприЯтиЯ.
   ‚ графе 1 номенклатуры под индексом, присвоенным данному делу, журна-
лу, картотеке, проставлЯетсЯ гриф "ЉЋЊЊ…ђ—…‘ЉЂџ ’Ђ‰ЌЂ". Џосле графы "за-
головок дела" вводитсЯ графа "фамилии исполнителей", которым  предостав-
лено право пользованиЯ делом.
   „лЯ подразделениЯ по ведению  делопроизводства  документов  с  грифом
"ЉЋЊЊ…ђ—…‘ЉЂџ ’Ђ‰ЌЂ" делаетсЯ выписка из номенклатуры, в которую вносЯт-
сЯ все дела, журналы и картотеки с таким грифом.
   Џри составлении номенклатуры дел, включающей дела с  грифом  "ЉЋЊЊ…ђ-
—…‘ЉЂџ ’Ђ‰ЌЂ", кроме учета требований общего делопроизводства о  порЯдке
комплектованиЯ дел в соответствии с различными признаками  классификации
(номинальный, структурный, предметно-тематический, по срокам хранениЯ  и
т.д.) должен быть предусмотрен круг лиц, имеющих право пользоватьсЯ  де-
лом.
   „окументы с грифом "ЉЋЊЊ…ђ—…‘ЉЂџ ’Ђ‰ЌЂ" подшиваютсЯ в  дела  в  соот-
ветствии с выпиской из номенклатуры после их исполнениЯ. ‚се дела с  та-
ким грифом независимо от сроков  их  хранениЯ  должны  иметь  внутреннюю
опись, котораЯ выполнЯет функцию учета документов внутри каждого дела.
   ‹исты дела нумеруютсЯ. Џосле закрытиЯ дела прошиваютсЯ и опечатывают-
сЯ. ‚ конце дела подшиваетсЯ чистый лист, на котором сотрудником подраз-
делениЯ по ведению делопроизводства документов  с  грифом  "ЉЋЊЊ…ђ—…‘ЉЂџ
’Ђ‰ЌЂ" делаетсЯ заверительнаЯ надпись,  в  которой  указываетсЯ  сколько
подшито документов в деле и на скольких листах.
   3.3.5. “чет лиц, осведомленных в сведениЯх, составлЯющих коммерческую
тайну предприЯтиЯ, ведетсЯ в подразделении по  ведению  делопроизводства
документов с грифом "ЉЋЊЊ…ђ—…‘ЉЂџ ’Ђ‰ЌЂ" в отдельном журнале или на кар-
точках, имеющих соответствующие графы:
   - фамилиЯ, имЯ, отчество;
   - должность;
   - кто санкционировал допуск к "ЉЋЊЊ…ђ—…‘ЉЋ‰ ’Ђ‰Ќ…":
   - когда и т.д.
   4.0. Џравка документов с грифом "ЉЋЊЊ…ђ—…‘ЉЂџ ’Ђ‰ЌЂ"
   4.1. Ћтправка документов с грифом "ЉЋЊЊ…ђ—…‘ЉЂџ ’Ђ‰ЌЂ" во внешние ор-
ганизации осуществлЯетсЯ по разрешению лиц, которым даны  на  это  соот-
ветствующие полномочиЯ руководителем предприЯтиЯ.
   4.2. „окументы отправлЯютсЯ заказными или ценными письмами и заказны-
ми бандеролЯми. ‚озможно использование каналов ”ельдъегерской службы.
   Џри отправке документов заказными или ценными отправлениЯми  на  кон-
вертах (пакетах) гриф "ЉЋЊЊ…ђ—…‘ЉЂџ ’Ђ‰ЌЂ" не проставлЯетсЯ. ‚ этом слу-
чае рекомендуетсЯ использовать двойной конверт. Ќа  внутреннем  конверте
указываетсЯ гриф "ЉЋЊЊ…ђ—…‘ЉЂџ ’Ђ‰ЌЂ" и номера документов, а на  внешнем
- адрес получателЯ.
   4.3. €сходЯщим номером документа с грифом "ЉЋЊЊ…ђ—…‘ЉЂџ ’Ђ‰ЌЂ"  ЯвлЯ-
етсЯ номер, за которым зарегистрирован документ."
   4.4. Џосле отправки документа в карточке (журнале) учета, по которому
зарегистрирован отправлЯемый документ, делаетсЯ отметка об отправке, за-
верЯемаЯ подписью лица, производившего отправку.
   4.5. Џри необходимости документы с грифом "ЉЋЊЊ…ђ—…‘ЉЂџ ’Ђ‰ЌЂ"  могут
доставлЯтьсЯ адресату нарочными из числа сотрудников, допущенных к рабо-
те с такими документами.
   5. ђазмножение документов с грифом "ЉЋЊЊ…ђ—…‘ЉЂџ ’Ђ‰ЌЂ"
   5.1. ђазмножение документов с грифом "ЉЋЊЊ…ђ—…‘ЉЂџ ’Ђ‰ЌЂ" должно про-
изводитьсЯ в местах, определенных руководителем предприЯтиЯ, под контро-
лем специально назначенных длЯ этих целей лиц.
   €спользование электронной копировальной техники без применениЯ техни-
ческих средств защиты может привести к утечке информации1
   5.2. ђазмножение документов и снЯтие копий производитсЯ по письменно-
му разрешению лиц, определенных руководителем подразделениЯ.
   „ополнительно размноженные экземплЯры документов учитываютсЯ  подраз-
делением по ведению делопроизводства документов с  грифом  "ЉЋЊЊ…ђ—…‘ЉЂџ
’Ђ‰ЌЂ" за номерами подлинников.
   5.3. ‚ыписки из документов с грифом "ЉЋЊЊ…ђ—…‘ЉЂџ ’Ђ‰ЌЂ" производЯтсЯ
по разрешению соответствующих руководителей за новым номером по  карточ-
кам (журналам) учета подготовленных документов.
   Ќа самом документе, из которого производилась выписка,  делаетсЯ  от-
метка, завереннаЯ подписью лица, производившего выписку.
   6. “ничтожение документов с грифом "ЉЋЊЊ…ђ—…‘ЉЂџ ’Ђ‰ЌЂ"
   6.1. “ничтожение документов с грифом "ЉЋЊЊ…ђ—…‘ЉЂџ ’Ђ‰ЌЂ", в том чис-
ле черновиков, бракованных листов и испорченных копий, производитсЯ под-
разделением по ведению делопроизводства этих документов  с  обЯзательной
простановкой отметок об уничтожении в учетных данных документов.
   6.2. ‘данные в подразделение по ведению делопроизводства документов с
грифом "ЉЋЊЊ…ђ—…‘ЉЂџ ’Ђ‰ЌЂ" черновики, испорченные листы, варианты и не-
подписанные проекты документов надрываютсЯ и  помещаютсЯ  в  опечатанную
урну (мешок, Ящик, портфель и т.д.).
   ‚ учетных данных документов (карточке, журнале) делаетсЯ  отметка  об
уничтожении черновика с указанием количества листов и проставлением под-
писи сотрудника подразделениЯ по ведению делопроизводства с грифом "ЉЋЊ-
Њ…ђ—…‘ЉЂџ ’Ђ‰ЌЂ" € „Ђ’›.
   Џо мере накоплениЯ содержимое урны (мешка, Ящика,  портфелЯ  и  т.д.)
изымаетсЯ работником по ведению  делопроизводства  документов  с  грифом
"ЉЋЊЊ…ђ—…‘ЉЂџ ’Ђ‰ЌЂ" и уничтожаетсЯ. Џериодичность изъЯтиЯ  может  уста-
навливатьсЯ начальником подразделениЯ по ведению  делопроизводства  этих
документов в зависимости от количества документов и условий уничтожениЯ.
   6.3. “ничтожение документов с грифом "ЉЋЊЊ…ђ—…‘ЉЂџ ’Ђ‰ЌЂ" производит-
сЯ в соответствии со сроками и  в  порЯдке,  определЯемом  руководителем
предприЯтиЯ.
   ђазрешение на уничтожение дает  руководитель  подразделениЯ,  к  деЯ-
тельности которого относитсЯ документ, путем проставлениЯ в учетной кар-
точке (журнале) резолюции "“ничтожить", своей подписи и даты.
   6.4. Џри проведении эксперт